Les automatisations permettent de gagner du temps et de l'effort afin que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel.
Créez des automatisations qui prennent en charge les tâches répétitives liées à vos tâches, telles que l'ajout d'un groupe de parties prenantes en tant qu'observateurs, l'attribution de commentaires et l'envoi d'e-mails.
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus
Qu'est-ce qu'une Automatisation ? Une automatisation dans ClickUp permet de configurer des actions automatiques qui se déclenchent en réponse à des événements spécifiques dans votre environnement de travail. Cela peut inclure l'envoi de notifications, la mise à jour de statuts, l'assignation de tâches, et bien plus encore, permettant ainsi de gagner du temps et d'augmenter l'efficacité de votre gestion de projet.
Cette fonctionnalité vous permet d'automatiser le travail lié aux tâches.
Les automatisations affectent toutes les tâches qui se trouvent sous elles dans la hiérarchie. Par exemple, une Automatisation dans une liste affectera uniquement les tâches de cette liste. Une automatisation dans un dossier affectera toutes les tâches de toutes les listes de ce dossier. Les automatisations sont créées en utilisant les événements et critères suivants :
Utilisez les déclencheurs, actions et conditions d'Automatisation
Déclencheurs sont des événements qui initient une Automatisation. Un exemple de déclencheur est Lorsqu'une tâche est créée.
Les actions sont les événements que l'Automatisation déclenche après son activation. Un exemple d'action est Appliquer un modèle.
Si nous créons cette Automatisation, chaque fois qu'une tâche est créée à cet emplacement, un modèle est appliqué.
Conditions sont des critères optionnels disponibles sur le forfait Business et supérieurs qui doivent être vérifiés pour que l'Automatisation soit déclenchée. Une condition pour l'exemple d'automatisation ci-dessus pourrait être Et si cela est vrai : l'assigné est un membre de l'équipe de contenu.
Si nous créons cette automatisation, chaque fois qu'une tâche assignée à l'équipe de contenu est créée dans cet emplacement, un modèle est appliqué.
Créer une automatisation
Créer des automatisations pour prendre en charge les tâches répétitives comme l'application d'un modèle lors de la création d'une tâche, ou l'envoi d'un e-mail lorsque le statut d'une tâche change.
Créer une automatisation d'e-mail
Automatisations d'e-mails peuvent être utilisées pour envoyer automatiquement des e-mails depuis votre environnement de travail ClickUp en fonction de certains paramètres ! Avec les automatisations, plus besoin d'actions manuelles.
Automatisations Google Agenda
Créez, mettez à jour ou supprimez des événements Google Agenda depuis ClickUp en utilisant les Automatisations Google Agenda!
Configurez les intégrations d'automatisations
Nos intégrations d'automatisations peuvent être utilisées telles quelles pour automatiser le travail répétitif, comme l'envoi d'un e-mail à quelqu'un lorsque une tâche est débloquée. Créez des flux de travail plus efficaces entre votre environnement de travail et ces autres applications :
Gérer les automatisations
Depuis Gérer les automatisations, vous pouvez modifier vos automatisations, filtrer pour trouver des automatisations, changer d'emplacement d'environnement de travail, créer une nouvelle automatisation et voir les automatisations actives et inactives dans cet emplacement.
Suivez l'utilisation des Automatisations de votre environnement de travail
Suivez le nombre d'actions utilisées ce mois-ci et voyez combien il vous en reste. Lorsque la limite est dépassée, les automatisations de votre environnement de travail sont mises en pause pour ce mois.