Einführung in Listen

Listen befinden sich in der Mitte der ClickUp-Hierarchie und enthalten jede Aufgabe in deinem Workspace. Aufgaben können nicht außerhalb der Listen existieren.

Screenshot der ClickUp-Hierarchie.

Ordner sind optional und können mehrere Listen enthalten, um eine detailliertere Organisationsstruktur zu schaffen.

Die Verfügbarkeit und Grenzen der Features variieren je nach Plan und Benutzerrolle. Weitere Informationen

Liste erstellen

Erstelle eine Liste, um Aufgaben zu speichern.

Listenoptionen verwalten

Passe die Einstellungen für jede Liste in deinem Workspace an.

Listen in deinem Workspace finden

Listen werden in verschiedenen Speicherorten angezeigt, je nachdem, wo du dich in deinem Workspace befindest.

Zugangspunkt Beschreibung
Aufgaben Öffne eine Aufgabe, um ihre übergeordnete Liste, den Ordner und den Space in den Navigations-Breadcrumbs oben links zu sehen.
Hierarchie

In ClickUp 4.0 kannst du auf alle deine Spaces, Ordner und Listen von deiner Startseiten-Seitenleiste oder der Spaces-Seitenleiste zugreifen.

In ClickUp 3.0 kannst du auf alle deine Spaces, Ordner und Listen über die Seitenleiste zugreifen.

Klicke auf das ausklappen Symbol neben einem beliebigen Space oder Ordner, um dessen Listen anzuzeigen.

Speicherortkopfzeile Du kannst deinen aktuellen Speicherort in der Hierarchie in der Speicherortkopfzeile sehen.
Listenansicht

In der Listenansicht werden Aufgaben standardmäßig nach Liste gruppiert.

In Listenansichten auf Space-Ebene wird der Name des übergeordneten Ordners jeder Liste darüber angezeigt.

Board-Ansicht

In der Board-Ansicht hast du die Option, Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

So zeigst du Aufgabenorte an oder blendest sie aus:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  2. Wähle Board-Optionen aus.
  3. Klicke auf Aufgabenorte, um Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

Übergeordnete Listen und Ordner werden in der oberen linken Ecke jeder Aufgabe in der Board-Ansicht angezeigt.

Teamansicht

In der Teamansicht hast du die Option, Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

So zeigst du Aufgabenorte an oder blendest sie aus:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen.
  2. Wähle Teamoptionen aus.
  3. Klicke auf Aufgabenorte, um Aufgabenorte anzuzeigen oder auszublenden. 

Übergeordnete Listen, Ordner und Spaces werden über jedem Aufgabennamen angezeigt.

Die Teamansicht ist im Unlimited-Plan und höher verfügbar.

Gantt-Ansicht

In der Gantt-Ansicht kannst du die Aufgaben in einer Liste nach Farbe sortiert visualisieren. Im Gantt-Diagramm stellt ein farbiger Kreis die Priorität, den Status oder die Liste dar, in der sich die Aufgabe befindet. 

Wenn eine Aufgabe zum Beispiel eine hohe Priorität hat und du dich dafür entscheidest, Aufgaben nach Priorität zu färben, wird diese Aufgabe mit einem roten Kreis versehen.

So stellst du Aufgabenfarben ein:

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Anpassen und wähle Gantt-Optionen aus.
  2. Klicke auf Farbige Aufgaben nach.
  3. Wähle eine Option aus.

Ab dem Unlimited-Plan ist die Anzahl der Verwendungen der Gantt-Ansicht unbegrenzt.

Listenstatus

Lege Status für Aufgaben in dieser Liste fest. Status ermöglichen es dir, verschiedene Phasen deiner Aufgaben-Workflows zu visualisieren. Zum Beispiel:

  • To-do
  • In Bearbeitung
  • Überprüfen
  • Vollständig

Füge eine Liste zu deinen Favoriten hinzu

Füge deine am häufigsten verwendeten Listen zu deinen Favoriten hinzu.

Finde deine Listen-ID

Aufgaben-IDs kannst du jederzeit aus deiner URL abrufen:

  1. Öffne die Liste.
  2. In deiner URL ist die Listen-ID die Zahlenfolge direkt nach /l/ oder /li/.

Screenshot einer Listen-ID in der URL eines Workspace.png