Eigentümer und Admins sollten sich die Zeit nehmen, den Workspace optimal zu konfigurieren und das Team auf Erfolgskurs zu bringen.
Stelle sicher, dass du alle nötigen Informationen hast. Lies zunächst Kernfunktionen von ClickUp und Anpassbare ClickUp-Funktionen, um einen Überblick über die verfügbaren Funktionen zu erhalten, bevor du deinen Workspace einrichtest.
Einige der folgenden Funktionen unterliegen planabhängigen Einschränkungen.
Einen Plan auswählen
Wenn du dich über unsere Website für ein Konto anmeldest, erstellst du einen Workspace im Free Forever-Plan. Über deine Workspace-Einstellungen kannst du ein Upgrade auf die Pläne Unlimited, Business und Business Plus durchführen. Für ein Upgrade auf Enterprise wirst du in den Workspace-Einstellungen aufgefordert, unser Vertriebsteam zu kontaktieren.
Du weißt nicht, welcher Plan der richtige für dich ist? Sieh dir die Planvergleichsseite auf unserer Website an.
Deinen Workspace erstellen
Wenn du dich über unsere Website für ein Free Forever-Konto anmeldest, erstellst du ein Passwort und meldest dich an. Nach der E-Mail-Verifizierung führen dich eine Reihe von Onboarding-Modalen durch die Erstellung deines Workspace.
Deine Workspace-Einstellungen verwalten
Nach Abschluss der Onboarding-Modale kannst du deine Workspace-Einstellungen verwalten.
Deinen Workspace einrichten
Jetzt ist es an der Zeit, deinen Workspace für den Erfolg einzurichten!
Deine Arbeit in ClickUp importieren
Es empfiehlt sich, deine Workspace-Hierarchie zu strukturieren, bevor du deine Arbeit in ClickUp importierst.
Deine Workspace-Hierarchie strukturieren
ClickUp ist darauf ausgelegt, mit deiner Organisation zu wachsen und zu skalieren. Die Hierarchie ist der Schlüssel zu dieser Flexibilität. Überlege dir vor dem Start, wie du deine Hierarchie strukturieren möchtest.
Die folgenden Fragen können dabei helfen!
Arbeitet deine Organisation hauptsächlich abteilungsübergreifend an separaten Projekten oder mit verschiedenen Kunden?
Dann empfiehlt es sich, für jede Abteilung einen eigenen Space einzurichten.
Arbeiten verschiedene Abteilungen funktionsübergreifend an denselben wiederkehrenden Projekten oder mit denselben Kunden?
Erwäge, Spaces nach wiederkehrendem Projekt oder nach Kunde einzurichten.
Welche Informationen und Projekte müssen für dein gesamtes Team sichtbar sein?
Stelle sicher, dass alle mindestens Lesezugriff auf diese Speicherorte haben.
Wenn sich dein Workspace im Free Forever-Plan befindet, haben Benutzer nur die Möglichkeit, vollen Zugriff auf alle Elemente und Speicherorte zu erhalten. Außerdem können Spaces nicht mit Gästen geteilt werden.
Wer benötigt einen übergeordneten oder spezialisierten Überblick über die Arbeit deines Teams?
Erstelle passende Ansichten für Führungskräfte, das obere Management, Projektmanager und Teamleiter.
Beispiele gesucht?
Wenn du Beispiele dafür benötigst, wie du deine Hierarchie nach Branche oder Funktion strukturieren kannst, sieh dir die folgenden Optionen an:
- Sieh dir Einrichtungslösungen für Marketing-, PMO- oder Software-Teams an.
- Erfahre, wie du deinen Workspace einrichtest, um eine ClickUp-Funktion optimal zu nutzen – zum Beispiel die Berichterstellung für Zeiterfassungsdaten.
Einrichtungsoptionen
- Von Grund auf neu starten: Erfahre, wie du von Grund auf neu einrichtest, um deinen Workspace optimal auf die Bedürfnisse deines Teams abzustimmen!
- Lösungen: Besuche den Lösungen-Tab auf unserer Homepage und entdecke Einrichtungslösungen nach Team, Anwendungsfall und Typ. Wenn du bereits ein ClickUp-Konto hast, wirst du zur Startseite deines Workspace weitergeleitet. Von dort kannst du auf den Weiterleitungs-Popup-Link in der unteren linken Ecke klicken.
- Vorlagen: Starte mit einer unserer Vorlagen, die nach Ebene und Anwendungsfall durchsucht werden können.
- Professional Services: Kontaktiere Professional Services, um mehr über die praxisnahe Unterstützung durch unser Professional Services-Team zu erfahren.
Workspace-Sicherheit
ClickUp hat eine der strengsten Sicherheitsrichtlinien der Branche, um sicherzustellen, dass deine Daten niemals in die Hände Dritter gelangen. Artikel zur Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien findest du im Bereich Daten, Datenschutz und Sicherheit unseres Help Centers.
Hier sind unsere Empfehlungen für die sichere Einrichtung deines Workspace:
Mit deinen Teammitgliedern arbeiten
ClickUp bietet folgende Optionen für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Workspace:
- Brain KI: Nutze diese KI-Funktionen, um die Mitarbeiter, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation zu verbinden.
- Posteingang: Erhalte alle Benachrichtigungen an einem Ort.
- Chat: Kommuniziere mit anderen in deiner Organisation.
- Kommentare: Stelle Fragen und beantworte sie, hole Feedback ein, erteile Genehmigungen, halte schnelle Erfolge fest und formatiere Inhalte mit Rich-Text, Einbettungen und Anhängen. Du kannst Kommentare für Aufgaben, Docs und Anhänge für das Proofing verwenden.
-
Eine Person @erwähnen: Gib in einer Aufgabenbeschreibung oder in Kommentaren
@und die Initialen einer Person oder eines Teams ein, um alle Personen mit diesen Initialen anzuzeigen. - Whiteboards: Whiteboards sind der schnellste Weg, um mit deinem Team zusammenzuarbeiten und die Lücke zwischen Brainstorming und der eigentlichen Arbeit zu schließen.
- Erinnerungen: Nutze Erinnerungen, um schnell kleinere Aktionspunkte zu erstellen, für die keine eigene Aufgabe nötig ist. Du kannst sie für dich selbst erstellen oder delegieren.
- Clip: Mit dem Clip ClickApp kannst du Videos direkt aus dem Quick-Action-Menü oder aus Aufgabenkommentaren aufnehmen.
- Proofing: Zentralisiere Feedback und beschleunige Genehmigungsprozesse, indem du Kommentare direkt auf Aufgabenanhängen zuweist.
Du suchst nach Best Practices für die Kommunikation und Zusammenarbeit im Workspace? Lies ClickUp für Team-Meetings nutzen und Mit deinem Team über ClickUp kommunizieren.