Usa Condizioni di Automazione

Le condizioni ti offrono un maggiore controllo sulle tue Automazioni. Le condizioni sono criteri opzionali disponibili nel piano Business e superiori che devono essere verificati affinché l'Automazione venga attivata.

Ad esempio, potresti impostare un Trigger per le attività con uno stato particolare e poi aggiungere una Condizione per completare l'Automazione solo per determinati assegnatari.

Scopri quali Condizioni sono disponibili per perfezionare le tue Automazioni!

 

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Le condizioni sono disponibili nel piano Business e superiori. 

 

Comprendere le Condizioni

Nello schema di Automazione, la Condizione è un criterio che deve essere verificato affinché l'Automazione sia eseguita.

Le condizioni devono essere impostate prima del Trigger affinché un'Azione si verifichi.

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Condizioni disponibili

Le seguenti condizioni possono essere applicate alle Automazioni.

Condizione Descrizione
Assegnatario Filtro per utenti specifici, tutti o nessuno.
La data corrente è

Azioni di filtro che si attivano prima o dopo una data fissa o dinamica.

Questa Condizione non influisce sulla data in cui viene eseguita l'Automazione. L'intervallo di date che imposti per questa Condizione deve essere rispettato affinché l'Automazione funzioni.

Campo personalizzato

Filtra per un campo di attività completamente unico come un valore o un budget.

  • è uguale a: Solo le attività con valori identici nei Campi Personalizzati.
  • non è uguale a: Compiti che hanno un valore di Campo personalizzato diverso. 
  • è impostato: Task dove il Campo personalizzato è impostato. 
  • non è impostato: Attività in cui il campo personalizzato non è impostato. 

Quando usi la Condizione Il Campo personalizzato non è uguale a con un Campo personalizzato Etichetta, selezionare più di un'etichetta richiede che il valore non sia uguale ad entrambe le etichette, non una o l'altra. Dovrai aggiungere una Condizione aggiuntiva per ogni opzione di etichetta separata.

Puoi utilizzare campi personalizzati IA e campi personalizzati privati come condizioni.

Campo personalizzato utilizzando campi Formula numerici

Attualmente, i campi Formula numerici non funzionano come Condizioni.

Priorità Filtra le attività che non hanno una certa priorità
Data di inizio Verifica le attività con date di inizio specificate. Seleziona una data specifica o una data prima/dopo
Stato

Scegli attività in una certa fase del tuo flusso di lavoro.

Tag Imposta la tua Condizione per corrispondere a uno o tutti i tag selezionati. Puoi anche filtrare tutte le attività che non contengono tag
Tipo di attività Imposta la tua Condizione per corrispondere a un tipo di attività specifico o a tutti i tipi di attività selezionati. 
Durata stimata Filtra le attività che contengono o non contengono stime. È possibile specificare anche un valore maggiore/minore/uguale per la Condizione.
Osservatore
Filtro per utenti specifici, tutti o nessuno.

 

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