Présentation des sous-tâches

Les sous-tâches ajoutent un niveau supplémentaire d'organisation à la hiérarchie de votre environnement de travail, vous permettant de créer des objectifs plus détaillés ou des éléments de tâche plus petits. Lorsqu'une sous-tâche est ajoutée, nous faisons référence à la tâche originale comme la tâche parente.

Tout comme pour les tâches, vous pouvez ajouter des informations détaillées aux sous-tâches comme les assignés, les dates d’échéance et les priorités des sous-tâches.

Ce dont vous aurez besoin

  • Les sous-tâches sont disponibles avec tous les forfaits ClickUp.

  • Les invités disposant des autorisations de modification ne peuvent pas créer ou supprimer de sous-tâches.

  • Les tâches peuvent comporter jusqu’à 1 000 sous-tâches, y compris des sous-tâches imbriquées.

Qu’est-ce que les sous-tâches ?

Vous pouvez créer des sous-tâches et des sous-tâches imbriquées pour mieux décomposer vos éléments de travail.

En haut à gauche, vous pouvez étendre la barre latérale des sous-tâches pour ajouter et ouvrir des sous-tâches.

Cliquez sur les flèches haut et bas pour naviguer rapidement entre la tâche parente et les sous-tâches.

Ou, au-dessus du titre de la tâche, cliquez sur le bouton sous-tâches pour faire défiler jusqu’à la section sous-tâches sous la description de la tâche.

Un nombre de sous-tâches qui vous sont assignées est affiché à côté du bouton des sous-tâches.

Capture d’écran de la barre latérale des sous-tâches et lien rapide vers la section sous-tâches.

Afficher toutes les sous-tâches

Vous pouvez voir les sous-tâches d’une tâche depuis la barre latérale des sous-tâches ou la section sous-tâches.

Une barre latérale des sous-tâches.

Pour voir toutes les sous-tâches depuis la barre latérale des sous-tâches, cliquez sur l’icône de la barre latérale sous-tâches en haut à gauche.

Section des sous-tâches

Pour voir toutes les sous-tâches de la section sous-tâches:

  • Cliquez sur l’icône de sous-tâche.
  • Faites défiler jusqu’à la section sous-tâches sous la description de la tâche.

Créer une sous-tâche

Vous pouvez créer des sous-tâches là où une tâche parente existe. Vous pouvez créer des sous-tâches à partir d'une tâche ou à partir de vues.

Depuis les tâches

Vous pouvez créer des sous-tâches dans les tâches en utilisant la barre latérale des sous-tâches ou la section sous-tâches.

Une barre latérale des sous-tâches.

Pour créer une sous-tâche à partir de la barre latérale de la sous-tâche :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’icône dela barre latérale s-ubtask .
  2. Cliquez sur Ajouter une sous-tâche.
  3. Nommez la sous-tâche et appuyez sur Entrée sur PC ou Retour sur Mac.
  4. Cliquez sur la sous-tâche pour l'ouvrir et la personnaliser.

Section des sous-tâches

Pour créer une sous-tâche à partir de la section sous-tâches:

  1. Sous la description de la tâche, cliquez sur l'icône sous-tâches.
    • Cette icône ne s’affiche que si la tâche comporte des sous-tâches. Sinon, vous pouvez faire défiler jusqu’à la section sous-tâches.
  2. Cliquez sur Nouvelle tâche ou Ajouter une sous-tâche.
    Capture d'écran de la section des sous-tâches mettant en évidence le bouton d'ajout de sous-tâche.
  3. Ajoutez le nom de votre tâche et tout autre détail.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

De vue

Créez des sous-tâches en utilisant le bouton Ajouter sous-tâche à droite du nom de la tâche.

Image du bouton Ajouter une sous-tâche à côté du nom d'une tâche

Utiliser l’IA de ClickUp

L’IA est disponible partout où du texte peut être utilisé dans ClickUp.

Créez des sous-tâches générées par l’IA à partir de toute tâche ouverte ayant au moins un nom, ou mettez à jour vos sous-tâches existantes depuis Brain Assistant ou Agents.

Découvrez notre article Présentation de ClickUp Brain pour plus d'informations sur l'achat et l'utilisation de l'IA. 

Convertir une tâche en sous-tâche

Pour convertir une tâche en sous-tâche :

  1. Trouvez la tâche que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur les points de suspension ... en haut de la fenêtre de la tâche.
  3. Sélectionnez **Convertir en**.
  4. Sélectionnez Convertir en sous-tâche.
  5. Choisissez la tâche parente à laquelle vous souhaitez que la sous-tâche figure.

Si la tâche que vous souhaitez convertir en sous-tâche se trouve dans la même vue, vous pouvez faire glisser une tâche sur une autre, et la tâche sera automatiquement convertie.

Les tâches converties en sous-tâche recevront la même autorisation que la tâche parente. 

Convertir une sous-tâche en tâche

Pour convertir une sous-tâche en tâche :

  1. Trouvez la sous-tâche que vous souhaitez modifier.
  2. Cliquez sur les trois points ... en haut de la fenêtre de sous-tâche.
  3. Sélectionnez **Convertir en**.
  4. Sélectionnez **Convertir en tâche**.

Convertir les sous-tâches imbriquées

Vous pouvez déplacer les sous-tâches imbriquées à différents niveaux d'imbrication depuis le menu ellipsis de la tâche, ou en les glissant-déposant dans la vue Liste. 

Depuis les tâches

Pour déplacer une sous-tâche imbriquée et la convertir d’une sous-tâche imbriquée à une sous-tâche :

  1. Dans la boîte de dialogue de sous-tâche, cliquez sur les points de suspension (…).
  2. Sélectionnez Déplacer.
  3. Choisissez un nouvel emplacement pour la tâche.
    capture d’écran de quelqu’un déplaçant une sous-tâche vers un nouvel emplacement.
  4. Cliquez sur Continuer pour confirmer.

Vous pouvez utiliser la barre d’action en bloc pour sélectionner plusieurs sous-tâches et les modifier en bloc.

Afficher les sous-tâches dans différentes vues

Vous pouvez afficher toutes les sous-tâches sous une tâche parente dans une vue Liste, Tableau ou Équipe. Trouvez le bouton Sous-tâches en haut de votre environnement de travail et choisissez une option d'affichage :

  • Tout réduire : Les sous-tâches sont regroupées sous leurs tâches parentes. Cette option est activée par défaut.
  • **Développer tout :** Les sous-tâches sont développées sous leur tâche parente.
  • En tant que tâche distincte : Affichez toutes les sous-tâches et tâches au même niveau. Sous-tâche peut être identifié par l’icône Sous-tâche.

Les sous-tâches qui sont affichées en tant que tâches distinctes restent également connectées à la tâche parente. 

Image du sous-tâche bouton
L'affichage des sous-tâches comme des tâches séparées est requis lors du filtrage des sous-tâches.