Mache Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben privat, sodass nur bestimmte Personen darauf zugreifen können.

Spaces, Ordner, Listen, Aufgaben und Ziele sind standardmäßig öffentlich. Dashboards sind standardmäßig privat.

Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können neue Spaces standardmäßig privat machen.

Was du wissen musst

• Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben können auf allen Plänen privat gemacht werden.
• Private Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben können mit bestimmten Benutzern oder Teams geteilt werden.
• Gäste können die Einstellungen für den Datenschutz nicht bearbeiten.
• Gäste haben keinen Zugang zu Spaces.
• Hierarchieorte und ihre Chats teilen Berechtigungen und Freigaben. Wenn einem Mitglied Zugang zu einem Speicherort gewährt wird, erhält es auch Zugang zum Chat und umgekehrt. Gäste haben keinen Zugang zum Chat.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Einen Speicherort in ClickUp 4.0 privat machen 

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Speicherort in ClickUp 4.0 privat zu machen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um einen Space, Ordner oder eine Liste von deiner Startseiten-Seitenleiste privat zu machen:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.
2. In deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
3. Wähle Freigabe & Berechtigungen.
   
4. Klicken Sie auf Privat machen.
5. Verwende die Suchleiste oben, um Personen zum Speicherort hinzuzufügen.
6. Setze individuelle Benutzerberechtigungen, indem du auf Voll klickst und aus den Optionen auswählst.

Von der Spaces-Seitenleiste

Um einen Space, Ordner oder eine Liste von der Spaces-Seitenleiste privat zu machen:

1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.

   • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.

   • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.

2. In der Spaces-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
3. Wähle Teilen & Berechtigungen.
4. Klicken Sie auf Privat machen.
5. Verwende die Suchleiste oben, um Personen zum Speicherort hinzuzufügen.
6. Setze individuelle Benutzerberechtigungen, indem du auf Voll klickst und aus den Optionen auswählst.

Mache einen Speicherort in ClickUp 3.0 privat 

Um einen Space, Ordner oder eine Liste in ClickUp 3.0 privat zu machen:

1. Bewege den Mauszeigerin der Seitenleiste über den Speicherort und klicke auf das Ellipsen-Symbol ....
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf Privat machen.
4. Verwende die Suchleiste oben, um Personen zum Speicherort hinzuzufügen.
5. Setze individuelle Benutzerberechtigungen, indem du auf Voll klickst und aus den Optionen auswählst.

Berechtigungen für private Speicherorte

Wenn Mitglieder oder Gäste mit eingeschränkten Berechtigungen vollen Zugriff auf einen Space oder Ordner erhalten, der von privat auf öffentlich umgestellt wird, behalten diese Personen die gleichen Berechtigungen.

Wenn jemand anderes den Speicherort erstellt hat, den du privat machst, wird ein Popup angezeigt, das dich darüber informiert, dass du dabei bist, deren Zugriff darauf zu entfernen. Klicke auf Ersteller behalten, wenn du möchtest, dass sie den Zugriff behalten, nachdem der Speicherort privat gemacht wurde.

Aufgaben in mehreren Listen

Aufgaben in einem privaten Space, die über Aufgaben in mehreren Listen zu einem öffentlichen Space hinzugefügt werden, sind für alle sichtbar, die auf den öffentlichen Space zugreifen können. Wenn Sie einen Ordner oder eine Liste von einem privaten Space in einen öffentlichen verschieben, werden die Aufgaben im Ordner oder in der Liste öffentlich.

Verlasse einen privaten Space

Wenn Sie keinen Zugriff mehr auf die Elemente in einem privaten Space benötigen, können Sie diesen verlassen. Sie müssen erneut eingeladen werden, um später auf Elemente aus dem Space zugreifen zu können.

Bevor der Ersteller eines privaten Spaces diesen verlassen kann, muss er den Space teilen oder das Eigentum daran übertragen.

Um einen privaten Space in der Startseite von ClickUp 4.0 oder in der Seitenleiste von ClickUp 3.0 zu verlassen:

1. Bewege den Mauszeiger über den Space-Namen und klicke auf die Auslassungspunkte (...) .
   • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
2. Bewege den Mauszeiger über Mehr.
   
3. Klicken Sie auf Space dauerhaft verlassen.

Übertragen Sie das Eigentum an einem privaten Space

Standardmäßig ist ein privater Space nur für die Person zugänglich, die ihn privat gemacht hat.

Eigentümer und Admins können den Besitz eines privaten Spaces in zwei Szenarien übertragen:

• Der Eigentümer des privaten Space wird aus dem Workspace entfernt.
• In einem Enterprise-Plan Workspace haben Administratoren erweiterte Berechtigungen, um private Spaces zu verwalten.

Machen Sie eine Aufgabe privat

Um eine Aufgabe zu privatisieren:

1. Öffne eine Aufgabe.
2. Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Teilen.
3. Klicke auf **Als privat festlegen.**
   • Sie können die Suchleiste oben verwenden, um neue oder bestehende Benutzer zur Aufgabe hinzuzufügen. Sie können auch Benutzerberechtigungen über das Dropdown-Menü rechts neben dem Namen jeder Person festlegen.

Wenn jemand anderes die Aufgabe erstellt hat, die Sie privat machen, erscheint ein Popup, das Sie darüber informiert, dass Sie deren Zugriff darauf entfernen. Klicken Sie auf Ersteller behalten, wenn Sie möchten, dass dieser auch nach der Privatisierung der Aufgabe weiterhin Zugang hat.

Wenn eine Aufgabe in eine private Liste oder einen privaten Ordner verschoben wird, behält der Ersteller der Aufgabe automatisch volle Bearbeitungsrechte. Die Aufgabe wird dann im Bereich Mit mir geteilt angezeigt.

Wenn du eine private Aufgabe teilst, muss der Benutzer, mit dem du sie geteilt hast, Zugang zur Aufgabe anfordern. Zugriffsanfragen können aus dem Posteingang genehmigt werden.