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Richten Sie den Workspace Ihres Teams ein

Eigentümer und Administratoren, nehmt euch die Zeit, euren Workspace optimal zu konfigurieren und euer Team auf Erfolgskurs zu bringen.

Stelle sicher, dass du alle Informationen hast. Lies zuerst die Kernfunktionen von ClickUp und die anpassbaren ClickUp-Funktionen, um dir ein Bild von den verfügbaren Funktionen zu machen, bevor du deinen Workspace einrichtest.

Einige der folgenden Funktionen haben planbasierte Limits. 

Wählen Sie einen Plan

Wenn Sie sich über unsere Website anmelden, erstellen Sie einen Workspace im Free Forever-Plan. Du kannst über deine Workspace-Einstellungen auf die Unlimited-, Business- und Business Plus-Pläne upgraden. Wenn du auf Enterprise upgraden willst, musst du über deine Einstellungen im Workspace Kontakt mit unserem Team aufnehmen. 

Nicht sicher, welchen Plan Sie benötigen? Schauen Sie sich die Planvergleichsseite auf unserer Website an. 

Erstellen Sie Ihren Workspace

Wenn Sie sich über unsere Website für ein Free Forever-Konto anmelden, erstellen Sie ein Passwort und melden sich an. Nach der E-Mail-Überprüfung folgen Sie der Reihe von Onboarding-Modalfenstern, die Sie durch die Erstellung Ihres Workspaces führen. 

Verwalte deine Workspace-Einstellungen

Nachdem du die Einführungsmodale abgeschlossen hast, kannst du deine Workspace-Einstellungen verwalten.

Richte deinen Workspace ein

Jetzt ist es an der Zeit, deinen Workspace für den Erfolg einzurichten!  

Importiere deine Arbeit in ClickUp

Es ist eine gute Idee, deine Workspace-Hierarchie zu organisieren, bevor du deine Arbeit in ClickUp importierst. 

Organisieren Sie Ihre Workspace-Hierarchie 

ClickUp ist so konzipiert, dass es mit deinem Unternehmen skaliert wird und wächst. Die Hierarchie ist der Schlüssel zu dieser Flexibilität. Bevor Sie beginnen, überlegen Sie, wie Sie Ihre Hierarchie anordnen möchten.

Folgende Fragen können helfen.

Arbeitet deine Organisation hauptsächlich abteilungsübergreifend an getrennten Projekten oder für verschiedene Kunden?

Dann solltest du für jede Abteilung einen eigenen Space einrichten. 

Arbeiten verschiedene Abteilungen funktionsübergreifend an denselben wiederkehrenden Projekten oder mit denselben Kunden?

Dann empfehlen wir dir, Spaces nach wiederkehrenden Projekten oder nach Kunden einzurichten. 

Welche Informationen und Projekte müssen für dein gesamtes Team sichtbar sein?

Stelle sicher, dass jeder mindestens über die Berechtigung zur Nur-Ansicht für diese Speicherorte verfügt.

Wenn dein Workspace auf dem Free Forever-Plan ist, können Benutzer nur vollen Zugriff auf alle Elemente an Speicherorten haben. Außerdem können Spaces nicht mit Gästen geteilt werden. 

Wer benötigt einen detaillierten oder spezialisierten Einblick in die Arbeit deines Teams?

Erstelle geeignete Ansichten für Führungskräfte, das obere Management, Projektmanager und Teamleiter.

Benötigst du einige Beispiele?

Wenn du einige Beispiele dafür benötigst, wie du deine Hierarchie nach Branche oder Funktion einrichtest, durchsuche die folgenden Optionen:

Einrichtungsoptionen

  • Von Grund auf beginnen: Erfahren Sie, wie Sie von Grund auf einrichten, um Ihren Workspace optimal auf die Bedürfnisse Ihres Teams abzustimmen!
  • Lösungen: Besuche die Lösungen-Registerkarte auf unserer Startseite und entdecke Einrichtungslösungen nach Team, Nutzung, Fall und Typ. Wenn du bereits ein ClickUp-Konto hast, wirst du zu deiner Workspace-Startseite weitergeleitet. Von dort aus kannst du auf den Weiterleitungs-Pop-up-Link in der unteren linken Ecke klicken.
  • Vorlagen: Beginnen Sie mit einer unserer Vorlagen, die nach Level und Anwendungsfall durchsuchbar sind.
  • Professionelle Dienstleistungen: Kontaktiere die Professionellen Dienstleistungen, um mehr über die praktische Hilfe zu erfahren, die unser Professional Services-Team anbietet.  

Workspace-Sicherheit

ClickUp verfügt über eine der strengsten Sicherheitsrichtlinien unserer Branche, um sicherzustellen, dass Ihre Daten niemals in die Hände Dritter gelangen. Sie finden Artikel über unsere Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Bereich Daten, Datenschutz und Sicherheit in unserem Hilfecenter.

Unsere Empfehlungen für die sichere Einrichtung deines Workspace sind:

Mit Teamkollegen zusammenarbeiten

ClickUp bietet diese Optionen für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Workspace:

  • ClickUp-KI: Nutze diese KI-Funktionen, um die Menschen, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verbinden.
  • Posteingang:  Erhalte alle Benachrichtigungen an einem Ort.
  • Chat: Kommuniziere mit anderen in deiner Organisation.

    Gäste können nicht auf den Chat zugreifen.

  • Kommentare: Fragen stellen und beantworten, Feedback erhalten, Genehmigungen erteilen, schnelle Erfolge verfolgen und Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen formatieren. Du kannst Kommentare zu Aufgaben, Dokumenten und Anhängen für die Prüfung verwenden.
  • Person @erwähnen: Gib in einer Aufgabenbeschreibung oder in Kommentaren @ und die Initialen einer Person oder eines Teams ein, um alle Personen mit diesen Initialen aufzurufen.
  • Whiteboards: Whiteboards sind der schnellste Weg, um mit deinem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen dem Brainstorming und der Erledigung der Arbeit zu schließen.
  • Erinnerungen: Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionselemente zu erstellen, die keine Aufgabe erfordern.Du kannst sie selbst erstellen oder delegieren.
  • Clip: Mit der Clip ClickApp können Sie direkt aus dem Schnellaktionsmenü oder den Aufgabenkommentaren Videos aufnehmen.
  • Prüfung: Zentralisiere Feedback und beschleunige Genehmigungsprozesse, indem du Kommentare direkt zu Aufgabenanhängen hinzufügst.

Suchen Sie nach Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Workspace? Lesen Sie Einsatz von ClickUp für Team-Meetings und Kommunikation mit Ihrem Team über ClickUp.