Les conditions vous donnent plus de contrôle sur vos Automatisations. Par exemple, vous pouvez définir un déclencheur pour les tâches ayant un statut particulier, puis ajouter une Condition pour compléter l'Automatisation uniquement pour certains Assignés.
Découvrez quelles conditions sont disponibles pour affiner vos automatisations !
Ce dont vous aurez besoin
- L’administrateur ou le propriétaire de l’environnement de travail doit activer la ClickApp Automatisation.
- Les invités ne peuvent pas configurer d’automatisations.
- Le nombre d’automatisations possibles dans votre environnement de travail dépend de votre forfait :
- Gratuit à vie : 5 automatisations actives au total.
- Unlimited : 500 automatisations actives.
- Business et supérieur : nombre illimité d’automatisations.
- Le nombre d’actions automatisées possibles par mois dépend de votre forfait :
- Free Forever : 100 actions/mois.
- Unlimited : 1 000 actions/mois.
- Business : 10 000 actions/mois.
- Business Plus : 25 000 actions/mois.
- Enterprise : 250 000 actions/mois.
- Les limites d’actions sont réinitialisées le premier jour de chaque mois (UTC-8).
- Un e-mail d’alerte est envoyé aux propriétaires et aux administrateurs des environnements de travail lorsque leur utilisation des automatisations dépasse 90 %, puis un autre lorsqu’ils ont dépassé 100 %.
- Les forfaits Business et supérieurs peuvent acheter plus d'actions d'automatisation.
- Les actions Webhook et les intégrations d’automatisation sont disponibles avec les forfaits Business et supérieurs.
Comprendre les conditions
Dans le schéma d'Automatisation, la Condition est un critère qui doit être vrai pour exécuter une Automatisation.
Les conditions doivent être définies avant le Déclencheur pour qu'une Action se produise.
Conditions disponibles
La condition suivante peut être appliquée à l’automatisation.
| Condition | Description |
| Assigné | Filtrez pour des utilisateurs spécifiques, tous ou aucun. |
| Date actuelle est |
Filtrer les actions déclenchées avant ou après une date fixe ou dynamique. Cette condition n'affecte pas la date à laquelle l'Automatisation est exécutée. L'intervalle de dates que vous définissez pour cette Condition doit être respecté pour que l'Automatisation soit exécutée. |
| Champ personnalisé |
Filtrez pour un champ de tâche complètement unique, comme une valeur ou un budget.
Lorsque vous utilisez la condition Champ personnalisé différent de avec un champ personnalisé de type Étiquette, sélectionner plus d'une étiquette implique que la valeur ne correspond pas aux deux étiquettes, et non à l'une ou l'autre. Vous devrez ajouter une Condition supplémentaire pour chaque option de libellé distincte. Vous pouvez utiliser les champs personnalisés privés comme Conditions. |
| Utilisation d'un champ personnalisé avec des champs de formule numérique |
Filtrez les champs de formule personnalisés numériques, en utilisant les conditions suivantes :
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| Date d’échéance |
Sélectionnez une date spécifique ou une date avant/après. Pour une Automatisation déclenchée par le changement de statut d'une tâche de N'importe quel statut à Fermé, la condition La date actuelle est 5 jours après la date de clôture empêchera l'Automatisation de se déclencher. |
| Priorité | Filtrer les tâches qui n'ont pas une certaine priorité |
| Date de début | Vérifier les tâches ayant des dates de début spécifiées. Sélectionnez une date spécifique ou une date avant/après |
| Statut |
Sélectionnez des tâches à une certaine étape de votre flux de travail. |
| Étiquette | Définissez votre condition pour correspondre à une ou toutes les étiquettes sélectionnées. Vous pouvez également filtrer toutes les tâches qui ne contiennent pas de mentions |
| Type de tâche | Définissez votre condition pour correspondre à un type de tâche spécifique ou à tous les types de tâches sélectionnés. |
| Temps estimé | Filtrez les tâches qui contiennent/ne contiennent pas d’estimations. Vous pouvez également spécifier une valeur supérieure/inférieure/égale pour la condition. |
| Abonné |
Filtrez pour des utilisateurs spécifiques, tous ou aucun.
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