Les abonnés (anciennement observateurs) sont des personnes qui reçoivent une notification lorsque des modifications sont apportées à une tâche. Les assignés sont automatiquement définis comme abonnés sur les tâches qui leur sont attribuées.
Contrairement aux assignés, les abonnés ne sont pas nécessairement responsables de l'achèvement des éléments de tâche.
Ce dont vous aurez besoin
- Les personnes peuvent être ajoutées en tant qu'abonnés sur chaque forfait.
- Tous, y compris les invités, peuvent suivre les tâches.
- Tous, sauf les invités sans permission de modification ou de modification complète , peuvent ajouter ou supprimer des abonnés.
Ajouter un abonné à une tâche
Pour ajouter un abonné à une tâche dans la vue Tâche :
- Dans le coin supérieur droit d'une tâche ouverte, cliquez sur l'icône cloche. Vous pouvez également ajouter des abonnés en utilisant création rapide de tâches et barre d'action en bloc.
- Cliquez sur un avatar pour vous sélectionner, sélectionner une autre personne ou une équipe.
- L'avatar de l'abonné à la tâche est mis en évidence.
- L'abonné à la tâche recevra des mises à jour de la tâche dans ses notifications.
Actions qui ajoutent des abonnés à la tâche
Voici quelques actions courantes qui vous ajoutent également en tant qu'abonné à une tâche :
- Lorsqu’une tâche vous est attribuée.
- Lorsque vous modifiez un nom de tâche ou une description.
-
Lorsque vous commentez une tâche.
- Y compris les commentaires créés par email.
- Quand un commentaire de tâche vous est assigné .
- Lorsque vous créez une tâche.
- Lorsque vous changez la date d'échéance d'une tâche.
- Lorsque vous modifiez le statut d’une tâche.
- Lorsque vous changez la priorité d'une tâche.
Vous pouvez être ajouté ou supprimé en tant qu'abonné par les automatisations.
Supprimer des abonnés
Les abonnés peuvent être identifiés par leurs avatars surlignés. Vous verrez également la dernière fois qu'un abonné a consulté la tâche directement sous son nom.
Pour supprimer un abonné à une tâche :
- Dans le coin supérieur droit d'une tâche ouverte, cliquez sur l'icône cloche. Vous pouvez également supprimer des abonnés lors de l'utilisation de la création rapide de tâches et de la barre d'action en bloc.
- Cliquez sur un avatar pour vous sélectionner, sélectionner une autre personne, ou une Équipe.
- Ils ne recevront des mises à jour de tâches dans leur notifications que lorsque quelqu’un leur @mentions ou leur attribue un élément dans la tâche.
Gérer les notifications des abonnés
Il existe plusieurs options d'abonné dans vos paramètres de notifications que vous pouvez configurer.