Suche

Connected Search

Connected Search verändert die Arbeit von Teams, indem es Silos aufbricht, das Wechseln zwischen Apps überflüssig macht und verstreute Daten in Echtzeit in verwertbare Erkenntnisse verwandelt.

Vereinheitliche die Suche über Apps hinweg, nutze KI-gestützte Relevanz und Personalisierung, verbessere die Zusammenarbeit und integriere deinen Workspace in bestehende Tools.

Connected Search ist eine frühe Vorabversion. Funktionen und Preise können sich verändern, wenn wir dieses Feature weiter verbessern.

Screenshot der verschiedenen App-Filter im Command-Center.png

Es gibt zwei Typen der Verbundenen Suche:

  • Persönliche Connected Search: Persönliche Verbindungen sind nur für dich. Du kannst alle Dateien durchsuchen, auf die du in der verbundenen App Zugriff hast, und niemand sonst kann Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen durchsuchen.
  • Verbundene Suche im Workspace: Ermögliche allen Mitgliedern des Workspaces, nach beliebigen Dateien auf den gemeinsamen Laufwerken im verbundenen Konto zu suchen. Wenn ein Dokument oder Ordner nicht auf einem freigegebenen Laufwerk liegt, ist es nicht im Workspace Connected Search und Ask AI zugänglich.
    • Zu den öffentlichen Dateien gehören alle Dateien, deren Berechtigungen auf alle Personen mit diesem Link, dieser Organisation oder einer entsprechenden Ebene eingestellt sind.
    • Dateien mit eingeschränktem Zugriff können von niemandem über die Connected Search in ClickUp gefunden werden.

Was du wissen musst

Deine Connected Search

Verbinden Sie andere Apps, um sie in Ihren ClickUp-Suchergebnissen einzuschließen. Suchergebnisse aus anderen Apps sind nur für Sie sichtbar.

Du kannst nach allen Dateien suchen, auf die du in der verbundenen App Zugriff hast, und keine andere Person kann nach Dateien aus deinen persönlichen Verbindungen suchen.

Die persönliche verbundene Suche ist für folgende Apps verfügbar:

Connected Search im Workspace

Verbinden Sie andere Apps, um sie in den ClickUp-Suchergebnissen für alle in Ihrem Workspace einzuschließen.

Die Workspace Connected Search ermöglicht allen Mitgliedern des Workspace die Suche nach öffentlichen Dateien über das verbundene Konto. Private Dateien sind nicht durchsuchbar. Derzeit können nur Dateien gesucht werden, die für alle in der verbundenen Integration verfügbar sind. Wenn eine Datei auf eine spezifische Benutzergruppe beschränkt ist, ist sie nicht über die Connected Search des Workspaces zugänglich.

Verbundene Suche im Workspace ist für folgende Apps verfügbar:

  • Box
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Figma
  • Confluence
  • GitHub
  • Jira
  • Slack
  • SharePoint
  • OneDrive

Die Connected Search ClickApp aktivieren

Ein Workspace-Eigentümer oder Administrator muss die Verbundene Suche ClickApp für Ihren Workspace aktivieren:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Wählen Sie Apps und wählen Sie ClickApps.
  3. Suche nach Connected Search und aktiviere sie.

Aktivieren Sie Connected Search

Nachdem die ClickApp aktiviert und deine Integrationen verbunden sind, kannst du die Connected Search für jede integrierte App einzeln aktivieren.

Über das App-Center:

  1. Suche nach der Integration und wähle sie aus.
  2. Klicke auf die Registerkarte Persönlich oder Workspace.
  3. Klicke auf das Toggl neben Personal Connected Search oder Workspace Connected Search.
  4. Klicke neben deiner Workspace-Verbindung auf Speichern.
  5. Die Dateien der Integration werden angezeigt, wenn du deinen Workspace durchsuchst.

Suchergebnisse nach App filtern

Nachdem du die Connected Search eingestellt hast, kannst du diese Apps an dein Command-Center anheften oder davon lösen, um die Ergebnisse schnell nach Apps zu filtern.

Wenn Apps vom Command-Center verbunden werden, werden sie automatisch angepinnt.

So heftest du eine App der Connected Search im Command-Center an:

  1. Klicken Sie unter der Suchleiste auf Apps.
  2. Bewege den Mauszeiger über die App und klicke auf das Anheften -Symbol.

Nutzen Sie ClickUp-KI mit Connected Search

Erhalte mit Connected AI Antworten in Echtzeit über die Arbeit in externen Apps und deinem Workspace.

Bitte die KI, ein Google Sheet zu durchsuchen, um herauszufinden, welche potenziellen Kunden an deinem letzten Event teilgenommen haben. Oder frage bei GitHub nach, welche Commits mit einer Aufgabe verbunden sind.

Du kannst AI zu den folgenden Apps befragen:

  • Google Drive
  • GitHub
  • Confluence
  • Figma
  • Slack
  • Jira
  • Salesforce
  • Dropbox
  • Box

Sicherheit der Connected Search

Erfahre mehr über das Datenmanagement und die Sicherheit der Connected Search.

Datenmanagement und Benutzerzugriff

Die Suche in Verbindungen berücksichtigt die bestehenden Berechtigungen für verbundene Anwendungen. Wir setzen rollenbasierte Kontrollen ein, um den Zugriff aktuell und einheitlich zu halten.

Zusätzlich kannst du auswählen, welche Infos den Leuten in deinem Workspace zur Verfügung stehen. Das sind die zwei Arten von Verbindungen:

  • Workspace-Verbindung: Diese Verbindung muss von einem Workspace-Eigentümer oder Administrator eingestellt werden. Mit dieser Verbindung können alle Benutzer im Workspace Daten in den verbundenen Apps über Connected Search und AI suchen. Private Daten sind über Connected Search und ClickUp-KI mit Workspace-Verbindungen nicht verfügbar. 

    Nicht alle verbundenen Apps für die Suche unterstützen diesen Typ von Verbindung.

  • Private Verbindung: Diese Verbindung kann von jedem eingestellt werden. Alle Daten, auf die sie Zugriff haben, sind durchsuchbar. Niemand anderes im Workspace kann diese Verbindung nutzen.  

Verpflichtung zu Sicherheit und Datenschutz

ClickUp verpflichtet sich, ein robustes Programm für Sicherheit und Datenschutz anzubieten, das die Daten auf seiner Plattform schützt.

Dazu gehören strenge Sicherheitsmaßnahmen, die Einhaltung von Industriestandards und die kontinuierliche Überwachung potenzieller Bedrohungen.

Um Sicherheit und Datenmanagement zu gewährleisten und eine sichere Freigabe von Daten zu aktivieren, implementiert die ClickUp-KI-gestützte Connected Search die folgenden Schutzmaßnahmen:

Zugriffsberechtigungen

  • Optionen für die Freigabe von Verbindungen: Die Personen in deinem Workspace können private persönliche Verbindungen herstellen. Administratoren können Workspace-Verbindungen verwalten und Inhalte der Suche für alle freigeben.
  • Rollenbasierter Zugriff: Verbundene Suchen können nur auf indexierte Daten zugreifen, auf die das verbundene Konto Zugriff hat. Wenn das verbundene Konto nicht auf die Daten im verbundenen System zugreifen kann, können der Benutzer oder der Workspace diese nicht mit ClickUp-KI und Connected Search nutzen.
  • Workspace Verbindung Daten filtern: Für Workspace-Verbindungen fügen wir einen Schritt hinzu, um private Dateien automatisch zu filtern, auch wenn das verbundene Konto Zugriff hat. Diese Filterung ist für jedes verbundene System unterschiedlich, zum Beispiel für die Eigenschaften der Box Datei oder die Einstellungen der Confluence Gruppierung.
  • Berechtigungen für die Rolle des Benutzers: Private Inhalte in ClickUp sind für unbefugte Benutzer über die Suche oder ClickUp-KI unzugänglich. Die Personen in deinem Workspace können nur auf ClickUp-Inhalte zugreifen, die für sie freigegeben wurden, wenn sie ClickUp-KI oder die Suche nutzen.
  • Freigabe-Kontrollen: ClickUp Administratoren können Daten direkt in ClickUp über die Konfigurationsoptionen der Verbundenen Suche weiter filtern. Diese Filterung unterscheidet sich für jedes verbundene System, zum Beispiel für Google Drive Dateieigenschaften, GitHub Repos, Speicherorte und Figma URL.
  • Freigabe limitieren: IT-Administratoren können den Zugriff auf Daten mit Workspace Connections weiter limitieren, indem sie Dienstkonten verwenden. Dienstkonten sind Konten, die nur zum Zweck der Integration erstellt werden und nicht für die Arbeit eines einzelnen Mitarbeiters verwendet werden. Der tatsächliche Zugriff auf die Daten wird vollständig von dem angeschlossenen System und nicht von ClickUp verwaltet. Einzelne Benutzer müssen ihre Konten für die Arbeit in jedem verbundenen System verwenden, um auf die Ergebnisse der Connected Search zuzugreifen.
  • Zugriffssynchronisierung: Zugriffs- und Berechtigungsänderungen in einem verbundenen System werden automatisch in den indexierten Daten aktualisiert.
  • OAuth-Authentifizierung: Standardisierte Anmeldungen, wenn die Integration des Drittanbieters diese Methode unterstützt.
  • Freischaltung: Eigentümer und Administratoren können die ClickApp für die Verbundene Suche aktivieren oder deaktivieren.

ClickUp-KI Datenschutz und Sicherheit

Weitere Informationen zu den konkreten Maßnahmen, die wir umgesetzt haben, findest du in unserem Artikel ClickUp-KI-Modelle, Datenschutz und Sicherheit. 

Datenschutz

In unserem Artikel zum Datenschutz und zur Sicherheit erfährst du mehr über die spezifischen Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen, die wir implementiert haben. 

Datenaufbewahrung

Indizierte Daten bleiben erhalten, bis das Konto gelöscht oder die Verbindung zu einem Drittanbieter entfernt wird.

Was ist ein Index für die Suche?

Indexierung bedeutet, dass Assets aus verbundenen Integrationen in einer organisierten Art und Weise aufgenommen werden, so dass sie schnell und einfach durchsucht werden können.

Was wird für die Vernetzte Suche indiziert?

  • ClickUp-Assets und -Objekte. Zu den Assets gehören Aufgaben, Dokumente, Whiteboards, Dashboards, Chats, Spaces, Ordner, Listen und Anhänge.
  • Objekte der Integration von Drittanbietern. Dazu gehören Elemente wie Dokumente, Tabellen, Präsentationen, PDFs, Ordner usw. Dies hängt vom Objektzugriff des Benutzers ab, der die Verbindung hergestellt hat. Beispiel: Wenn der Benutzer, der die Verbindung einstellt, die Daten in einem verbundenen Tool sehen kann und es sich um einen Typ von Daten handelt, nach dem wir suchen, werden sie für seine Suche indiziert.

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