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Team-Workspace von Grund auf neu einrichten

Sobald du deinen Workspace erstellt hast, ist es an der Zeit, ihn einzurichten. 

Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Um zu erfahren, wie du einen Plan auswählst und einen Workspace erstellst, schau dir Einrichtung des Workspaces deines Teams an. Um einen Überblick über die verfügbaren Features zu bekommen, bevor du deinen Workspace einrichtest, sieh dir Kern-Features von ClickUp und Anpassbare ClickUp-Features an.

Einige der folgenden Funktionen haben planbasierte Limits. 

Hierarchie organisieren

ClickUp ist so konzipiert, dass es mit deinem Unternehmen skaliert wird und wächst. Die Hierarchie ist der Schlüssel zu dieser Flexibilität. Bevor du die Arbeit beginnst, nimm dir die Zeit, deine Hierarchie zu organisieren.

Folgende Fragen können helfen.

Arbeitet deine Organisation hauptsächlich abteilungsübergreifend an getrennten Projekten oder für verschiedene Kunden?

Dann solltest du für jede Abteilung einen eigenen Space einrichten. 

Arbeiten verschiedene Abteilungen funktionsübergreifend an denselben wiederkehrenden Projekten oder mit denselben Kunden?

Dann empfehlen wir dir, Spaces nach wiederkehrenden Projekten oder nach Kunden einzurichten. 

Welche Informationen und Projekte müssen für dein gesamtes Team sichtbar sein?

Stelle sicher, dass jeder mindestens Leserechte für diese Speicherorte hat. 

Wer benötigt einen detaillierten oder spezialisierten Einblick in die Arbeit deines Teams?

Erstelle geeignete Ansichten für Führungskräfte, das obere Management, Projektmanager und Teamleiter.

Benötigst du einige Beispiele?

Wenn du einige Beispiele dafür benötigst, wie du deine Hierarchie nach Branche oder Funktion einrichtest, durchsuche die folgenden Optionen:

Spaces konfigurieren

Nachdem du deinen Workspace erstellt hast, kannst du deinen ersten Space bearbeiten oder neue Spaces erstellen.

Standardmäßig werden neue Spaces mit allen Mitgliedern des Workspaces geteilt. Du kannst jeden Space privat machen und einzelne Mitglieder auswählen, um ihn mit ihnen zu teilen. 

Spaces können nicht mit Gästen geteilt werden. Stattdessen können Spaces nur mit Teams im Enterprise-Plan geteilt werden. 

Aufgabenstatus

Status werden verwendet, um den Workflow deines Teams zu organisieren. Sie können auf Space- und Ordnerebene erstellt werden. Wir haben gebrauchsfertige Statusvorlagen für Anwendungsfälle und Workflow-Stile. Du kannst auch benutzerdefinierte Status erstellen.

Standardmäßig hat dein Space zwei Status: Zu erledigen und Abschließen. Wenn du dir noch nicht sicher bist, welche Status du benötigst, kannst du die Standardstatus später bearbeiten! 

Aktiviere ClickApps

ClickApps sind kleine Apps, die Eigentümer und Administratoren aktivieren oder deaktivieren können.

Einige ClickApps sind standardmäßig aktiviert. Wenn du dir noch nicht sicher bist, welche du benötigst, kannst du später neue ClickApps hinzufügen oder die Standard-ClickApps bearbeiten! 

Wenn du bereit bist, sie jetzt zu konfigurieren, sind die folgenden ClickApps standardmäßig auf Space-Ebene aktiviert:

Standardeinstellungen für Ansichten

Verwende Ansichten, um die Aufgaben deines Teams so anzuzeigen, wie es zu deinen Projekten passt. Möglicherweise benötigst du etwas Zeit, um herauszufinden, welche Ansichten für dein Team geeignet sind. Ansichten können jederzeit eingerichtet werden.

Die dir angezeigten Aufgaben richten sich nach dem Ort, an dem deine Ansicht angewendet wird. Wenn du deinem Space beispielsweise eine Ansicht hinzufügst, enthält die Ansicht alle Aufgaben in allen Listen in deinem Space.

Du kannst Ansichten auch später Ordnern und Listen hinzufügen.

Standardmäßig werden Listen- und Board-Ansichten auf den Ebenen Alles, Space, Ordner und Liste erstellt. Auf jeder Ebene ist nur die Listenansicht erforderlich. Erfahre, wie du die Board-Ansicht optional machst und jede andere Ansicht nach Bedarf einrichtest. Du kannst auch eine andere Ansicht als Standard festlegen oder eine Standardansichtsvorlage verwenden. 

Hierarchie aufbauen

Jetzt, da du einen Space hast, kannst du neue Ordner, Listen und Aufgaben erstellen, um deine Hierarchie aufzubauen.

Sicherheit einrichten

ClickUp hat eine der strengsten Sicherheitsrichtlinien in unserer Branche, um sicherzustellen, dass deine Daten niemals in die Hände Dritter gelangen. Du findest Artikel über unsere Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Abschnitt Daten, Datenschutz und Sicherheit unseres Hilfecenters.

Workspace-Sicherheit

Unsere Empfehlungen für die sichere Einrichtung deines Workspace sind:

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

ClickUp bietet mehrere Funktionen rund um Kommunikation und Zusammenarbeit. 

  • ClickUp-KI: ClickUp-KI ist eine Sammlung von konversationellen, kontextuellen und rollenbasierten KI-Features, die überall in ClickUp verfügbar sind. Verwende diese KI-Features, um die Menschen, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verbinden.
  • Posteingang: Empfange und bearbeite Benachrichtigungen.
  • Chat: Kommuniziere mit anderen in deiner Organisation.
  • Kommentare: Stelle und beantworte Fragen, hole Feedback ein, erteile Genehmigungen, verfolge schnelle Erfolge nach und formatiere Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen. Du kannst Kommentare zu Aufgaben, Dokumenten und Anhängen für die Prüfung verwenden.
  • @erwähne eine Person: Benachrichtige andere, indem du sie in Aufgaben, Dokumenten, Chat-Kanälen und Direktnachrichten erwähnst.
  • Whiteboards: Whiteboards sind der schnellste Weg, um mit deinem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen dem Brainstorming und der Erledigung der Arbeit zu schließen.
  • Erinnerungen: Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionselemente zu erstellen, die keine Aufgabe erfordern.Du kannst sie selbst erstellen oder delegieren.
  • Clip: Mit der ClickApp Clip kannst du Videos direkt aus dem Schnellaktionsmenü oder aus Aufgabenkommentaren aufnehmen.
  • Prüfung: Zentralisiere Feedback und beschleunige Genehmigungsprozesse, indem du Kommentare direkt zu Aufgabenanhängen hinzufügst.

Suchst du nach Best Practices für die Workspace-Kommunikation und -Zusammenarbeit? Lies ClickUp für Teambesprechungen verwenden und Mit ClickUp mit dem Team kommunizieren!