Jeder Plan verfügt über dieselben standardmäßigen Workspace-Berechtigungen auf Benutzerrollen-Ebene für Gäste, eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins. Workspace-Eigentümer haben alle diese Berechtigungen.
Eingeschränkte Mitglieder mit reiner Ansichtsberechtigung dürfen nur Elemente und Speicherorte anzeigen, die mit ihnen geteilt wurden.
Die Verfügbarkeit und die Limits von Benutzerrollen variieren je nach Plan. Mehr erfahren
Können die Standardberechtigungen für Benutzerrollen bearbeitet werden?
Mit Business Plus- und Enterprise-Plänen können Standardberechtigungen bearbeitet oder zur Erstellung benutzerdefinierter Rollen verwendet werden. Bei allen anderen Plänen können die Standardberechtigungen – sofern unten nicht anders angegeben – nicht bearbeitet werden.
Gäste verfügen nur über wenige Standard-Workspace-Berechtigungen. Du kannst diese in der Tabelle am Ende dieses Artikels einsehen.
Berechtigung zum Einladen von Benutzern
Es gibt zwei Einladeberechtigungen, die in allen Plänen verfügbar sind.
Berechtigung zur Benutzerverwaltung
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zur Verwaltung von Workspace-Benutzern:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Benutzer verwalten Ermöglicht Benutzern, alle Workspace-Benutzer zu verwalten, einschließlich Einladen, Entfernen und Ändern von Rollen. |
Nein | Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für Mitglieder aktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für Admins deaktiviert werden. |
| Teams verwalten Ermöglicht Benutzern, alle Workspace-Teams zu verwalten, einschließlich Hinzufügen, Bearbeiten und Entfernen von Teams. |
Nein | Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für Mitglieder aktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Rollen Ermöglicht Benutzern, alle benutzerdefinierten Rollen zu erstellen, zu bearbeiten, zu löschen und zu verwalten. |
Nein | Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können Admins eine benutzerdefinierte Rollenberechtigung erhalten, die Zugriff auf alle Berechtigungen gewährt. |
Berechtigung zum Bearbeiten von Workspace-Berechtigungen
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zum Bearbeiten von Workspace-Berechtigungen:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Workspace-Berechtigungen Erlaubt Nutzern, Workspace-Berechtigungen wie 2FA, öffentliche Freigabe und SSO zu ändern. |
Nein | Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zur Verwaltung von Drittanbieter-Integrationen
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zur Verwaltung von Drittanbieter-Integrationen:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Workspace-Integrationen Erlaubt Benutzern, Drittanbieter-Integrationen für den Workspace einzurichten. |
Nein | Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder aktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
| Persönliche Integrationen Erlaubt Benutzern, persönliche Drittanbieter-Integrationen einzurichten, einschließlich persönlicher Connected-Search-Verbindungen. Diese Berechtigung ist von den Workspace-Integrationen getrennt. Diese Berechtigung ist im Enterprise-Plan verfügbar und wird schrittweise eingeführt, sodass sie in deinem Workspace möglicherweise noch nicht sichtbar ist. Das Verhalten kann sich noch ändern. Einige Apps, die nur über persönliche Verbindungen funktionieren – wie Kalenderverbindungen, die mit dem Planner verwendet werden – bleiben möglicherweise verfügbar, auch wenn diese Berechtigung deaktiviert ist. |
Nein | Ja Diese Berechtigung kann für Mitglieder deaktiviert werden. |
Ja Diese Berechtigung kann für Admins deaktiviert werden. |
| Git Erlaubt Benutzern, die GitHub-, Bitbucket- und GitLab-Modals aus Aufgaben heraus zu öffnen und alle Funktionen zu nutzen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder deaktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
Berechtigungen für Aufgabenstatus und Tags
Diese Tabelle zeigt die Standardberechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins für Aufgabenstatus und Aufgaben-Tags:
| Berechtigung | Für eingeschränkte Mitglieder standardmäßig verfügbar? | Für Mitglieder und Admins standardmäßig verfügbar? |
| Status bearbeiten Erlaubt Benutzern, Aufgabenstatus zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn die Berechtigung „Elemente löschen" deaktiviert ist, kann der Benutzer keine Status löschen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden. |
| Tags verwalten Erlaubt Benutzern, Aufgaben-Tags zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn die Berechtigung „Elemente löschen" deaktiviert ist, kann der Benutzer keine Tags löschen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zum Erstellen und Verwalten von Spaces
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zum Erstellen und Verwalten von Spaces:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder und Admins verfügbar? |
| Spaces erstellen Erlaubt Benutzern, Spaces zu erstellen. |
Ja. Dies gilt für eingeschränkte Mitglieder, die mindestens Kommentarberechtigungen oder höhere Berechtigungen für mindestens ein Element oder einen Speicherort haben. Dies gilt nicht für eingeschränkte Mitglieder mit reiner Leseberechtigung. Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für eingeschränkte Mitglieder deaktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zum Erstellen von Ansichten
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins beim Erstellen von Ansichten:
| Berechtigung | Für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Für Mitglieder und Admins verfügbar? |
| Ansichten erstellen Ermöglicht Benutzern, einer Stelle eine Ansicht hinzuzufügen. |
Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für eingeschränkte Mitglieder aktiviert werden. Ab dem Unlimited-Plan kann die individuelle Berechtigung „Ansichten erstellen" für jedes eingeschränkte Mitglied einzeln bearbeitet werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden. |
Berechtigungen zum Senden von E-Mails und Hinzufügen von Konten
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins für die E-Mail-ClickApp:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder und Admins verfügbar? |
| E-Mail senden Ermöglicht Benutzern das Senden von E-Mails über die E-Mail-ClickApp. |
Ja. Dies gilt für eingeschränkte Mitglieder, die mindestens Kommentarberechtigungen oder höhere Berechtigungen für mindestens ein Element oder einen Speicherort haben. Dies gilt nicht für eingeschränkte Mitglieder mit reiner Leseberechtigung. Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für eingeschränkte Mitglieder aktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden, wenn auch die Berechtigung „E-Mail-Konten hinzufügen" deaktiviert ist. |
| E-Mail-Konten hinzufügen Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen autorisierter E-Mail-Konten über die E-Mail-ClickApp. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins deaktiviert werden, wenn auch die Berechtigung „E-Mail-Konten hinzufügen" deaktiviert ist. |
Berechtigungen für benutzerdefinierte Felder
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins für benutzerdefinierte Felder:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder und Admins verfügbar? |
| Benutzerdefinierte Felder verwalten Erlaubt Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. Wenn die Berechtigung „Elemente löschen" deaktiviert ist, kann der Benutzer keine benutzerdefinierten Felder löschen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder erstellen Erlaubt Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu erstellen. Aktiviere das Kontrollkästchen auf Workspace-Ebene, um Benutzern das Erstellen von benutzerdefinierten Feldern zu erlauben, die für den gesamten Workspace gelten. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder bearbeiten Erlaubt Benutzern, benutzerdefinierte Felder zu bearbeiten, einschließlich Name, Beschreibung und Speicherort. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder zusammenführen Erlaubt Benutzern, mehrere benutzerdefinierte Felder desselben Typs in ein einziges benutzerdefiniertes Feld zusammenzuführen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder konvertieren Erlaubt Benutzern, benutzerdefinierte Felder von einem Typ in einen anderen zu konvertieren. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder verschieben Erlaubt Benutzern, benutzerdefinierte Felder von einem Speicherort in der Hierarchie an einen anderen zu verschieben. Aktiviere das Kontrollkästchen auf Workspace-Ebene, um Benutzern das Verschieben von benutzerdefinierten Feldern zur oder von der Workspace-Ebene zu erlauben. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
| Benutzerdefinierte Felder anheften Erlaubt Benutzern, ein benutzerdefiniertes Feld anzuheften. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder oder Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zum Löschen bestimmter Elemente
Benutzer mit dieser Berechtigung können folgende Elemente löschen:
- Checklisten und Checklistenelemente
- Checklistenvorlagen
- Benutzerdefinierte Felder
- Dokumente
- Ordner
- Unterordner
- Ordnervorlagen
- Listen
- Listenvorlagen
- Spaces
- Tags
- Aufgaben
- Aufgabenanhänge
- Aufgabenvorlagen
- Ansichten
- Ansichtsvorlagen
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen zum Löschen bestimmter Elemente für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Elemente löschen Ermöglicht Benutzern, die angegebenen Elemente zu löschen. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder deaktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
| Nur selbst erstellte Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer nur die Elemente und Speicherorte löschen, die sie selbst erstellt haben. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen können diese Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder deaktiviert werden. |
Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins aktiviert werden. |
Berechtigung zum Exportieren und Importieren
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins beim Exportieren und Importieren:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Ansichten exportieren Ermöglicht Benutzern, Dokumente, Listen, Ansichten und Whiteboards in externe Formate zu exportieren, z. B. als CSV oder PDF. |
Nein | Ja, wenn sie für den Speicherort über die Berechtigung „Bearbeiten" oder höher verfügen. Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen ist diese Berechtigung standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden. |
Ja, wenn sie für den Speicherort über die Berechtigung „Bearbeiten" oder höher verfügen. Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen ist diese Berechtigung standardmäßig aktiviert und kann deaktiviert werden. |
| Exportieren Ermöglicht Benutzern den Export über die Workspace-Exportfunktion. |
Nein | Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
| Importieren Ermöglicht Benutzern, Aufgaben über die Workspace-Importeinstellungen zu importieren. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder deaktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zum Anzeigen von Workspace-Auditprotokollen
Diese Tabelle zeigt die Standardberechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zum Anzeigen von Workspace-Auditprotokollen:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder und Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Auditprotokolle anzeigen Ermöglicht Benutzern das Anzeigen von Workspace-Auditprotokollen. |
Nein | Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Tarifen kann diese Berechtigung für Admins aktiviert werden. |
Berechtigung zum Anzeigen von Zeitnachweisen
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zum Anzeigen von Zeitnachweisen:
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Admins verfügbar? |
| Von anderen Benutzern erfasste Zeit anzeigen Ermöglicht Benutzern, die Zeitnachweise anderer Benutzer anzuzeigen. |
Nein | Nein Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder aktiviert werden. |
Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Admins deaktiviert werden. |
Berechtigung zur Nutzung eines persönlichen API-Tokens
Diese Tabelle zeigt die standardmäßigen Berechtigungen für eingeschränkte Mitglieder, Mitglieder und Admins zur Nutzung eines persönlichen API-Tokens im Workspace:
| Berechtigung | Für eingeschränkte Mitglieder mit Bearbeitungs-, Kommentar- oder Nur-Anzeige-Berechtigung verfügbar? | Für eingeschränkte Mitglieder mit vollständiger Bearbeitungsberechtigung sowie für Mitglieder und Admins standardmäßig verfügbar? |
| Persönliche API-Tokens Ermöglicht Benutzern die Verwendung ihres persönlichen API-Tokens im Workspace. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung deaktiviert werden. |
Berechtigung zum Erstellen von Super Agent
| Berechtigung | Standardmäßig für eingeschränkte Mitglieder verfügbar? | Standardmäßig für Mitglieder und Admins verfügbar? |
| Super Agent erstellen Erlaubt dem Benutzer, Super Agent zu erstellen. |
Nein | Ja Bei Business Plus- und Enterprise-Plänen kann diese Berechtigung für Mitglieder und Admins aktiviert werden. |
Standard-Workspace-Berechtigungen für Gäste
Diese Tabelle zeigt alle standardmäßigen Workspace-Berechtigungen für Gäste:
| Berechtigung | Standardmäßig für Gäste verfügbar? | Kann diese Berechtigung in Business Plus- und Enterprise-Plänen bearbeitet werden? |
| Angeheftete benutzerdefinierte Felder Erlaubt dem Benutzer, ein benutzerdefiniertes Feld anzuheften. |
Ja | Ja |
| Ansichten erstellen Erlaubt Benutzern, einem Speicherort eine Ansicht hinzuzufügen. |
Nein Ab dem Unlimited-Plan kann die individuelle Berechtigung „Ansichten erstellen" für jeden Gast einzeln bearbeitet werden. |
Ja |
| Elemente löschen Erlaubt Benutzern, die im obigen Abschnitt „Berechtigung zum Löschen bestimmter Elemente" angegebenen Elemente zu löschen. |
Ja | Ja |
| Nur selbst erstellte Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, können Benutzer nur die Elemente und Speicherorte löschen, die sie selbst erstellt haben. |
Ja | Ja |
| Persönliche API-Token Erlaubt Benutzern, ihren persönlichen API-Token im Workspace zu verwenden. |
Ja | Ja |