Organizza tutti gli elementi dell'Area di lavoro, come attività e Documenti, in queste posizioni della Gerarchia. Questa struttura di base è la chiave per gestire facilmente tutto il tuo lavoro in un unico posto!
Vantaggi della Gerarchia
La Gerarchia offre i seguenti vantaggi:
- Fornisce una struttura scalabile per il tuo lavoro. Puoi espandere la Gerarchia man mano che la tua organizzazione cresce.
- Gli elementi e le posizioni possono essere privati o condivisi. Puoi gestire l'accesso alle informazioni sensibili.
- Gli elementi e le posizioni possono essere configurati per consentire ad alcune persone azioni specifiche. Puoi gestire chi può fare cosa e dove.
Posizioni della Gerarchia
La Gerarchia è composta da diversi livelli, a partire dall'Area di lavoro.
- Area di lavoro: Contiene l'intera organizzazione e tutto il tuo lavoro. Consigliamo di avere un'unica Area di lavoro per organizzazione. La tua organizzazione può crescere e tutto il tuo lavoro rimane visibile in un unico posto.
- Spazi: Organizza i diversi flussi di lavoro o tipi di lavoro. Puoi organizzare gli Spazi per reparti, team, iniziative di alto livello, clienti o in qualsiasi modo che abbia senso per raggruppare il tuo lavoro. Ogni Spazio ha le proprie impostazioni e può essere condiviso con tutti nell'Area di lavoro o reso privato, così puoi scegliere chi ha accesso.
- Cartelle: Le Cartelle aggiungono un livello opzionale alla Gerarchia. Ogni Cartella può trovarsi in uno Spazio e contenere diversi Elenchi per tenere i progetti organizzati. Quando crei una nuova Cartella, al suo interno viene creato automaticamente un Elenco. I team di sviluppo software possono usare le Cartelle Sprint per tenere organizzati i propri Sprint.
- Sottocartelle: Per flussi di lavoro più complessi, puoi creare Sottocartelle all'interno delle Cartelle normali. Quando crei una nuova Sottocartella, al suo interno viene creato automaticamente un Elenco.
- Elenchi: Contengono le attività che fanno parte dello stesso progetto o obiettivo. Gli Elenchi possono essere aggiunti a Spazi, Cartelle e Sottocartelle. I team di sviluppo software possono includere Elenchi normali in una Cartella Sprint insieme agli Sprint. Gli Elenchi sono perfetti per gestire un backlog di attività prima di aggiungerle a uno Sprint. Gli Elenchi sono diversi da una Vista Elenco. Puoi creare una Vista Elenco a qualsiasi livello della Gerarchia.
- Attività: Organizza le parti operative dei tuoi progetti all'interno delle attività. Le attività includono una serie di sezioni predefinite e opzioni personalizzabili per raccogliere tutte le informazioni sul tuo lavoro.
- Attività secondarie: Aggiungi attività secondarie a un'attività per tenere traccia di elementi operativi più dettagliati. Per i progetti complessi, puoi creare livelli di attività secondarie annidate.
Le attività secondarie annidate sono una ClickApp che deve essere attivata da un titolare o da un amministratore. I team di sviluppo software possono usare le attività secondarie annidate per gli epic. In alternativa, puoi organizzare i team interfunzionali che lavorano sulla stessa funzionalità creando attività secondarie annidate per prodotto, design e sviluppo.
Elementi della Gerarchia
Oltre alle posizioni descritte sopra, la Gerarchia può contenere questi elementi:
Aprire le posizioni della Gerarchia
Esistono diversi modi per accedere a Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
Dalla barra laterale Home
Per aprire una posizione della Gerarchia dalla barra laterale Home:
- Nella navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della barra laterale Home vengono visualizzati tutti i tuoi Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
- Assicurati che i filtri della barra laterale Home siano azzerati, altrimenti la sezione Spazi non sarà visibile.
- Se la Gerarchia è compressa, fai clic su Spazi per espanderla.
- Puoi fare clic sull'icona espandi a sinistra di qualsiasi Spazio o Cartella per visualizzarne il contenuto.
Dalla barra laterale Spazi
Per aprire una posizione della Gerarchia dalla barra laterale Spazi:
- Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
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- Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi vengono visualizzati tutti i tuoi Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
- Puoi fare clic sull'icona espandi a sinistra di qualsiasi Spazio o Cartella per visualizzarne il contenuto.