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Richte den Workspace deines Teams von Grund auf ein

Sobald du deinen Workspace erstellt hast, ist es Zeit, ihn einzurichten!

Stelle sicher, dass du alle nötigen Informationen hast. Wie du einen Plan auswählst und einen Workspace erstellst, erfährst du unter Workspace deines Teams einrichten. Um dir einen Überblick über die verfügbaren Funktionen zu verschaffen, bevor du deinen Workspace einrichtest, sieh dir Kernfunktionen von ClickUp und Anpassbare ClickUp-Funktionen an.

Für einige der folgenden Funktionen gelten planabhängige Limits.

Hierarchie organisieren

ClickUp ist darauf ausgelegt, mit deiner Organisation zu skalieren und zu wachsen. Die Hierarchie ist der Schlüssel zu dieser Flexibilität. Nimm dir vor dem Start die Zeit, deine Hierarchie zu organisieren.

Die folgenden Fragen können dabei helfen!

Arbeitet deine Organisation hauptsächlich abteilungsübergreifend an separaten Projekten oder mit verschiedenen Kunden?

Dann richtest du wahrscheinlich für jede Abteilung einen eigenen Space ein.

Arbeiten verschiedene Abteilungen bereichsübergreifend an denselben wiederkehrenden Projekten oder mit denselben Kunden?

Erwäge, Spaces nach wiederkehrendem Projekt oder nach Kunde einzurichten.

Welche Informationen und Projekte müssen für dein gesamtes Team sichtbar sein?

Stelle sicher, dass alle mindestens Leserechte für diese Speicherorte haben.

Wer benötigt einen übergeordneten oder spezialisierten Überblick über die Arbeit deines Teams?

Erstelle passende Ansichten für Führungskräfte, das obere Management, Projektmanager und Teamleiter.

Brauchst du Beispiele?

Wenn du Beispiele benötigst, wie du deine Hierarchie nach Branche oder Funktion aufbauen kannst, sieh dir die folgenden Optionen an:

  • Sieh dir Einrichtungslösungen für Marketing-, PMO- oder Software-Teams an.
  • Erfahre, wie du deinen Workspace einrichtest, um das Beste aus einer ClickUp-Funktion herauszuholen – zum Beispiel aus der Berichterstattung zu Zeiterfassungsdaten.

Spaces konfigurieren

Nachdem du deinen Workspace erstellt hast, kannst du deinen ersten Space bearbeiten oder neue Spaces erstellen.

Standardmäßig werden neue Spaces mit allen Workspace-Mitgliedern geteilt. Du kannst jeden Space privat machen und einzelne Mitglieder auswählen, mit denen du ihn teilen möchtest.

Spaces können nicht mit Gästen geteilt werden. Spaces können nur mit Teams im Enterprise-Plan geteilt werden.

Aufgaben-Status

Status werden verwendet, um den Workflow deines Teams zu organisieren. Sie können auf der Ebene des Space, des Ordners oder des Unterordners erstellt werden. Wir bieten gebrauchsfertige Status-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle und Workflow-Stile an. Du kannst auch benutzerdefinierte Status erstellen.

Standardmäßig hat dein Space zwei Status: „To Do" und „Complete". Wenn du noch nicht weißt, welche Status du benötigst, kannst du die Standard-Status jederzeit später anpassen!

ClickApps aktivieren

ClickApps sind kleine Apps, die Eigentümer und Admins aktivieren oder deaktivieren können.

Einige ClickApps sind standardmäßig aktiviert. Wenn du noch nicht weißt, welche du brauchst, kannst du neue ClickApps hinzufügen oder die Standard-ClickApps bearbeiten – das geht auch später!

Wenn du sie jetzt konfigurieren möchtest, sind die folgenden ClickApps standardmäßig auf der Space-Ebene aktiviert:

Standardeinstellungen für Ansichten

Verwende Ansichten, um die Aufgaben deines Teams so darzustellen, wie es zu deinen Projekten passt. Es kann etwas Zeit brauchen, herauszufinden, welche Ansichten für dein Team am besten geeignet sind. Du kannst Ansichten jederzeit einrichten!

Der Speicherort, dem du eine Ansicht hinzufügst, bestimmt, welche Aufgaben du siehst. Wenn du zum Beispiel eine Ansicht zu deinem Space hinzufügst, umfasst die Ansicht alle Aufgaben in allen Listen deines Space.

Du kannst Ansichten auch später zu Ordnern, Unterordnern und Listen hinzufügen.

Standardmäßig werden Listen- und Board-Ansichten auf der Ebene „Alles", Space, Ordner, Unterordner und Liste erstellt. Nur die Listenansicht ist auf jeder Ebene erforderlich. Erfahre, wie du die Board-Ansicht optional machst und eine andere Ansicht als erforderlich festlegst! Du kannst außerdem eine andere Ansicht als Standard einrichten oder eine Standard-Ansichtsvorlage verwenden.

Hierarchie aufbauen

Jetzt, wo du einen Space hast, kannst du neue Ordner, Unterordner, Listen und Aufgaben erstellen, um deine Hierarchie auszubauen.

Sicherheit einrichten

ClickUp hat eine der strengsten Sicherheitsrichtlinien in unserer Branche, um sicherzustellen, dass deine Daten niemals in die Hände Dritter gelangen. Artikel zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien findest du im Bereich Daten, Datenschutz und Sicherheit unseres Help Centers.

Workspace-Sicherheit

Hier sind unsere Empfehlungen für die sichere Einrichtung deines Workspace:

Mit deinem Team zusammenarbeiten

ClickUp bietet mehrere Funktionen rund um Kommunikation und Zusammenarbeit.

  • Brain KI: Nutze diese KI-Funktionen, um die Mitglieder, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verknüpfen.
  • Posteingang: Empfange und bearbeite Benachrichtigungen.
  • Chat: Kommuniziere mit anderen Mitgliedern deiner Organisation.
  • Kommentare: Stelle und beantworte Fragen, hole Feedback ein, erteile Genehmigungen, halte schnelle Erfolge fest und formatiere Inhalte mit Rich Text, Einbettungen und Anhängen. Du kannst Kommentare zu Aufgaben, Dokumenten und Anhängen für das Proofing verwenden.
  • Eine Person @erwähnen: Benachrichtige andere, indem du sie in Aufgaben, Dokumenten, Chat-Kanälen und Direktnachrichten erwähnst.
  • Whiteboards: Whiteboards sind die schnellste Möglichkeit, mit deinem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen Brainstorming und der eigentlichen Arbeit zu schließen.
  • Erinnerungen: Verwende Erinnerungen, um schnell kleinere Aufgaben festzuhalten, die keine vollständige Aufgabe erfordern. Du kannst sie für dich selbst erstellen oder delegieren.
  • Clip: Mit dem Clip-ClickApp kannst du Videos direkt aus dem Schnellaktionsmenü oder aus Aufgabenkommentaren heraus aufnehmen.
  • Proofing: Zentralisiere Feedback und beschleunige Freigabeprozesse, indem du Kommentare direkt zu Aufgabenanhängen zuweist.

Suchst du Best Practices für Kommunikation und Zusammenarbeit im Workspace? Lies ClickUp für Team-Meetings nutzen und Mit deinem Team in ClickUp kommunizieren!