Usa Condizioni di Automazione

Le condizioni ti offrono un maggiore controllo delle tue Automazioni. Ad esempio, potresti impostare un Trigger per le attività con uno stato particolare e poi aggiungere una Condizione per completare l'Automazione solo per determinati Assegnatari.

Scopri quali Condizioni sono disponibili per perfezionare le tue Automazioni!

Cosa ti serve

  • L'amministratore o il titolare dell'area di lavoro deve abilitare la ClickApp Automazioni.
  • Gli ospiti non possono configurare le automazioni.
  • Il numero totale di automazioni attive che puoi avere nella tua area di lavoro dipende dal tuo piano:
    • Free Forever: 5 automazioni attive in totale.
    • Unlimited: 500 automazioni attive in totale.
    • Business e piani superiori: automazioni attive illimitate.
  • Il numero di azioni che possono essere completate al mese dipende dal tuo piano:
    • Free Forever: 100 azioni al mese.
    • Unlimited: 1.000 azioni al mese.
    • Business: 10.000 azioni al mese. 
    • Business Plus: 25.000 azioni al mese. 
    • Enterprise: 250.000 azioni al mese. 
  • I limiti delle azioni vengono ripristinati il primo di ogni mese (PST).
  • Quando l'utilizzo delle automazioni raggiunge il 90% e quando supera il 100%, ai titolari e agli amministratori delle aree di lavoro vengono inviate email di avviso sull'utilizzo.
  • I piani Business e superiori possono acquistare più Azioni di Automazione.
  • Le azioni webhook e le integrazioni di automazione sono disponibili con i piani Business e superiori.

Comprendere le Condizioni

Nello schema di Automazione, la Condizione è un criterio che deve essere verificato affinché l'Automazione sia eseguita.

Le condizioni devono essere impostate prima del Trigger affinché un'Azione si verifichi.

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Condizioni disponibili

Le seguenti condizioni possono essere applicate alle Automazioni.

Condizione Descrizione
Assegnatario Filtro per utenti specifici, tutti o nessuno.
La data corrente è

Azioni di filtro che si attivano prima o dopo una data fissa o dinamica.

Questa Condizione non influisce sulla data in cui viene eseguita l'Automazione. L'intervallo di date che imposti per questa Condizione deve essere rispettato affinché l'Automazione funzioni.

Campo personalizzato

Filtra per un campo di attività completamente unico come un valore o un budget.

  • è uguale a: Solo le attività con valori identici nei Campi Personalizzati.
  • non è uguale a: Compiti che hanno un valore di Campo personalizzato diverso. 
  • è impostato: Task dove il Campo personalizzato è impostato. 
  • non è impostato: Attività in cui il campo personalizzato non è impostato. 

Quando usi la Condizione Il Campo personalizzato non è uguale a con un Campo personalizzato Etichetta, selezionare più di un'etichetta richiede che il valore non sia uguale ad entrambe le etichette, non una o l'altra. Dovrai aggiungere una Condizione aggiuntiva per ogni opzione di etichetta separata.

Data di scadenza

Seleziona una data specifica o una data prima/dopo.

Per un'Automazione attivata dal cambiamento di stato del compito da Qualsiasi Stato a Chiuso, la condizione La data corrente è 5 giorni dopo la data di chiusura impedirà l'attivazione dell'Automazione.

Priorità Filtra le attività che non hanno una certa priorità
Data di inizio Verifica le attività con date di inizio specificate. Seleziona una data specifica o una data prima/dopo
Stato

Scegli attività in una certa fase del tuo flusso di lavoro.

Tag Imposta la tua Condizione per corrispondere a uno o tutti i tag selezionati. Puoi anche filtrare tutte le attività che non contengono tag
Tipo di attività Imposta la tua Condizione per corrispondere a un tipo di attività specifico o a tutti i tipi di attività selezionati. 
Durata stimata Filtra le attività che contengono o non contengono stime. È possibile specificare anche un valore maggiore/minore/uguale per la Condizione.
Follower
Filtro per utenti specifici, tutti o nessuno.

 

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