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Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben teilen

Teile Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit anderen und setze Berechtigungen, um zu begrenzen, was Leute tun und sehen können.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was neu ist in ClickUp 4.0!

Wer hat Zugriff auf Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben?

Für diese eingeschränkten Mitglieder, nur-Ansicht eingeschränkte Mitglieder und Gäste, unterscheiden sich der Zugang und die Berechtigungen für den Chat von anderen gemeinsam genutzten Orten.

Diese Tabelle zeigt, wie der Zugang zu öffentlichen und privaten Hierarchieorten je nach Benutzerrolle variiert:

Benutzer Zugriff und Berechtigungen

Eigentümer

Administratoren

Mitglieder

Können standardmäßig auf alle Speicherorte mit vollen Bearbeitungsrechten zugreifen. 

Private Speicherorte können geteilt werden. 

eingeschränkte Mitglieder

Berechtigungskontrollierte Gäste

Standardmäßig kann nicht auf öffentliche oder private Speicherorte zugegriffen werden. 

Können mehr als nur Ansichtsberechtigungen erhalten, wenn einzelne Speicherorte mit ihnen geteilt werden. 

Begrenzte Mitgliederansicht nur

Gäste mit Nur-Lese-Zugriff

Standardmäßig kann nicht auf öffentliche oder private Speicherorte zugegriffen werden. 

Wenn ihnen mehr als nur Leseberechtigungen erteilt werden, wenn ein einzelner Ort mit ihnen geteilt wird, werden sie in ein eingeschränktes Mitglied oder einen gast mit kontrollierten Berechtigungen umgewandelt. 
Gäste des Free Forever-Plans

Standardmäßig kann nicht auf öffentliche oder private Speicherorte zugegriffen werden. 

Kann nicht weniger als vollständige Bearbeitungsberechtigungen erhalten, wenn ein einzelner Ort mit ihnen geteilt wird.
Teams

Öffentliche und private Spaces können nur in Enterprise-Plänen mit Teams geteilt werden.

Öffentliche und private Ordner, Listen und Aufgaben können nur im Rahmen der Business Plus- und Enterprise-Pläne mit dem Team geteilt werden.

Teile Spaces, Ordner und Listen in ClickUp 4.0

Du kannst private und öffentliche Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit Personen innerhalb und außerhalb deines Workspaces teilen. 

Private Speicherorte zeigen ein Schloss -Symbol an.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, Speicherorte in ClickUp 4.0 zu teilen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um einen Speicherort aus deiner Startseiten-Seitenleiste zu teilen:

  1. Klicke in deiner Globalen Navigation auf Startseite.
  2. Im Bereich Spaces deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Auslassungszeichen ... -Symbol.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
  3. Wähle Teilen & Berechtigungen.

Screenshot der Schaltfläche „Freigabe & Berechtigungen“ .png

Von der Spaces-Seitenleiste

Um einen Speicherort von der Spaces-Seitenleiste aus freizugeben:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
    • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. In der Spaces-Seitenleiste fahre mit der Maus über den Speicherort und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
  3. Wähle Teilen & Berechtigungen.

Von der Speicherortkopfzeile

Um einen Speicherort von seiner Speicherortkopfzeile aus freizugeben:

  1. Öffne eine beliebige Ansicht für den Speicherort.
  2. Klicke in der oberen rechten Ecke auf Freigeben.
  3. Wähle deine Freigabeoptionen aus.

Teile Spaces, Ordner und Listen in ClickUp 3.0

Du kannst private und öffentliche Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit Personen innerhalb und außerhalb deines Workspaces teilen. 

Private Speicherorte zeigen ein Schloss -Symbol an.

Screenshot des Schloss-Symbols auf einem privaten Ordner.png

Das Teilen mit jemandem aus deinem Workspace unterscheidet sich leicht vom Teilen mit jemandem außerhalb deines Workspaces. 

In ClickUp 3.0, kannst du einen Standort über die Seitenleiste freigeben:

  1. In der Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Standort und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den Speicherort klicken.
  2. Wähle Teilen & Berechtigungen.

Teilen mit jemandem in deinem Workspace

Um Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit Personen aus deinem Workspace zu teilen:

  1. Im Freigabemodal, durchsuche oder suche nach der Person.
  2. Klicke auf den Umschalter rechts neben ihrem Namen, um den Speicherort zu teilen.
    • Du kannst auch die Berechtigung der Person ändern, indem du das Dropdown links vom Umschalter anklickst. 

Teilen mit jemandem außerhalb deines Workspaces

Um Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben mit Personen außerhalb deines Workspaces zu teilen:

  1. Im Freigabemodal klicke auf das Feld Einladen.
  2. Gib die vollständige E-Mail-Adresse der Person ein.
  3. Im Personen einladen -modales Fenster, aus dem Einladen als -Dropdown, wähle eine Benutzerrolle aus.
    • Du kannst auch die Berechtigung der Person ändern, indem du auf das Dropdown rechts neben Einladen als Dropdown klickst. 
      Screenshot einer in das Einladungsmodal eingegebenen E-Mail. Das Dropdown 'Einladen als' ist ausgeklappt. Das Dropdown für Berechtigungen ist hervorgehoben.png
  4. Klicke auf Einladung senden.

Bearbeite die Berechtigungen für einen Hierarchie-Speicherort

Um Berechtigungen für einen Space, Ordner, Liste oder Aufgabe zu bearbeiten:

  1. Im Abschnitt Mit wem teilen des Freigabemodals klicke auf das ausklappen -Symbol, um zu sehen, wer Zugriff hat und deren Berechtigungen zu bearbeiten.
    • Klicke auf Alle bearbeiten, um Berechtigungen massenhaft zu bearbeiten.
    • Um einzelne Personen zu entfernen, klicke auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen.
    • Der Workspace-Eigentümer und die Ersteller von Space, Ordner, Liste und Aufgabe haben Abzeichen neben ihren Namen. Eine Warnung wird angezeigt, bevor du den Zugang vom Ersteller eines Elements entfernst.

Teile Spaces, Ordner, Listen und Aufgaben öffentlich

Öffentliches Teilen von Orten und Elementen variiert je nach Plan.

Teile eine Ansicht eines Ordners oder einer Liste

Um eine Ansicht eines Ordners oder einer Liste zu teilen:

  1. Öffne die Einstellungen für die öffentliche Freigabe. 
  2. Im Teile diese Liste modalen Fenster, klicke auf das erweitern Symbol.
    Screenshot des Erweiterungssymbols.png
  3. Jemanden einladen. Oder kopiere den privaten Link, um ihn mit jemandem zu teilen, der bereits Berechtigungen hat.

Berechtigung, Personen zu einem Workspace einzuladen

Einladungsberechtigungen variieren je nach Benutzerrolle. Bestimmte Standard-Einladungsberechtigungen können geändert werden. 

Sieh, wer Zugriff auf einen privaten Space in ClickUp 4.0 hat

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space in ClickUp 4.0 hat.

Von der Spaces-Seite

Um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space von der Spaces-Seite hat:

  1. In der oberen linken Ecke klicke auf dein Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  2. Klicke in der Seitenleiste "Alle Einstellungen" auf Spaces.
  3. Jeder Space hat einen Freigegeben für Bereich, der die Avatare der Personen oder Teams zeigt, die Zugriff haben. 

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space von deiner Startseiten-Seitenleiste hat:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.
  2. Im Spaces -Bereich deiner Startseiten-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den Space und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken. 
  3. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  4. Klicke auf das Personen -Dropdown.
  5. Im Abschnitt eingeladene Personen kannst du alle sehen, die zum Space eingeladen wurden. 

Von der Spaces-Seitenleiste

Um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space von der Spaces-Seitenleiste hat:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
    • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. In der Spaces-Seitenleiste, fahre mit der Maus über den privaten Space und klicke auf das Ellipsen-Menü ....
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken. 
  3. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  4. Klicke auf das Personen -Dropdown.
  5. Im Abschnitt eingeladene Personen kannst du alle sehen, die zum Space eingeladen wurden. 

Sieh, wer Zugriff auf einen privaten Space in ClickUp 3.0 hat

Es gibt mehrere Möglichkeiten, um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space in ClickUp 3.0 hat.

Von der Spaces-Seite

Um zu sehen, wer Zugriff auf einen privaten Space von der Spaces-Seite hat:

  1. In der oberen linken Ecke klicke auf dein Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
  2. Klicke in der Seitenleiste "Alle Einstellungen" auf Spaces.
  3. Jeder Space hat einen Gemeinsam mit -Bereich, der die Avatare der Personen oder Teams zeigt, die Zugriff haben. 

Von der Seitenleiste aus

In der Seitenleiste:

  1. In der Seitenleiste, fahre mit der Maus über den privaten Space und klicke auf das Ellipsis ... -Menü.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken.
  2. Wähle Teilen & Berechtigungen.
  3. Klicke auf das Personen -Dropdown.
  4. Im Abschnitt eingeladene Personen kannst du alle sehen, die zum Space eingeladen wurden. 

Screenshot von jemandem, der einen Space teilt und Berechtigungen für Benutzer anpasst.

Entferne jemanden aus einem privaten Space in ClickUp 4.0

Es gibt mehrere Möglichkeiten, jemanden aus einem privaten Space in ClickUp 4.0 zu entfernen.

Von deiner Startseiten-Seitenleiste

Um jemanden aus einem privaten Space mit deiner Startseiten-Seitenleiste zu entfernen:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Startseite.
  2. In der Spaces -Sektion deiner Startseitenleiste, fahre mit der Maus über den Space und klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken.
  3. Klicken Sie auf Freigabe & Berechtigungen.
  4. Im modalen Fenster " Diesen Space freigeben " tippst du den Namen der Person in die Leiste oder suchst sie mit den Expand-Buttons.
  5. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen, um sie zu entfernen.

Von der Spaces-Seitenleiste

Um jemanden aus einem privaten Space über die Spaces-Seitenleiste zu entfernen:

  1. Klicke in deiner globalen Navigation auf Spaces.
    • Wenn du das Element in deiner globalen Navigation nicht siehst, klicke auf Mehr und wähle es aus.
    • Um das Element in deiner globalen Navigation sichtbar zu halten, pinne es.
  2. In der Spaces-Seitenleiste über den Space fahren und auf das Ellipsis ... -Symbol klicken.
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken. 
  3. Klicken Sie auf Freigabe & Berechtigungen.
  4. Im modalen Fenster " Diesen Space freigeben " tippst du den Namen der Person in die Leiste oder suchst sie mit den Expand-Buttons.
  5. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen, um sie zu entfernen.

Entferne jemanden aus einem privaten Space in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0 kannst du jemanden aus einem privaten Space entfernen, indem du die Seitenleiste verwendest:

  1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den privaten Space und klicke auf das Auslassungspunkte-Menü (...).
    • Alternativ kannst du mit der rechten Maustaste auf den privaten Space klicken. 
  2. Klicken Sie auf Freigabe & Berechtigungen.
  3. Im modalen Fenster " Diesen Space freigeben " tippst du den Namen der Person in die Leiste oder suchst sie mit den Expand-Buttons.
  4. Klicken Sie auf die Umschaltfläche rechts neben ihrem Namen, um sie zu entfernen.

Teile eine Aufgabe durch @erwähne

Um eine Aufgabe durch @erwähne zu teilen:

  1. In einem offenen Kommentar einer Aufgabe, @erwähne jemanden.
  2. Vom Einladungsmodal aus kannst du Berechtigungen zuweisen und auf Einladen klicken.

Teile eine Aufgabe, indem du den Zugriff genehmigst

Du kannst öffentliche und private Aufgaben mit jedem innerhalb oder außerhalb deines Workspaces teilen. Wenn sie keinen Zugang zur Aufgabe oder zum Workspace haben, können sie Zugang anfordern.