Nos fonctionnalités d'Automatisation avec intégrations créent des flux de travail plus efficaces entre votre environnement de travail et ces autres applications :
Vous pouvez utiliser ces modèles pratiques avec des déclencheurs et des actions prédéfinis. Parcourez par application pour trouver les automatisations les plus utiles pour votre équipe.
Ils peuvent être utilisés tels quels pour automatiser des travaux répétitifs, comme envoyer un e-mail à quelqu'un lorsque une tâche est débloquée.
Ce dont vous aurez besoin
- L’administrateur ou le propriétaire de l’environnement de travail doit activer la ClickApp Automatisation.
- Les invités ne peuvent pas configurer d’automatisations.
- Le nombre d’automatisations possibles dans votre environnement de travail dépend de votre forfait :
- Gratuit à vie : 5 automatisations actives au total.
- Unlimited : 500 automatisations actives.
- Business et supérieur : nombre illimité d’automatisations.
- Le nombre d’actions automatisées possibles par mois dépend de votre forfait :
- Free Forever : 100 actions/mois.
- Unlimited : 1 000 actions/mois.
- Business : 10 000 actions/mois.
- Business Plus : 25 000 actions/mois.
- Enterprise : 250 000 actions/mois.
- Les limites d’actions sont réinitialisées le premier jour de chaque mois (UTC-8).
- Un e-mail d’alerte est envoyé aux propriétaires et aux administrateurs des environnements de travail lorsque leur utilisation des automatisations dépasse 90 %, puis un autre lorsqu’ils ont dépassé 100 %.
- Les forfaits Business et supérieurs peuvent acheter plus d'actions d'automatisation.
- Les actions Webhook et les intégrations d’automatisation sont disponibles avec les forfaits Business et supérieurs.
Utilisez les Automatisations
Les automatisations se composent de Déclencheurs, Actions et de Conditions optionnelles :
- Les déclencheurs sont des évènements qui démarrent une automatisation. Les déclencheurs sont sélectionnés dans la section Quand.
- Conditions sont des critères qui doivent être vérifiés pour exécuter une Automatisation. Les conditions peuvent être ajoutées en cliquant sur l'icône + dans la section Quand.
- Les Actionss sont les modifications que vous souhaitez automatiser. Des actions peuvent être ajoutées en cliquant sur l’icône + sous la section Puis .
Créer une automatisation d’intégration
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Cliquez pour ouvrir l'Espace, le Dossier, ou la Liste où vous souhaitez appliquer l'Automatisation
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Accédez aux Automatisations soit par :
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- En cliquant Automatisations dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez Automatisations dans le menu Paramètres.
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Cliquez sur le bouton Ajouter une automatisation pour ouvrir la fenêtre modale Automatisations.
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Faites défiler jusqu’à la section Intégrations et choisissez l’application que vous souhaitez intégrer.
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Sélectionnez une option d'intégration en cliquant dessus pour connecter cette application à votre environnement de travail.
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Connectez-vous à l’autre application.
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Remplissez les champs pour personnaliser votre Automatisation.
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Cliquez sur Créer.
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Votre automatisation a été créée et activée.
Ajoutez une description à votre Automatisation pour que vous et les autres utilisateurs compreniez à quoi elle sert et comment elle fonctionne.