Vous ne savez pas dans quelle Liste une tâche appartient ? Vous vous retrouvez à dupliquer la même tâche ou à la déplacer constamment dans votre environnement de travail ? Utilisez le ClickApp Tâches dans Plusieurs Listes pour ajouter la même tâche à différentes listes. 

Si une tâche est suivie et a un impact sur plusieurs équipes ou projets, elle n’a pas besoin de rester au même endroit. Il peut vivre à plusieurs endroits. 

Que vous ajoutiez des tâches ou des sous-tâches aux Sprints à venir, que vous utilisiez une liste pour suivre vos principales réalisations, ou que vous ajoutiez simplement à votre liste personnelle dans Accueil, l'utilisation de tâches dans plusieurs listes crée une vue unique de votre travail dans ClickUp.

La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus

Activer les tâches dans plusieurs listes

Un propriétaire de l'environnement de travail ou un administrateur peut activer ce ClickApp pour votre environnement de travail.

Désactiver des tâches dans plusieurs listes supprimera les tâches de toutes les listes supplémentaires auxquelles elles ont été ajoutées. Cette action est irréversible.

Ajoutez une tâche à une liste supplémentaire

L'espace, le dossier et la liste de la Liste apparaissent comme un fil d'Ariane en haut à gauche de la fenêtre des tâches.

Si le ClickApp des tâches dans plusieurs listes est désactivé, un propriétaire ou un administrateur doit l'activer.

Pour ajouter une tâche à une autre liste :

1. À droite de l'emplacement de la tâche dans le fil d'Ariane, cliquez sur l'icône plus.
2. Recherchez et sélectionnez une liste.
3. La nouvelle liste s’affiche dans l’emplacement de la tâche fil d’Ariane. Si plus de deux listes supplémentaires sont présentes, leurs noms sont réduits.

Les modifications et commentaires de tâches sont affichés dans chaque liste. 

1. Depuis une tâche ouverte, cliquez sur l'icône points de suspension ... située en haut à droite de la tâche à côté du bouton Partager.
2. Sélectionnez + Ajouter à.
3. Cliquez sur Ajouter à une autre Liste.
4. Recherchez et sélectionnez une liste.

Les tâches dans plusieurs listes seront synchronisées dans toutes les listes. 

Retirer une tâche d'une liste supplémentaire

1. Ouvrez votre tâche.
2. Depuis le coin supérieur gauche de la fenêtre de votre tâche, survolez l'emplacement et cliquez sur le menu points de suspension ....
3. Cliquez sur Retirer la tâche de cette liste.

Ajoutez plusieurs tâches à une liste supplémentaire.

1. Dans la vue Liste, survolez les tâches et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
2. Depuis la barre d’action en bloc, sélectionnez l’option Déplacer la tâche ou ajouter une tâche dans plusieurs listes .
3. Depuis le modal, sélectionnez l'onglet Ajouter aux listes et choisissez la liste. Pour notifier tous les abonnés, cochez la case Envoyer des notifications en bas à gauche du modal.

Vous pouvez déplacer des tâches et les rajouter à leur liste actuelle en utilisant la barre d'outils multitâche ou les Automatisations.

Supprimez plusieurs tâches d'une liste supplémentaire

1. Dans la vue Liste, survolez les tâches et cliquez sur le cercle à gauche de chaque tâche.
2. Depuis la barre d'outils multitâche, sélectionnez l'option Retirer les tâches de cette liste.
3. Cliquez sur le bouton Retirer de cette Liste.

Champ des listes

Vous pouvez également ajouter ou retirer une tâche de plusieurs vues de tâches en utilisant le champ Listes.

Pour ajouter une tâche à une autre liste, cliquez sur l'icône plus et sélectionnez une liste dans le menu déroulant.

Pour retirer une tâche d'une autre Liste, cliquez sur l'icône de Liste réduite à côté du nom de la liste d'accueil. Ensuite, survolez le nom de la Liste et cliquez sur l'icône X.