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Erstellen und bearbeiten Sie Spaces

Spaces sind die höchste organisatorische Ebene deines Workspaces und beinhalten alle deine Ordner und Listen.

Was du wissen musst

  • Spaces sind in allen ClickUp-Plänen enthalten.
    • Workspaces im Free Forever-Plan haben Zugriff auf 5 Spaces.
    • Workspaces im Unlimited-Plan und höher haben Zugriff auf unbegrenzte Spaces.
  • Gäste können keine Spaces erstellen, bearbeiten oder einsehen.
  • Im Enterprise-Plan kannst du Spaces mit Teams teilen.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Space-Einstellungen

Einige Einstellungen, wie ClickApps, werden auf der Ebene des Spaces vorgenommen. 

Andere Einstellungen, wie Status, Datenschutz und Benutzerdefinierte Felder, können auf der Ebene des Spaces eingestellt werden, werden aber auf den Ebenen darunter außer Kraft gesetzt und weiter angepasst. Standardmäßig erben alle Ordner und Listen die Einstellungen von ihren übergeordneten Spaces. 

Die Einstellungen, die du beim Erstellen eines Spaces wählst, können jederzeit verändert werden.

Erstelle einen Space in ClickUp 4.0

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Space in ClickUp 4.0 zu erstellen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um einen Space von deiner Startseiten-Seitenleiste aus zu erstellen:

  1. Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
  2. In deiner Startseiten-Seitenleiste:
    • Oben rechts klicke auf das Plus -Symbol und wähle Space aus.
    • Oder scrolle im Space-Bereich nach unten und klicke auf das Plus -Symbol neben Spaces.
  3. Benenne den Space. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
    Screenshot des modalen Fensters zur Erstellung eines Space.png
  4. Füge zusätzliche Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du später im Artikel.
  5. Klicke auf Weiter. 
  6. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space gelten als Standard für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  7. Klicke auf Space erstellen.  

Von der Spaces-Seitenleiste

Um einen Space von der Spaces-Seitenleiste aus zu erstellen:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
    • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. Von der Spaces-Seitenleiste:
    • Oben rechts klicke auf das Plus -Symbol und wähle Space aus.
    • Oder scrolle nach unten und klicke auf Neuer Space.
  3. Benenne den Space. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
  4. Füge zusätzliche Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du später im Artikel.
  5. Klicke auf Weiter. 
  6. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
      • Erforderliche Ansichten: Wähle aus, welche Ansichten du erforderlich machen möchtest, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
      • Standardansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine ähnliche Ansicht zu sehen.
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder nutze eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space fungieren als Standard für Ordner und Listen, können jedoch jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  7. Klicke auf Space erstellen.  

Aus allen Spaces

Um einen Space aus Alle Spaces zu erstellen:

  1. Alle Spaces öffnen.
  2. Klicke oben rechts auf Neuer Space.
    Screenshot der Schaltfläche Neuer Space.png
  3. Benenne den Space. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
  4. Füge zusätzliche Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du später im Artikel.
  5. Klicke auf Weiter. 
  6. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
      • Erforderliche Ansichten: Wähle aus, welche Ansichten du erforderlich machen möchtest, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
      • Standardansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine ähnliche Ansicht zu sehen.
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder nutze eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space fungieren als Standard für Ordner und Listen, können jedoch jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  7. Klicke auf Space erstellen.  

Erstelle einen Space in ClickUp 3.0

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Space in ClickUp 3.0 zu erstellen.

Von der Seitenleiste aus

Um einen Space von der Seitenleiste aus zu erstellen:

  1. Klicke in der Seitenleiste auf das Plus -Symbol neben Spaces.
  2. Benenne den Space. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
  3. Füge zusätzliche Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du später im Artikel.
  4. Klicke auf Weiter. 
  5. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder verwende eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space gelten als Standard für Ordner und Listen, können aber jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  6. Klicke auf Space erstellen.  

Aus allen Spaces

Um einen Space aus Alle Spaces zu erstellen:

  1. Alle Spaces öffnen.
  2. Klicke oben rechts auf Neuer Space.
  3. Benenne den Space. Space-Namen dürfen maximal 32 Zeichen lang sein. 
  4. Füge zusätzliche Details hinzu. Eine vollständige Liste findest du später im Artikel.
  5. Klicke auf Weiter. 
  6. Wähle einen vorkonfigurierten Workflow oder passe deinen eigenen an. Du kannst auch Folgendes tun:
    • Wähle deine Standardansichtseinstellungen:
      • Erforderliche Ansichten: Wähle aus, welche Ansichten du erforderlich machen möchtest, oder verwende eine Vorlage. Die Listenansicht ist für alle Spaces erforderlich.
      • Standardansichtsvorlagen: Verwende eine Vorlage, um überall eine ähnliche Ansicht zu sehen.
    • Erstelle deine eigenen Status für einen benutzerdefinierten Workflow oder nutze eine unserer vorgefertigten Vorlagen. 
      Alle Einstellungen für Status im Space fungieren als Standard für Ordner und Listen, können jedoch jederzeit überschrieben werden.
    • Entscheide, welche ClickApps du in deinem Space aktivieren möchtest. 
  7. Klicke auf Space erstellen.  

Optionale Details beim Erstellen eines Spaces

Beim Erstellen eines Spaces können folgende optionale Details hinzugefügt werden:

  • Gib eine Space-Beschreibung ein.
  • Wähle ein Space-Symbol und eine Farbe aus oder lade dein eigenes hoch. Die optimalen Abmessungen zum Hochladen eines Space-Symbols sind 300px mal 300px.
  • Mache den Space öffentlich, privat oder teile ihn mit bestimmten Personen.
    • Du kannst Mitgliedern nur vollen Zugriff auf Spaces gewähren. Gäste haben keinen Zugriff auf Spaces.
    • Du kannst verschiedene Datenschutzeinstellungen für Ordner, Listen und Aufgaben innerhalb eines Spaces wählen.
      Eigentümer und Administratoren im Enterprise-Plan können neue Spaces standardmäßig privat machen.
  • Klicke auf Vorlagen verwenden, um eine Space-Vorlage zu verwenden.

Space bearbeiten

Space-Einstellungen bearbeiten.