Le Automazioni risparmiano tempo e lavoro affinché tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.
Crea Automazioni che svolgono il lavoro di routine legato alle tue attività, come aggiungere un gruppo di stakeholder come osservatori, assegnare commenti e inviare email.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Cos'è un'Automazione?
Questa funzionalità ti consente di automatizzare il lavoro relativo alle attività.
Le Automazioni influenzano tutte le attività che si trovano sotto di loro nella Gerarchia. Ad esempio, un'Automazione in un Elenco avrà effetto solo sulle attività di quell'Elenco. Un'automazione in una cartella avrà effetto su tutte le attività in tutti gli elenchi di quella cartella. Le automazioni vengono create utilizzando i seguenti eventi e criteri:
Utilizza i trigger, le azioni e le condizioni delle Automazioni
Gli trigger sono eventi che avviano un'Automazione. Un esempio di Trigger è Quando viene creata un'attività.
Le azioni sono gli eventi che l'Automazione innesca dopo essere stata attivata. Un esempio di azione è Applica un modello.
Se creiamo questa Automazione, ogni volta che viene creata un'attività in questa posizione verrà applicato un modello.
Le condizioni sono criteri opzionali disponibili nel piano Business e superiori che devono essere verificati affinché l'Automazione venga attivata. Una condizione per l'esempio di Automazione sopra potrebbe essere E se questo è vero: l'assegnatario è uno qualsiasi del team dei Contenuti.
Se creiamo questa Automazione, ogni volta che viene creata un'attività assegnata al team dei contenuti in questa posizione, viene applicato un modello.
Creare un'automazione
Crea Automazioni per occuparti di compiti ripetitivi come applicare un modello quando viene creata un'attività, o inviare un'email quando lo stato di un'attività cambia.
Creare un'automazione per le email
Automazioni Email possono essere utilizzate per inviare automaticamente email dal tuo area di lavoro di ClickUp basate su certi parametri! Le automazioni eliminano la necessità di input manuali da parte tua o di qualsiasi altre persona del team.
Automazioni Google Calendar
Crea, aggiorna o elimina eventi di Google Calendar da ClickUp utilizzando le Automazioni di Google Calendar!
Configura integrazioni di Automazioni
Le nostre integrazioni di automazione possono essere utilizzate così come sono per automatizzare lavori ripetitivi, come inviare un'email a qualcuno quando un'attività viene sbloccata. Crea flussi di lavoro più efficienti tra il tuo area di lavoro e queste altre app:
Gestisci Automazioni
Da Gestisci Automazioni, puoi modificare le tue Automazioni, filtrare per trovare Automazioni, cambiare la posizione dell'area di lavoro, creare una nuova Automazione e visualizzare le Automazioni Attive e Inattive in quella posizione.
Monitora l'utilizzo delle Automazioni del tuo area di lavoro
Traccia il numero di Azioni utilizzate questo mese e scopri quante ne rimangono. Quando il limite è superato, le Automazioni del tuo area di lavoro vengono messe in pausa per quel mese.
Monitora le tue azioni di Automazioni dell'area di lavoro
Monitora lo stato di esito positivo o negativo delle tue Automazioni.
Crea un webhook Automazioni per chattare
Crea un'automazione webhook di Chat per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in ClickUp. Ad esempio, quando viene inviato un messaggio di Chat in un Canale specifico, viene automaticamente pubblicato anche su Zapier o Make.
Crea automazione webhook per attività
Crea un'automazione webhook di attività per comunicare con un'app integrata esterna.