Erstelle Aufgaben, um Elemente der Arbeit zu verwalten, die du oder dein Team abschließen müssen. Spare Zeit, indem du Aufgabenvorlagen für wiederholte Arbeiten erstellst und verwendest!
Wenn du ClickUp-KI in deinem Workspace hast, kann KI die Aufgabe für dich erstellen!
Was du wissen musst
- Aufgaben sind verfügbar in jedem ClickUp-Plan.
- Jeder außer Gästen ohne volle Berechtigungen kann Aufgaben schnell erstellen.
Erstelle eine Aufgabe mit ClickUp-KI
Du kannst schnell KI-generierte Aufgaben aus Kommentaren in Aufgaben und Posteingängen sowie Chats erstellen! Du kannst auch eine Aufgabe oder Unteraufgabe mit dem ClickUp KI-Tool Aufgabe oder Unteraufgabe erstellen anlegen.
Aufgaben basierend auf Kommentaren erstellen
Du kannst neue Aufgaben erstellen mit der Text-Symbolleiste aus Aufgabenkommentaren, Kommentaren in deinem Posteingang und Dokumentkommentaren. Dies ist eine hilfreiche Möglichkeit, deine Arbeit schnell zu organisieren, damit du später darauf zurückkommen kannst.
Erstelle eine Aufgabe aus der Symbolleiste
Du kannst eine Aufgabe von überall in deinem Workspace mit der Symbolleiste erstellen.
- Von der Symbolleiste:
- In ClickUp 4.0, klicke auf Aufgabe erstellen.
- In ClickUp 3.0, klicke auf Neu.
- Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Erstelle eine Aufgabe aus der KI-Befehlsleiste
Mit der KI-Befehlsleiste kannst du von überall in deinem Workspace aus eine Aufgabe erstellen.
- Öffne die KI-Befehlsleiste.
- Tippe
Erstellenund wähle Neue Aufgabe erstellen. - Benennen Sie die Aufgabe. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Erstelle eine Aufgabe aus dem Chat
Wenn die Chat ClickApp in deinem Workspace aktiviert ist, kannst du eine Aufgabe aus einer Chat-Nachricht erstellen:
- Wenn du eine Nachricht verfasst, klicke auf die Schaltfläche Neue Aufgabe.
- Benenne die Aufgabe und füge weitere Details hinzu.
- Klicke auf Aufgabe erstellen.
Erstelle eine Aufgabe von der Seitenleiste in ClickUp 4.0
In ClickUp 4.0 kannst du Aufgaben über die Erstellen-Schaltfläche in deinen Start-, Spaces- und Planer-Seitenleisten erstellen.
Um eine Aufgabe zu erstellen:
- Wähle in deiner Globalen Navigation Startseite, Spaces oder Planer aus.
- Klicke in der oberen rechten Ecke der Seitenleiste auf das Plus -Symbol.
- Wähle Aufgabe aus.
Erstelle eine Aufgabe aus der Seitenleiste in ClickUp 3.0
Um eine Aufgabe aus der Seitenleiste zu erstellen:
- Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über eine Liste.
- Klicken Sie auf das Ellipsen ... Menü.
- Klicke auf Neu erstellen.
-
Klicke auf Aufgabe. Wenn der Standard-Aufgabentyp für die Liste etwas anderes ist, wird dieser anstelle von Aufgabe angezeigt. Um eine Aufgabe aus einer Vorlage zu erstellen, klicke auf Aus Vorlage.
Wenn du regelmäßig dasselbe Aufgabenvorlage für alle Aufgaben in einer Liste verwendest, kannst du eine Standard-Aufgabenvorlage für Listen festlegen. Alle Aufgaben, die in der Liste erstellt werden, erhalten die Vorlage zugewiesen.
- Benennen Sie die Aufgabe und wählen Sie einen Speicherort. Sie können auch optionale Aufgabendetails hinzufügen.
- Sobald Sie den Entwurf abgeschlossen haben, fahren Sie mit dem Mauszeiger über das Pflege -Symbol neben Aufgabe erstellen, um die Optionen zur Aufgabenerstellung zu sehen:
- Erstelle und öffne: Erstelle die Aufgabe und öffne sie.
- Erstelle und starte eine weitere: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine neue leere Aufgabe.
- Erstellen und Duplizieren: Erstelle die Aufgabe und fülle dann eine andere Aufgabe mit denselben Informationen.
- Klicken Sie auf Aufgabe erstellen.
Erstelle eine Aufgabe aus Ansichten
Du kannst Aufgaben aus Ansichten erstellen.
Erstelle eine Aufgabe aus der Text-Symbolleiste
Du kannst eine Aufgabe mit der Text-Symbolleiste erstellen.
Um eine Aufgabe aus einem Dokument zu erstellen:
- Markiere etwas Text.
- Klicke in der Text-Symbolleiste auf Aufgabe erstellen.
- Klicken Sie auf Liste auswählen und wählen Sie die Liste aus dem Dropdown-Menü.
- Füge zusätzliche Aufgabendetails hinzu und klicke auf Erstellen.
Aus einer Aufgabenbeschreibung:
- Markiere etwas Text.
- Klicke in der Text-Symbolleiste auf Aufgabe erstellen.
- Passe deine neue Aufgabe an, einschließlich der Liste, des Titels und der Aufgabenfelder.
- Klicke auf Erstellen.
Du kannst das Pfeilsymbol neben der Schaltfläche "Aufgabe erstellen" verwenden, um eine Unteraufgabe aus der Aufgabenbeschreibung zu erstellen.
Optionale Aufgabendetails
Aufgabenname und -ort sind die einzigen erforderlichen Details, um eine Aufgabe zu erstellen.
Folgende Informationen können beim Erstellen einer Aufgabe im Erstellungsmodal hinzugefügt werden:
| Aufgabendetails | Beschreibung |
| Status |
Wenn Sie schnell eine Aufgabe erstellen oder eine Aufgabe von der Seitenleiste aus erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Status ändern in der oberen linken Ecke.
Verschiedene Aufgabenansichten bieten zusätzliche und einzigartige Möglichkeiten, um Aufgabenstatus zu ändern. |
| Mitarbeiter |
Fügen Sie einer Aufgabe Mitarbeiter hinzu, indem Sie auf das Avatar -Symbol klicken. Sie können auch Mitarbeiter entfernen oder ändern, indem Sie hier klicken. Füge mehrere Mitarbeiter hinzu, indem du die Multiple Assignees ClickApp aktivierst. |
| Aufgabenbeschreibung | Gib eine Aufgabenbeschreibung in das Textfeld Beschreibung ein. Tippe /listview , um eine Listenansicht in der Beschreibung einzubetten. |
| Benutzerdefinierte Felder | Füge benutzerdefinierte Feld -Details zur Aufgabe hinzu. Du kannst auch hinzufügen oder bearbeiten benutzerdefinierte Felder. Die Optionen variieren je nach Typ des benutzerdefinierten Feldes. |
| Unteraufgaben | Füge kleinere Aktionspunkte hinzu, indem du auf Hinzufügen Unteraufgabe klickst. |
| Checkliste | Erstelle eine neue Checkliste, indem du auf + Checkliste hinzufügen klickst oder eine Checklisten-Vorlage anwendest. |
| Anhänge | Ziehe per Drag-and-Drop, klicke auf das Hinzufügen -Dropdown oder klicke auf durchsuchen, um Anhänge hinzuzufügen. |
| Priorität | Setze eine Priorität für die Aufgabe, indem du auf das Flaggen -Symbol klickst. |
| Startdatum und Fälligkeitsdatum | Füge der Aufgabe ein Start- oder Fälligkeitsdatum hinzu, indem du auf das Kalendersymbol klickst. Du kannst auch die Aufgabe so einstellen, dass sie wiederholt wird. |
| Tags | Füge der Aufgabe ein benutzerdefiniertes Tag hinzu, indem du auf das Tag -Symbol klickst. |
| Zeitschätzung | Lege eine Zeitschätzung für deine Aufgabe fest, indem du auf das Sanduhr -Symbol klickst. |
| Vorlagen |
Klicken Sie auf das Zauberstab -Symbol, um eine der folgenden Aktionen durchzuführen: - Erstelle die Aufgabe sofort aus einer Vorlage. - Lade eine Vorlage für eine Aufgabe. - Speichere die Aufgabe als Vorlage. - Aktualisiere eine bestehende Vorlage für eine Aufgabe. |
| Abhängigkeiten | Füge Abhängigkeiten zur Aufgabe hinzu. |
| Beobachter | Füge Beobachter zur Aufgabe hinzu. |