Ajoutez des variables, comme l'identifiant de tâche, la mention d'une personne, des dates ou des champs personnalisés dans le commentaire.

Vous pouvez utiliser cette Action pour mentionner votre Agent IA Codegen dans un commentaire. 

• Message : Tapez votre message. Vous pouvez également remplir le message avec des champs du Déclencheur, comme le Nom du Canal ou l'URL du Message.
• Envoyer à : Envoyez au canal ou au fil de discussion.
  • Canal : Si vous envoyez au canal, vous devrez sélectionner un canal.
• Assigner à : Facultatif. Sélectionnez un assigné.

• Nom de la tâche: Entrez un nom pour la tâche, ou choisissez un ou plusieurs champs du Déclencheur comme nom.
• Liste
• Paramètres facultatifs:
  • Modèle, Statut, Priorité, Date d'échéance, Date de début, Étiquettes, Assignés, Champ(s) personnalisé(s), Type de tâche

Les relations prises en charge incluent :

• Relation de tâche
• Relation de document
• Relation de dépendance incluant :
  • En attente
  • Bloquant
• Relation personnalisée incluant :
  • n’importe quelle tâche dans votre environnement de travail
  • des tâches d’une liste spécifique

Si le modèle appliqué crée de nouvelles sous-tâches et que vous utilisez le déclencheur créer une tâche, une boucle d'automatisation peut commencer. Pour mettre fin à la boucle, désactivez le déclencheur. 

Cette Action ne sera pas déclenchée pour les tâches ou sous-tâches créées via un modèle.

Lorsque le ClickApp Plusieurs personnes assignées est activé, cette action ajoutera la personne assignée. Lorsque ClickApp n’est pas activé, cette action remplacera la personne assignée existante.

Vous pouvez choisir le(s) nouvel(s) assigné(s) pour être l'observateur de la tâche, le créateur de la tâche, l'Automatisation déclenchée par, ou un champ personnalisé de type Personne. 

Vous pouvez également développer les options Avancées pour :

• Ajouter des assignés

• Retirer des personnes assignées

• Réassigner

• Supprimer tous les assignés

Associez cela à une autre action Changer d'assigné pour organiser vos tâches en une seule automatisation.

Vous pouvez utiliser cette Action pour assigner des tâches à votre Agent IA Codegen.

Modifier la date d'échéance d'une tâche.

Les options de date d'échéance incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• À la date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• À la date et heure du déclenchement : La date et l'heure à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date d'échéance de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Les options de date de début incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• Date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée. Si l'Automatisation est déclenchée après la date d'échéance, la date de début sera la date d'échéance. 

• À la date et heure du déclenchement : La date et l'heure à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date de début de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Cette action modifie le statut de la tâche qui déclenche l'Automatisation.

Pour les tâches et sous-tâches dans plusieurs listes, cette action utilise les statuts de la liste d'origine de la tâche de déclenchement.

Pour qu'une action d'automatisation mette à jour un statut, ce statut doit exister dans l'emplacement de l'environnement de travail où l'automatisation est créée.

• Ajouter des étiquettes

• Supprimer une/des étiquette(s)

• Ajouter des abonnés

• Retirer des abonnés

• Supprimer tous les abonnés

• Tâche parente

• Nom de la tâche

• Modèle (facultatif)

Si l'Automatisation est déclenchée par une sous-tâche imbriquée au niveau le plus bas, cette Action sera ignorée.

Vous pouvez relier la nouvelle sous-tâche à la tâche déclencheuse en utilisant le champ Type de relation. Les options incluent :

• Relation de tâche
• Relation de dépendance

Vous pouvez relier la nouvelle sous-tâche et la tâche déclencheuse en utilisant une Relation Personnalisée via l'option Champs Personnalisés. 

• Nom de la tâche

• Nom de la liste

• Modèle (facultatif)

Si le nom de la tâche est laissé vide, il sera par défaut Tâche (créée à partir de l'Automatisation).

Vous pouvez relier la nouvelle tâche à la tâche déclencheuse en utilisant le champ Type de relation.

Les options incluent :

• Relation de tâche
• Relation de dépendance

Vous pouvez relier la nouvelle tâche et la tâche déclencheuse en utilisant une Relation personnalisée via l'option Champs personnalisés. 

• Spécifiez la liste pour la nouvelle tâche.
• Cochez Lier à la tâche originale pour créer une relation de tâche entre la tâche déclencheuse et la nouvelle tâche.

Supprimer une tâche ou une sous-tâche.

Mettez à jour le nom de la tâche.

Utilisez les variables de la tâche qui a déclenché l'Automatisation, y compris l'identifiant de tâche, le nom de la tâche, et plus encore.

Le nom de la tâche mis à jour n'est pas disponible en tant que variable dynamique pour d'autres Actions dans la même Automatisation.

• Cochez l'option Déplacer et conserver dans la liste actuelle pour déplacer les tâches et les ajouter de nouveau à la liste actuelle en utilisant Tâches dans plusieurs listes.
• Si l'Automatisation est déclenchée par une sous-tâche ou une sous-tâche imbriquée, elle déplacera la tâche parente de niveau supérieur et toutes les sous-tâches et sous-tâches imbriquées seront converties en tâche parente, et ne seront plus liées à la tâche parente.

Les sous-tâches dans Multiple Lists doivent être activées si vous souhaitez utiliser cette action sur une sous-tâche.

Cette Automatisation utilise les permissions de la personne qui l'a créée. En savoir plus

Définissez des champs personnalisés sur une tâche. Choisissez le champ et la valeur que vous souhaitez ajouter.

Vous pouvez utiliser les champs IA et les champs personnalisés privés dans les Actions.

Les options de champ personnalisé de date incluent :

• Jours après la date de déclenchement : Un certain nombre de jours après que l'Automatisation soit déclenchée.

• À la date de déclenchement : La date à laquelle l'Automatisation est déclenchée.

• À la date et heure du déclenchement : La date et l'heure à laquelle l'Automatisation est déclenchée.
• Champs du Déclencheur : Vous devez disposer d'un champ personnalisé Date disponible à l'emplacement où vous créez cette Automatisation pour que cette option s'affiche. Définissez dynamiquement le champ personnalisé Date à partir de la tâche qui a déclenché l'Automatisation, y compris :
  • Date de début
  • Date d’échéance
  • Date de création
  • Date de mise à jour
  • Date de fin
  • Date de fermeture
  • Champ personnalisé pour toute date.

• Choisissez une date : Sélectionnez une date spécifique.

• Supprimer la date : Supprimez la date de la tâche qui a déclenché l'Automatisation.

Pour déclencher des Actions basées sur plus d'une valeur de Champ Personnalisé sélectionnée, vous devrez créer une Automatisation séparée pour chaque sélection de Champ Personnalisé.

Vous permet de connecter ClickUp avec n'importe quelle application.

Attribuez des tâches basées sur des invites personnalisées que vous avez préalablement configurées.

Cette Action est uniquement disponible lorsque le Déclencheur de création ou de mise à jour de tâche ou sous-tâche est sélectionné.

Cette action n'est disponible qu'après avoir configuré l'assignation IA pour l'espace, le dossier ou la liste dans lesquels vous créez cette automatisation.

Priorisez les tâches en fonction des invites personnalisées que vous avez préalablement configurées.

Cette Action est uniquement disponible lorsque le Déclencheur de création ou de mise à jour de tâche ou sous-tâche est sélectionné.

Cette Action est uniquement disponible après avoir configuré AI Prioritize pour l'Espace, le Dossier ou la Liste dans lequel vous créez cette Automatisation.

Créez une Automatisation webhook pour communiquer avec une application intégrée externe lorsqu'un événement spécifique se produit dans une tâche ClickUp.

Lancer l’agent IA

Cette action est en bêta.