Aggiungi variabili, come ID attività, menzionare una persona con @, o un campo personalizzato nel commento. 

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Se il modello applicato crea nuove attività secondarie e stai utilizzando il trigger crea attività, potrebbe iniziarsi un ciclo di Automazioni. Per interrompere il ciclo, disabilita il trigger. 

Questa azione non verrà attivata per le attività o le subtaree che sono state create tramite un modello.

Quando è abilitata la ClickApp " Assegnatari multipli", questa Azione aggiungerà l'assegnatario. Se la ClickApp non è abilitata, questa Azione sostituirà l'assegnatario esistente.

Puoi scegliere che il nuovo assegnatario sia l'Osservatore dell'attività, l'autore dell'attività, l'Automazione attivata da o un campo personalizzato della persona. 

Puoi anche espandere le opzioni avanzate manualmente:

• Aggiungi assegnatari

• Rimuovi assegnatari

• Riassegna

• Rimuovi tutti gli assegnatari

Combina questo con un'altra Azione Cambia Assegnatario per organizzare le tue attività in un'unica Automazione.

Modifica la data di scadenza di una task. Puoi impostare la tua data finale come statica, ad esempio, lunedì 7 dicembre.

Oppure puoi impostarlo come dinamico, ad esempio, 7 giorni dopo che l'Automação è stata attivata.

Le opzioni per la data di scadenza includono:

• Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

• Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione.

• Scegli una data: Seleziona una data specifica.

• Rimuovi data: Elimina la data di scadenza dall'attività che ha attivato l'Automazione.

Non è possibile impostare un orario specifico di scadenza utilizzando questa Azione di Automação.

Le opzioni per la data di inizio includono:

• Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

• Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione. Se l'Automazione viene attivata dopo la data di scadenza, la data di inizio sarà la data di scadenza. 

• Scegli una data: Seleziona una data specifica.

• Rimuovi data: Rimuovi la data di inizio dell'attività che ha triggerato l'Automazione.

Non è possibile impostare un orario specifico di inizio utilizzando questa Azione di Automazione.

Questa Azione cambia lo stato dell'attività che attiva l'Automazione.

Per attività e sottotask in liste multiple, questa Azione utilizza gli stati dell'attività di trigger della lista principale.

Perché un'azione di Automazione aggiorni uno stato, tale stato deve esistere nella località dello spazio di lavoro dove viene creata l'Automazione.

• Aggiungi tag

• Rimuovi tag

• Aggiungi osservatori

• Rimuovi osservatori

• Rimuovi tutti gli osservatori

Crea una nuova subtarefa.

• Attività principale

• Nome attività

• Modello (opzionale)

Se l'Automazione è attivata da un'attività secondaria annidata al livello più basso, questa Azione verrà saltata.

• Nome attività

• Nome elenco

• Modello (opzionale)

Se il nome dell'attività viene lasciato vuoto, verrà impostato automaticamente su Attività (creata tramite Automazione).  

Elimina un'attività o un'attività secondaria.

• Verifica l'opzione Sposta e mantieni nell'Elenco corrente per spostare le attività e aggiungerle di nuovo all'Elenco corrente usando le Attività in Elenchi multipli.
• Se l'Automazione viene triggerata da una sottoattività o da una sottoattività secondaria annidata, sposterà l'attività principale di primo livello e tutte le sottoattività e le sottoattività secondarie annidate si convertiranno in un'attività principale e non saranno più collegate all'attività principale.

Le sottotask in Multiple Liste devono essere abilitate se vuoi utilizzare questa Azione su una sottotask.

Imposta i Campi personalizzati su una tarefa. Scegli il campo e il valore che vuoi aggiungere.

Puoi utilizzare campi personalizzati con l'IA e campi personalizzati privati nelle Azioni.

Le opzioni del campo personalizzato Data includono:

• Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

• Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione.

• Campi dal Trigger: Devi avere un Campo personalizzato Data disponibile nella posizione in cui stai creando questa Automazione affinché questa opzione venga visualizzata. Imposta dinamicamente il Campo personalizzato Data dall'attività che ha attivato l'Automazione, includendo:
  • Data di inizio
  • Data di scadenza
  • Data di creazione
  • Data di aggiornamento
  • Data di completamento
  • Data di chiusura
  • Qualsiasi campo personalizzato Data.

• Scegli una data: Seleziona una data specifica.

• Rimuovi data: Rimuovi la data dalla task che ha attivato l'Automazione.

Per attivare azioni basate su più di un valore di Campo Personalizzato selezionato, sarà necessario creare un'Automazione separata per ogni selezione di Campo Personalizzato.

Webhook per attività   

Ti permette di collegare ClickUp con qualsiasi applicazione.