Créez des automatisations en toute simplicité avec l’IA de ClickUp ! Utilisez le langage naturel pour définir vos déclencheurs, actions et conditions.
Cette fonctionnalité est actuellement en version bêta. La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Construisez des Automatisations
Utilisez l'IA pour créer des automatisations personnalisées pour des travaux répétitifs, comme définir une nouvelle date d'échéance sur une tâche lorsqu'il y a un changement de statut. Pour utiliser les automatisations, l'ClickApp Automatisation doit être activé.
L'automatisation avec l'IA ne peut pas être utilisée avec les intégrations d'automatisations, comme GitHub. Dans la mesure du possible, l’IA vous dirigera vers l’intégration correcte.
Pour créer une automatisation avec l’IA de ClickUp :
- Ouvrez l'Espace, le Dossier ou la Liste où vous souhaitez créer l'Automatisation. Ensuite, cliquez sur Automatisations dans le coin supérieur droit de votre environnement de travail.
- Ou dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté de l'Espace, du Dossier ou de la Liste où vous souhaitez appliquer l'Automatisation.
- Sélectionnez Paramètres, puis cliquez sur Automatisations.
- Si c'est la première Automatisation dans cet emplacement, dans le coin supérieur droit du modal Automatisations, vous devrez peut-être cliquer sur Ajouter Automatisation.
- En haut du modal, assurez-vous que l'onglet Parcourir est sélectionné.
- Dans la zone de texte Automatiser avec l'IA, saisissez une description du processus que vous souhaitez automatiser.
Par exemple, Lorsque le type de tâche est un bug, assignez-moi la tâche. Dans cet exemple, l'IA configurera une Automatisation qui vous attribue toutes les tâches personnalisées de type Bug situées dans cet emplacement.
Utilisez l'IA pour apprendre à construire des Automatisations
Toutes les invites en langage naturel ne donneront pas lieu à l'automatisation idéale. Pensez à utiliser le constructeur IA davantage comme un tremplin.
Par exemple, un chef de projet souhaite rendre son flux de travail plus efficace. Ils veulent qu'Alex soit assigné à toutes les tâches de la Liste A ayant un statut Actif. Ils demandent à l'IA : Quand une tâche est active, l'assigner à Alex.
L'équipe d'Alex a quatre statuts actifs personnalisés donc l'IA ne sait pas lequel choisir. L'IA fait ce qui suit :
- L'IA construit la partie Action de l'Automatisation : Changer les assignés pour Alex.
- Pour la partie Déclencheur de l'Automatisation, l'IA ouvre le modal Changement de statut.
Parce que l'IA a ouvert le modal de statut, le chef de projet comprend comment achever l'Automatisation manuellement. Voici ce qu'ils font :
- Dans le modaldes modifications de statut, ils sélectionnent en cours.
Maintenant, dans la Liste A, lorsque le statut d'une tâche passe de n'importe quel statut à En cours, ces tâches sont automatiquement assignées à Alex.