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Einführung in ClickApps

Aktiviere spezifische Features, bekannt als ClickApps, für deine gesamte Organisation oder einzelne Teams.

ClickApps können für den gesamten Workspace ein- oder ausgeschaltet werden. Einige ClickApps können für spezifische Spaces aktiviert werden.

Wenn deine Organisation ihre Arbeit mit geschachtelten Unteraufgaben organisieren möchte, kannst du diese aktivieren und die maximale Anzahl an geschachtelten Unteraufgaben im Workspace festlegen.

Wenn dein Entwicklerteam Sprints verwendet, kannst du die ClickApps Sprints und Sprint-Punkte für den Engineering Space aktivieren, ohne diese Funktionen für die Spaces anderer Teams hinzuzufügen.

Überprüfe unseren Kurs über ClickApps für alle Arten von Arbeitsmanagement in der ClickUp University.

Screenshot der ClickApps-Seite im App-Center.

Was du wissen musst

ClickApps aktivieren oder deaktivieren

Eigentümer und Administratoren können ClickApps für deinen Workspace und spezifische Spaces verwalten.

Aktiviere oder deaktiviere ClickApps für deinen Workspace

Um ClickApps für deinen Workspace zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Öffne die ClickApps-Seite:
    • Öffne das App-Center und wähle Alle ClickApps in der linken Seitenleiste aus.
    • Tippe in der KI-Befehlsleiste ClickApps öffnen ein und drücke auf dem PC die Eingabetaste oder auf dem Mac den Zeilenschalter .
  2. Durchsuche oder suche nach einer spezifischen ClickApp.
  3. Klicke auf den Umschalter, um ClickApps zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  4. Verwende das Dropdown-Menü, um ClickApps für bestimmte Spaces zu aktivieren.
  5. Klicke, um zusätzliche Optionen für ClickApps in deinem Workspace zu aktivieren.

Screenshot des ClickApps-Bereichs im App-Center.

Aktiviere oder deaktiviere ClickApps für jeden Space

Du kannst einige ClickApps für bestimmte Spaces im App Center oder in jedem Space verwalten.

Um ClickApps für bestimmte Spaces zu aktivieren oder zu deaktivieren:

  1. Klicke rechts neben dem Space auf das Symbol mit der Ellipse .... Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf den Space.
  2. Wähle ClickApps aus.
  3. Klicke, um ClickApps für den Space zu aktivieren oder zu deaktivieren.
  4. Klicke auf Mehr anzeigen, um zusätzliche ClickApps zu sehen.
  5. Klicke auf Erledigt, dann auf Änderungen speichern.

Screenshot der ClickApp-Einstellungsseite auf Space-Ebene.

Dies sind die ClickApps, die für einen Space aktiviert oder deaktiviert werden können:

  • Benutzerdefinierte Felder
  • E-Mail
  • Abhängigkeitswarnung
  • Unvollständigkeits-Warnung
  • Mehrere Mitarbeiter
  • Priorität
  • Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen
  • Abhängigkeiten neu planen
  • Statusfortschritt anzeigen
  • Tags
  • Zeitschätzungen
  • Zeiterfassung
  • Sprints
  • Sprint-Punkte
  • Limit für „In Bearbeitung“

Verfügbare ClickApps

Die folgende Tabelle beschreibt alle verfügbaren ClickApps:

Name der ClickApp Beschreibung Plan/wichtige Informationen Berechtigungen
KI Verbinde Aufgaben, Dokumente, Personen und das Wissen deines Unternehmens mit KI.

Ein Eigentümer oder Administrator muss ein Upgrade auf einen kostenpflichtigen Plan durchführen, um KI erwerben zu können.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Automatisierung Automatisiere manuelle und sich wiederholende Aufgaben. Die Nutzungslimits hängen vom Plan ab. Gäste können keine Automatisierungen einrichten.
Chat Mit Chat behältst du all deine Arbeitskommunikation innerhalb von ClickUp, sodass du nie wichtige Kontexte verlierst, indem du zu anderen Tools wechselst. Gäste können den Chat nicht nutzen.
Clip: Aufnehmen und teilen Erstelle mit nur einem Klick Aufzeichnungen deines Bildschirms, deiner Stimme und deiner SyncUps. Teile diese mit ClickUp-Aufgaben oder verwende eine öffentliche URL, um jedem Zugriff zu gewähren. Gäste können keine Clips erstellen.
Reaktionen auf Kommentare Reagiere mit Emojis auf Kommentare.

Verfügbar bei allen Plänen.

Das ClickApp für Kommentarreaktionen kann nicht deaktiviert werden, solange das Chat ClickApp aktiviert ist.

 Jeder, auch ein Gast, kann Kommentarreaktionen verwenden.

Connected Search

Connected Search ist eine Vorabversion. Funktionen und Preise können sich verändern, wenn wir dieses Feature weiter verbessern.

 Verwende die Verbundene Suche in der KI-Befehlsleiste, um deine Arbeit zu finden, die außerhalb von ClickUp lebt.   Gäste können Connected Search nicht nutzen.
Benutzerdefinierte Felder Passe Aufgaben an, um Daten, Telefonnummern, E-Mails, Dropdowns, Kontrollkästchen, Links, Währungen und Zahlen anzuzeigen.

Free Forever-Plan: 100 Anwendungen.

Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können bestehende benutzerdefinierte Felder bearbeiten, aber keine neuen erstellen.
Benutzerdefinierte Aufgaben-IDs Einfaches Referenzieren von Aufgaben in ClickUp, in Unterhaltungen oder über Integrationen. Verfügbar für den Business-Plan und höher. Alle neu erstellten Aufgaben verfügen über benutzerdefinierte Aufgaben-IDs, unabhängig davon, welche Benutzerrolle sie erstellt.
Standardmäßig private Ansichten Setze neu erstellte Ansichten standardmäßig auf „Privat“. Nur für den Enterprise-Plan verfügbar. Für alle, auch für Gäste, sind neu erstellte Ansichten standardmäßig auf „Privat“ eingestellt.
Abhängigkeitswarnung Du siehst eine Warnung, bevor du Aufgaben schließt, die auf andere Aufgaben warten. Verfügbar bei allen Plänen. Alle, auch Gäste, sehen Abhängigkeitswarnungen.
Dauer Gib eine geschätzte Dauer für eine Aufgabe ein und lasse sie auch bei Datumsänderungen unverändert. Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
E-Mail Sende und empfange E-Mails, ohne ClickUp zu verlassen.

  • Tarif Free Forever: 100 Anwendungen.

  • Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste können in ClickUp keine E-Mail verwenden.
GIPHY Verwende Gifs in deinen Kommentaren, Dokumenten und Beschreibungen Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- und Vollberechtigung können GIPHY in ClickUp verwenden.
Unvollständigkeits-Warnung Verhindere das Schließen von Aufgaben mit ungelösten Unteraufgaben, Kommentaren oder Checklisten. Verfügbar bei allen Plänen. Alle, auch Gäste, sehen Warnmeldungen bei Unvollständigkeit.
Persönliche Prioritäten Gib jeder Person eine Reihenfolge der Aufgaben, die als Nächstes zu erledigen sind. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können keine persönlichen Prioritäten verwenden.
Mehrere Mitarbeiter Lasse zu, dass Aufgaben mehr als einen Mitarbeiter haben. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Aufgaben mehreren Mitarbeitern zuweisen.
Geschachtelte Unteraufgaben Füge bis zu 7 hierarchische Ebenen zu deinen Unteraufgaben hinzu. Gäste mit vollständigen Berechtigungen können geschachtelte Unteraufgaben erstellen.
Statusgruppe „Nicht gestartet“ Fügt eine Statusoption für Aufgaben hinzu, die noch nicht gestartet wurden. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Aufgaben in den Status „Nicht gestartet“ ändern.
Vorschau in Word, Excel und Powerpoint Sieh dir Microsoft Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien an, die in deinem Workspace gepostet werden, ohne sie herunterladen zu müssen. Verfügbar bei allen Plänen. Jeder, auch ein Gast, kann Microsoft-Dateien in der Vorschau ansehen.
Priorität Lege Prioritätsstufen fest und organisiere Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können die Prioritätsebenen für Aufgaben festlegen und ändern.
Pulse Sieh in Echtzeit, wer online ist, woran Personen arbeiten und was sie heute gemacht haben.

  • Tarif Free Forever: 100 Anwendungen.

  • Unlimited-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl an Anwendungen.

 Gäste können Pulse nicht verwenden.
Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen Verschiebe Unteraufgaben automatisch um den Zeitraum, um den du das Fälligkeitsdatum der übergeordneten Aufgabe änderst.

  • Verfügbar bei allen Plänen.

  • Nicht verfügbar beim Ziehen und Ablegen von Aufgaben in der Gantt-Ansicht.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Fälligkeitsdaten von Aufgaben ändern und Fälligkeitsdaten von Unteraufgaben neu zuordnen.
Abhängigkeiten neu planen Verschiebe Beginn und Fälligkeit von „Warten auf“-Aufgaben automatisch um denselben Zeitraum, um den die Start- und Fälligkeitstermine für „blockierende“ Aufgaben angepasst werden. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können die Fälligkeitsdaten von Aufgaben ändern und Abhängigkeiten verschieben.
Statusfortschritt anzeigen

Der Fortschritt der Aufgabe wird durch Kreisdiagrammsymbole angezeigt.

ShowStatusProgress.png

 Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können die Status der Aufgabe sehen, die mit ihnen geteilt wurden.
Arbeitsfreie Tage überspringen Aufgaben beginnen und enden an Werktagen. Aufgabentermine werden automatisch angepasst, wenn sie auf arbeitsfreie Tage fallen. Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen
Sprint-Punkte Füge Punktschätzungen zu Aufgaben hinzu.

  • Free Forever- und Unlimited-Plan: 100 Anwendungen.

  • Business-Plan und höher: unbegrenzte Anzahl von Anwendungen.

  • Punkte pro Mitarbeiter sind ab dem Business-Plan verfügbar.

 Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriff können Sprint-Punkte für Aufgaben hinzufügen oder ändern.
Sprints Erstelle Sprints als Listen, um den Fortschritt des Produktionszyklus nachzuverfolgen. Gäste können keine Listen erstellen, auch keine Sprint-Listen.
Tags Füge Aufgaben benutzerdefinierte Tag-Bezeichnungen hinzu, um Aufgaben zu organisieren und zu klassifizieren. Verfügbar bei allen Plänen.

  • Gäste können keine Tags erstellen, bearbeiten oder löschen.

  • Gäste mit Bearbeitungs- oder Vollzugriffsberechtigung können bestehende Tags aus Aufgaben und Dokumenten hinzufügen oder entfernen.
Aufgaben in mehreren Listen Lasse zu, dass Aufgaben zu mehreren Listen hinzugefügt werden. Siehe Verfügbarkeit und Grenzen der Aufgabenfunktionen. Gäste können keine Aufgaben in mehreren Listen verwenden.
Kommentare in Threads Starte eine Unterhaltung, indem du direkt auf Aufgabenkommentare antwortest.

Verfügbar bei allen Plänen.

Das ClickApp für verschachtelte Kommentare kann nicht deaktiviert werden, solange das Chat ClickApp aktiviert ist.

 Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Thread-Kommentare nutzen.
Zeitschätzungen Füge Zeitschätzungen zu Aufgaben hinzu.

  • Verfügbar bei allen Plänen.

  • Schätzungen pro Mitarbeiter sind im Business-Plan und höher verfügbar.

 Gäste können Zeitschätzungen sehen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator ihnen die Berechtigung erteilt.
Zusammenfassung der Zeitschätzungen Berechne die geschätzte Gesamtzeit einer Aufgabe basierend auf ihren Unteraufgaben. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können die zusammengefassten Daten für Zeitschätzungen einsehen, wenn ihnen ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator die Berechtigung dazu erteilt.
Zeiterfassung

  • Verfolge die Zeit mit unserem globalen Timer oder erfasse sie manuell.

  • Dies ist in unser Dashboard-Feature für detaillierte Berichterstellung integriert.

  • Die Zeiterfassung ist in allen Plänen verfügbar.

  • Die folgenden erweiterten Funktionen zur Zeiterfassung sind auf dem Business-Plan und höher verfügbar:

    • Beschreibungen von Zeiteinträgen.

    • Hinzufügen von Beschreibungen zu Zeiteinträgen.

    • Zeiteinträge als abrechenbar markieren.

    • Zeiterfassung, die nicht mit einer spezifischen Aufgabe verbunden ist.

 Gäste können Zeiterfassungsdaten sehen, wenn ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator ihnen die Berechtigung erteilt.
Zusammenfassung der Zeiterfassung Berechnet die Gesamtzeit, die für eine Aufgabe erfasst wurde, basierend auf ihren Unteraufgaben. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können die zusammengefassten Daten der Zeiterfassungsehen, wenn ihnen ein Workspace-Eigentümer oder -Administrator die Berechtigung erteilt.
Gesamtzeit im Status Zeigt an, wie viel Zeit Aufgaben in jedem Status verbringen. Verfügbar für den Business-Plan und höher. Jeder, auch ein Gast, kann die Zeit im Status sehen.
Verwende relative Daten Zeige Daten als relative oder absolute Daten an. Verfügbar bei allen Plänen. Gilt für alle im Workspace.
Wer ist online? Wer online ist, wird durch einen grünen Punkt auf seinem Profilbild angezeigt, ähnlich wie bei Slack. Verfügbar bei allen Plänen. Jeder, auch ein Gast, kann sehen, wer online ist.
Limit für „In Bearbeitung“ Lege in der Board-Ansicht weiche Limits fest und erhalte visuelle Indikatoren, wenn du das festgelegte Limit für „In Bearbeitung“ erreicht oder überschritten hast. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste können Limits für „In Bearbeitung“ nicht sehen.
Zoom Starte aus ClickUp heraus ein Meeting, indem du den Zoom-Button „Meeting“ oder den Slash-Befehl /zoom / verwendest. Verfügbar bei allen Plänen. Gäste mit Kommentar-, Bearbeitungs- oder Vollberechtigung können Zoom-Meetings von ClickUp aus starten.