Les conditions vous offrent plus de contrôle sur vos Automatisations. Elles permettent de filtrer quelles tâches déclencheront votre Automatisation.
Par exemple, vous pourriez configurer un déclencheur pour les tâches ayant un statut particulier, puis ajouter une Condition pour que l'Automatisation s'applique aux tâches ayant des assignés spécifiques.
Vous pouvez utiliser les Conditions d’automatisation lors de la création d’agents.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Comprendre les conditions
Dans le schéma d'Automatisation, les Conditions sont des critères qui doivent être vrais pour exécuter une Automatisation.
Les conditions doivent être définies avant le Déclencheur pour qu'une Action se produise.
Conditions disponibles
La condition suivante peut être appliquée à l’automatisation.
| Condition | Description |
| Assigné | Filtrez pour des utilisateurs spécifiques, tous ou aucun. |
| Date actuelle est |
Filtrer les actions déclenchées avant ou après une date fixe ou dynamique. Cette condition n'affecte pas la date à laquelle l'automatisation s'exécute. L'intervalle de dates que vous définissez pour cette condition doit être respecté pour que l'automatisation s'exécute. |
| Champ personnalisé |
Filtrez pour un champ de tâche complètement unique, comme une valeur ou un budget.
Lorsque vous utilisez la condition Champ personnalisé différent de avec un champ personnalisé de type Étiquette, sélectionner plus d'une étiquette implique que la valeur ne correspond pas aux deux étiquettes, et non à l'une ou l'autre. Vous devrez ajouter une Condition supplémentaire pour chaque option de libellé distincte. Vous pouvez utiliser les champs IA et les champs personnalisés privés comme conditions. Les champs personnalisés Texte, Zone de texte (Texte long) et E-mail prennent en charge les expressions régulières. |
| Champs de formule | Les champs de formule numérique et les champs de formule utilisant la fonction |
| Priorité | Filtrez les tâches qui n'ont pas une certaine priorité |
| Date de début | Vérifiez les tâches avec des dates de début spécifiées. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après. |
| Date d’échéance | Vérifiez les tâches avec des dates d’échéance spécifiées. Sélectionnez une date précise ou une date avant/après. |
| Statut | Sélectionnez des tâches à une certaine étape de votre flux de travail. |
| Étiquette | Définissez votre condition pour correspondre à une ou toutes les étiquettes sélectionnées. Vous pouvez également filtrer toutes les tâches qui ne contiennent pas de mentions |
| Le nom de la tâche contient |
Exécutez l'Automatisation en fonction du nom de la tâche répondant à des critères spécifiques. Les opérateurs incluent :
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| Type de tâche | Définissez votre condition pour correspondre à un type de tâche spécifique ou à tous les types de tâches sélectionnés. |
| Temps estimé | Filtrez les tâches qui contiennent/ne contiennent pas d’estimations. Vous pouvez également spécifier une valeur supérieure/inférieure/égale pour la condition. |
| Temps passé dans le statut |
N'agissez que lorsque les tâches ont un statut particulier pendant une durée spécifique. Cette condition s'applique à la durée totale pendant laquelle les tâches ont été dans le statut sélectionné. Par exemple : Lorsque la priorité d'une tâche passe à urgente, si la tâche est restée dans le statut Revue QA pendant plus de 5 heures, ajoutez un commentaire en mentionnant l'équipe QA pour prioriser les tests. |
| Abonné | Filtrez pour des utilisateurs spécifiques, tous ou aucun. |