Lade Mitglieder und Admins ein, deinem Workspace beizutreten. Teile Workspace-Speicherorte und -Elemente mit Gästen und eingeschränkten Mitgliedern, damit sie an bestimmten Projekten zusammenarbeiten können.

Verfügbarkeit und Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Mehr erfahren

Eine E-Mail-Einladung senden

Mitglieder und Admins werden per E-Mail eingeladen oder aus anderen Benutzerrollen umgewandelt.

Um einem Mitglied oder Admin vollständigen Bearbeitungszugriff auf alle öffentlichen Elemente und Speicherorte in deinem Workspace zu geben, sende eine E-Mail-Einladung über die Einstellungen zur Personenverwaltung oder über einen Speicherort bzw. ein Element in der Hierarchie.

In vielen Menüs, die du öffnest, um nach Personen in deinem Workspace zu suchen, wirst du zum Einladen aufgefordert, sobald du die E-Mail-Adresse von jemandem eingibst, der noch nicht im Workspace ist.

Du kannst Mitgliedern und Admins Bearbeitungs-, Kommentar- oder Nur-Ansicht-Berechtigungen für einzelne Elemente und Speicherorte vergeben. Du kannst einzelne Elemente und Speicherorte auch mit ihnen teilen.

Wie das geht, erfährst du im Abschnitt Ein Element oder einen Speicherort teilen dieses Artikels.

Über die Einstellungen zur Personenverwaltung einladen

So sendest du eine E-Mail-Einladung über die Einstellungen zur Personenverwaltung:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Personen aus.
3. Gib im Feld Per E-Mail einladen eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein und klicke auf Personen einladen.
   • Um mehrere E-Mail-Adressen hinzuzufügen, trenne die Adressen durch Kommas. Du kannst auch eine Liste mit kommaseparierten Adressen oder Adressen in separaten Zeilen kopieren und einfügen.
   • Du kannst keine CSV-Datei hochladen.
4. Wähle eine Rolle aus.
   • Wenn du einen Gast oder ein eingeschränktes Mitglied einlädst, musst du ein Element oder einen Speicherort mit dieser Person teilen. Eingeschränkte Mitglieder und Gäste haben standardmäßig keinen Zugriff auf Workspace-Elemente oder -Speicherorte.
5. Klicke auf Einladung senden.

Über die globale Navigation einladen

So sendest du eine E-Mail-Einladung über die globale Navigation:

1. Klicke in der unteren linken Ecke deiner globalen Navigation auf Einladen.
2. Gib eine oder mehrere E-Mail-Adressen ein.
3. Wähle eine Rolle aus.
   • Wenn du einen Gast oder ein eingeschränktes Mitglied einlädst, musst du ein Element oder einen Speicherort mit dieser Person teilen. Eingeschränkte Mitglieder und Gäste haben standardmäßig keinen Zugriff auf Workspace-Elemente oder -Speicherorte.
4. Klicke auf Einladung senden.

Ein Element oder einen Speicherort teilen

Gäste, eingeschränkte Mitglieder und eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht haben Zugriff auf geteilte Elemente und Speicherorte. Beim Teilen kannst du dem Element oder Speicherort eine Berechtigung zuweisen.

Du brauchst jemanden mit Nur-Ansicht-Berechtigung, der im Chat mitarbeiten kann? Lade kostenlose Chat-Mitarbeiter ein! Erfahre mehr über Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht/Chat-Mitarbeiter.

Klicke auf die folgenden Links, um zu erfahren, wie du diese Elemente und Speicherorte teilst:

• Chat
• Docs
• Dashboards
• Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben
• Ziele
• Vorlagen
• Ansichten
• Nur eingeschränkte Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht, Mitglieder, Admins und Eigentümer können Zugriff auf Spaces erhalten. Spaces können nicht mit Gästen geteilt werden.

Per API oder SCIM-Provisionierung

Personen können über unsere API oder SCIM-Provisionierung eingeladen werden – ausschließlich im Enterprise-Plan.

Berechtigungen für Elemente und Speicherorte zuweisen oder bearbeiten

Es gibt vier Berechtigungsstufen, die du beim Einladen von Personen auf Elemente und Speicherorte anwenden kannst. Du kannst sie auch jederzeit nachträglich bearbeiten.

Du kannst Berechtigungen für jede Benutzerrolle über das Element oder den Speicherort zuweisen und bearbeiten.

Für eingeschränkte Mitglieder, eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht, Gäste und berechtigungsgesteuerte Gäste kannst du Berechtigungen über die Einstellungen zur Personenverwaltung zuweisen und bearbeiten.

Über ein Element oder einen Speicherort

So weist du eine Berechtigungsstufe über ein Element oder einen Speicherort zu:

1. Klicke im geöffneten Element oder Speicherort auf Freigabe & Berechtigungen.
2. Wähle rechts neben dem Namen der Person im Berechtigungs-Dropdown Vollständige Bearbeitung, Bearbeiten, Kommentieren oder Nur Ansicht aus.
   • Handelt es sich um einen Gast oder ein eingeschränktes Mitglied, kannst du deren Berechtigungen über die Einstellungen zur Personenverwaltung ändern.

Über die Einstellungen zur Personenverwaltung

So weist du eine Berechtigungsstufe über die Einstellungen zur Personenverwaltung zu:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Personen aus.
3. Klicke auf der Seite zur Personenverwaltung in der oberen linken Ecke auf das Dropdown.
4. Wähle die Rolle der Person aus und suche die Person in der Benutzertabelle.
5. Scrolle zur Spalte Zugriff.
6. Klicke auf Spaces, Ordner, Listen oder Aufgaben. Die Zahl null zeigt an, dass kein Element oder Speicherort geteilt wurde.

   

7. Klicke auf das Berechtigungs-Dropdown und wähle eine neue Berechtigung aus. Eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht und Gäste verfügen außerdem über vier individuelle Berechtigungen für Zeitschätzungen, Zeiterfassung, das Hinzufügen oder Entfernen von Tags sowie das Erstellen von Ansichten.

Wie wirkt sich die Zuweisung von Berechtigungen auf Benutzerrollen aus?

Du kannst den meisten Benutzerrollen jede Berechtigung vergeben. Das kann die Benutzerrolle ändern und sich auf die Abrechnung auswirken:

• Free Forever-Gäste:
  • Haben standardmäßig nur vollständige Bearbeitungsberechtigungen.
  • Sind die einzigen Gäste, die in Free Forever-Workspaces erlaubt sind.
  • Können keine geringeren Berechtigungen erhalten.
• Gäste:
  • Haben standardmäßig nur Nur-Ansicht-Berechtigungen.
  • Haben ein „Nur Ansicht"-Abzeichen rechts neben ihrem Namen in den Einstellungen zur Personenverwaltung.
  • Werden zu einem berechtigungsgesteuerten Gast, wenn ihnen höhere als Nur-Ansicht-Berechtigungen erteilt werden. Erfahre, wie die Anzahl der berechtigungsgesteuerten Gäste je Plan berechnet wird. Wenn du die zulässige Anzahl berechtigungsgesteuerter Gäste in deinem Workspace überschreitest, wird ein kostenpflichtiger Mitglied-Platz hinzugefügt.
• Berechtigungsgesteuerte Gäste:
  • Zahlen eine Abonnementgebühr.
  • Können jede Berechtigung oberhalb von Nur-Ansicht erhalten.
• Eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht:
  • Haben standardmäßig Nur-Ansicht-Berechtigungen.
  • Haben ein „Nur Ansicht"-Abzeichen rechts neben ihrem Namen in den Einstellungen zur Personenverwaltung.
  • Werden zu einem eingeschränkten Mitglied, wenn ihnen höhere als Nur-Ansicht-Berechtigungen erteilt werden.
• Eingeschränkte Mitglieder:
  • Zahlen eine Abonnementgebühr.
  • Können jede Berechtigung oberhalb von Nur-Ansicht erhalten.
  • Haben kein „Nur Ansicht"-Abzeichen rechts neben ihrem Namen in den Einstellungen zur Personenverwaltung.
• Mitglieder, Admins und Eigentümer:
  • Zahlen eine Abonnementgebühr.
  • Können jede Berechtigung oberhalb von Nur-Ansicht erhalten.
  • Haben vollständigen Bearbeitungszugriff auf alle öffentlichen Elemente und Speicherorte.
  • Können jede Berechtigung für jedes öffentliche oder private Element bzw. jeden Speicherort erhalten.

Öffentliche und private Elemente und Speicherorte

Damit jemand auf ein privates Element oder einen privaten Speicherort zugreifen kann, muss es mit dieser Person geteilt werden. Elemente und Speicherorte sind standardmäßig öffentlich. Zum Beispiel:

• Eine öffentliche Aufgabe ist für alle zugänglich, die Zugriff auf die übergeordnete Liste haben.
• Eine öffentliche Liste wird mit allen geteilt, die Zugriff auf den übergeordneten Ordner haben.
• Ein öffentlicher Ordner wird mit allen geteilt, die Zugriff auf den übergeordneten Space haben.
• Wenn ein Unterordner geteilt wird, kann auf ihn durch Klicken auf Ordner zugegriffen werden.
• Die Zahl null zeigt an, dass kein Element oder Speicherort geteilt wurde.

Mitglieder sehen alle öffentlichen Elemente und können zu privaten Elementen eingeladen werden. Gäste, eingeschränkte Mitglieder und eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht sehen nur Elemente, die mit ihnen geteilt wurden. Jedes Mal, wenn du ein privates Element teilst, kannst du eine von vier Berechtigungsstufen für die Person festlegen, mit der du es teilst.

Individuelle Berechtigungen

Eingeschränkte Mitglieder mit Nur-Ansicht und Gäste haben individuelle Berechtigungen. Admins und Eigentümer können individuelle Berechtigungen für Zeitschätzungen, Zeiterfassung, das Hinzufügen oder Entfernen von Tags sowie das Erstellen von Ansichten bearbeiten.

Einladungen erneut senden oder stornieren

Einladungen zum Beitritt zu deinem Workspace laufen nie ab, der Link in der E-Mail ist jedoch nur für kurze Zeit gültig. Nachdem du eine Einladung gesendet hast, kannst du sie erneut senden oder stornieren, solange die eingeladene Person sie noch nicht angenommen hat und deinem Workspace noch nicht beigetreten ist.

Abgelaufener Link

Wenn jemand auf einen abgelaufenen Link in der E-Mail klickt, wird diese Person zur Registrierung bei ClickUp weitergeleitet.

Aktiver Link

Wenn die Person sich mit der E-Mail-Adresse anmeldet, wird sie aufgefordert, deinem Workspace beizutreten.

Andere Linkprobleme

Wenn der Link nicht funktioniert oder die Person ihn nicht erhalten hat, wird sie beim Anmelden an einem anderen ClickUp-Workspace aufgefordert, deinem Workspace beizutreten.

Wenn die Person noch kein ClickUp-Konto hat, kannst du sie bitten, ein Konto zu erstellen und sich anzumelden.

So sendest du eine Einladung erneut oder stornierst sie:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wähle Personen aus.
3. Suche auf der Seite zur Personenverwaltung über die Suchleiste nach dem Benutzer.
4. Klicke auf das Ellipsis ...-Menü des Benutzers.
5. Wähle aus, ob du die ausstehende Einladung erneut senden oder stornieren möchtest.