Introduzione alla gerarchia

Organizza tutti gli elementi dell'area di lavoro, come attività e documenti, in queste posizioni gerarchiche. Questa struttura di base è la chiave per gestire facilmente tutto il tuo lavoro in un unico posto!

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Vantaggi della Gerarchia

La gerarchia offre i seguenti vantaggi:

  • Fornisce una struttura scalabile per il tuo lavoro. Puoi ampliare la gerarchia man mano che la tua organizzazione cresce.
  • Gli elementi e le posizioni possono essere privati o condivisi. Puoi gestire l'accesso alle informazioni sensibili.
  • Gli elementi e le posizioni possono essere configurati in modo da consentire a singoli individui azioni specifiche. Puoi gestire chi può fare cosa e dove.

Posizioni nella gerarchia

Ci sono sei posizioni nella gerarchia, a partire dall'area di lavoro.

  1. Area di lavoro: Contiene l'intera organizzazione e tutto il tuo lavoro. Ti consigliamo di configurare un'area di lavoro per ogni organizzazione: La tua organizzazione può crescere e tutto il tuo lavoro rimane visibile e in un unico posto.
  2. Spazi: Organizza i tuoi diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro. Puoi organizzare gli Spazi per dipartimenti, team, iniziative di alto livello, clienti o qualsiasi altro raggruppamento che ritieni logico.
    Ogni spazio ha le proprie impostazioni e può essere condiviso con tutti i membri della tua area di lavoro o impostato come privato: in questo modo puoi scegliere chi può accedervi.
  3. Cartelle: Le cartelle sono opzionali ma utili per flussi di lavoro più complessi. Puoi aggiungere cartelle a uno spazio e poi aggiungere elenchi all'interno delle cartelle per mantenere i progetti organizzati. Quando crei una nuova cartella, viene automaticamente creato un elenco.
    Team di sviluppo Agile, potete utilizzare le cartelle Sprint per mantenere i vostri sprint organizzati.
  4. Liste: Contengono attività di tipo simile o che hanno un esito o obiettivo simile. Le Liste possono essere aggiunte agli Spazi o alle Cartelle.
    Team di sviluppo software Agile, potete includere Liste regolari in una cartella Sprint insieme ai vostri sprint. Le liste sono perfette per gestire un backlog di compiti prima di aggiungerli a uno sprint.

    Le liste sono diverse da una visualizzazione Lista. Puoi creare una visualizzazione di Lista su qualsiasi livello della tua gerarchia.

  5. Attività: Organizza le parti praticabili dei tuoi progetti all'interno delle tue attività.

    Le attività sono provviste di una serie di sezioni predefinite e di opzioni personalizzabili in cui inserire tutte le informazioni sul tuo lavoro.

  6. Attività secondarie: aggiungi attività secondarie a un'attività per tenere traccia di elementi di azione più granulari. In caso di progetti complessi, puoi creare livelli di attività secondarie annidate.

Attività secondarie annidate è un ClickApp che deve essere attivato da un titolare o un amministratore. I team software possono usare le attività secondarie annidate per le epiche. Oppure puoi organizzare i team interfunzionali che lavorano alla stessa funzionalità creando attività secondarie annidate per prodotto, progettazione e lavoro tecnico.

Elementi della gerarchia

Oltre alle posizioni sopra descritte, la tua Gerarchia può contenere questi elementi:

Apri Spazi, Cartelle e Elenchi in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, puoi accedere a Spazi, Cartelle e Elenchi dalla tua barra laterale Home o dalla barra laterale degli Spazi.

Dalla tua barra laterale Home

Per aprire Spazi, Cartelle e Elenchi dalla tua barra laterale Home:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
  2. Nella sezione Spazi della tua barra laterale Home, sono visualizzati tutti i tuoi Spazi, Cartelle ed Elenchi.
    • Assicurati che i filtri della tua barra laterale Home siano cancellati, altrimenti non vedrai la sezione Spazi.
    • Se la gerarchia è compressa, clicca su Spazi per espanderla. 
    • Puoi cliccare sull'icona espandi a sinistra di qualsiasi Spazio o Cartella per vedere il suo contenuto.

Screenshot of various Spaces in the Home Sidebar.png

Dalla barra laterale degli Spazi

Per aprire Spazi, Cartelle e Elenchi dalla Barra laterale degli Spazi:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella tua Navigazione Globale, clicca su Altro e selezionalo.

    • Per mantenere l'elemento visibile nella tua Navigazione Globale, fissalo.

  2. Nella barra laterale degli Spazi, vengono visualizzati tutti i tuoi Spazi, Cartelle ed Elenchi.
    • Puoi cliccare sull'icona espandi a sinistra di qualsiasi Spazio o Cartella per vedere il suo contenuto.

Apri Spazi, Cartelle e Elenchi in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, i tuoi spazi, cartelle ed elenchi sono visualizzati nella barra laterale.

Puoi cliccare sull'icona espandi a sinistra di qualsiasi Spazio o Cartella per vedere il suo contenuto.