Ajoutez des variables, comme l'identifiant de tâche, en mentionnant une personne, ou un champ personnalisé dans le commentaire. 

Envoyer un message sur un canal de discussion.

Ajoute des variables au message !

Envoyer un message direct à quelqu'un.

Ajoute des variables au message !

Si le modèle appliqué crée de nouvelles sous-tâches et que vous utilisez le déclencheur créer une tâche, une boucle d'Automatisation peut commencer. Pour mettre fin à la boucle, désactivez le déclencheur. 

Cette action ne sera pas déclenchée pour les tâches ou sous-tâches créées via un modèle.

Lorsque le ClickApp Plusieurs personnes assignées est activé, cette action ajoutera la personne assignée. Lorsque ClickApp n’est pas activé, cette action remplacera la personne assignée existante.

Tu peux choisir le ou les nouveaux chargés de tâches comme observateur des tâches, créateur de tâches, automatisation déclenchée par ou champ personnalisé personnalisé par personne. 

Tu peux également étendre les options avancées de manière manuelle :

• Ajouter des assignés

• Retirer des personnes assignées

• Réassigner

• Supprimer tous les assignés

Associez cela à une autre action Changer d'assigné pour organiser vos tâches en une seule automatisation.

Changez la date d'échéance d'une tâche. Vous pouvez définir votre date d'échéance de manière statique, par exemple, le lundi 7 déc.

Ou vous pouvez le configurer comme dynamique, par exemple, 7 jours après le déclenchement de l'Automatisation.

Les options de date d'échéance incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• À la date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date d'échéance de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Vous ne pouvez pas définir une heure d’échéance spécifique à l’aide de cette action d’automatisation.

Les options de date de début incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• Date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée. Si l'Automatisation est déclenchée après la date d'échéance, la date de début sera la date d'échéance. 

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date de début de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Vous ne pouvez pas définir une heure de début spécifique en utilisant cette action d'automatisation.

Cette action modifie le statut de la tâche qui déclenche l'Automatisation.

Pour les tâches et sous-tâches dans plusieurs listes, cette action utilise les statuts de la liste d'origine de la tâche de déclenchement.

Pour qu'une action d'automatisation mette à jour un statut, ce statut doit exister dans l'emplacement de l'environnement de travail où l'automatisation est créée.

• Ajouter des étiquettes

• Supprimer une/des étiquette(s)

• Ajouter des observateurs

• Retirer des observateurs

• Supprimer tous les observateurs

Créer une nouvelle sous-tâche.

• Tâche parente

• Nom de la tâche

• Modèle (facultatif)

Si l'Automatisation est déclenchée par une sous-tâche imbriquée au niveau le plus bas, cette Action sera ignorée.

• Nom de la tâche

• Nom de la liste

• Modèle (facultatif)

Si le nom de la tâche est laissé vide, il sera par défaut Tâche (créée à partir de l'Automatisation).  

Supprimer une tâche ou une sous-tâche.

• Cochez l'option Déplacer et conserver dans la liste actuelle pour déplacer les tâches et les ajouter de nouveau à la liste actuelle en utilisant Tâches dans plusieurs listes.
• Si l'Automatisation est déclenchée par une sous-tâche ou une sous-tâche imbriquée, elle déplacera la tâche parente de niveau supérieur et toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées seront converties en tâche parente, et ne seront plus liées à la tâche parente.

Sous-tâches dans plusieurs listes doit être activé si vous souhaitez utiliser cette action sur une sous-tâche.

Définissez des champs personnalisés sur une tâche. Choisissez le champ et la valeur que vous souhaitez ajouter.

Vous pouvez utiliser les champs IA et les champs personnalisés privés dans les Actions.

Les options de champ personnalisé de date incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• À la date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• Champs du Déclencheur : Vous devez disposer d'un champ personnalisé Date disponible à l'emplacement où vous créez cette Automatisation pour que cette option s'affiche. Définissez dynamiquement le champ personnalisé Date à partir de la tâche qui a déclenché l'Automatisation, y compris :
  • Date de début
  • Date d’échéance
  • Date de création
  • Date de mise à jour
  • Date de fin
  • Date de fermeture
  • Champ personnalisé pour toute date.

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Pour déclencher des actions basées sur la sélection de plusieurs valeurs de champs personnalisés, vous devrez créer une Automatisation distincte pour chaque sélection de champ personnalisé.

Webhook de tâche   

Vous permet de connecter ClickUp avec n'importe quelle application.