Le Automazioni sono composte da Trigger e Azioni. I Trigger avviano l'Automazione e portano a un'Azione.
Le condizioni sono una parte facoltativa delle Automazioni che aggiungono maggiore precisione e controllo.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Azioni disponibili
Le azioni vengono eseguite nell'ordine in cui sono state aggiunte, dall'alto verso il basso. Per riordinare le Azioni, puoi trascinarle e rilasciarle.
Azioni dell'agente ClickUp
La tabella seguente descrive le azioni ClickUp Agent disponibili:
| Agente | Azioni | Descrizione |
| Super agenti | Avvia Super Agente |
Usa i Trigger e le Condizioni di Automazione per triggerare un Superagente. Puoi dare al Superagente istruzioni aggiuntive per ogni Automazione. |
| Agenti Autopilot | Avvia agente Autopilot | Costruisci un agente con pilota automatico con istruzioni, conoscenze e strumenti personalizzabili. |
| Creare e modificare gli elementi |
Le opzioni disponibili sono:
|
Azioni di automazione
La seguente tabella mostra le Azioni di Automazione disponibili:
| Azione | Descrizione | Informazioni aggiuntive |
| Aggiungi un commento | Aggiungi un commento che apparirà nella sezione commenti della task. |
Aggiungi variabili, come ID attività, @menzionare una persona, date o campi personalizzati nel commento. Puoi utilizzare questa Azione per menzionare il tuo Codegen AI Agent in un commento. |
| Invia un messaggio al canale | Invia un messaggio a un canale di chat. |
|
| Invia un messaggio diretto | Invia un messaggio diretto a qualcuno. |
|
| Aggiungi allo sprint attuale | Aggiungi l'attività allo Sprint corrente e mantienila nell'ultimo Sprint completato. | |
| Aggiungi relazione | Collega l'attività di trigger a una nuova attività o documento. |
Le relazioni supportate includono:
|
| Applica un modello | Applica un modello di tarefa o checklist selezionato alla tarefa. |
Se il modello applicato crea nuove attività secondarie e stai utilizzando il trigger crea attività, potrebbe iniziare un ciclo di automazione. Per interrompere il ciclo, disabilita il trigger. Questa Azione non sarà attivata per attività o attività secondarie che sono state create tramite un modello. |
| Archivia tarefa o subtarefa | Archivia l'attività o l'attività secondaria. |
|
| Cambia assegnatarios | Cambia i responsabili di una task. |
Quando è abilitata la ClickApp " Assegnatari multipli", questa Azione aggiungerà l'assegnatario. Se la ClickApp non è abilitata, questa Azione sostituirà l'assegnatario esistente.
Puoi scegliere il nuovo assegnatario/i come follower dell'attività, autore dell'attività, Automazione attivata da, o un Campo Personalizzato Persona.
Combina questo con un'altra Azione Cambia Assegnatario per organizzare le tue attività in un'unica Automazione. Puoi utilizzare questa Azione per assegnare attività al tuo Codegen AI Agent. |
| Modifica data di scadenza | Modifica la data di scadenza di un'attività. |
Le opzioni per la data di scadenza includono:
|
| Modifica priorità | Modificare la priorità di un'attività | |
| Modifica data di inizio | Modificare la data di inizio di un'attività. |
Le opzioni per la data di inizio includono:
|
| Modifica stato | Cambia lo stato di un'attività. |
Questa Azione cambia lo stato dell'attività che attiva l'Automazione. Per attività e sottotask in liste multiple, questa Azione utilizza gli stati dell'attività di trigger della lista principale. Perché un'azione di Automazione aggiorni uno stato, tale stato deve esistere nella località dello spazio di lavoro dove viene creata l'Automazione. |
| Modifica tag | Cambia le etichette su una attività. |
|
| Cambia follower | Cambia i follower su un'attività. |
|
| Crea un'attività secondaria | Crea una nuova subtarefa. |
Se l'Automazione è attivata da un'attività secondaria annidata al livello più basso, questa Azione verrà saltata. |
| Creare una nuova attività e aggiungere una relazione. |
Puoi collegare la nuova attività secondaria all'attività di trigger utilizzando il campo Tipo di relazione. Le opzioni disponibili sono: Puoi collegare la nuova attività secondaria e l'attività di trigger utilizzando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati. |
|
| Crea un'attività | Crea un nuovo compito. |
Se il nome dell'attività è lasciato vuoto, verrà impostato di default su Attività (creata dall'Automazione). |
| Creare una nuova attività e aggiungere una relazione. |
Puoi collegare la nuova attività all'attività di trigger utilizzando il campo Tipo di relazione. Le opzioni disponibili sono: Puoi collegare la nuova attività e l'attività di trigger utilizzando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati. |
|
| Duplica | Crea una copia identica dell'attività di trigger. |
|
| Elimina l'attività o l'attività secondaria | Elimina un'attività o un'attività secondaria. |
|
| Cambia il nome dell'attività | Aggiornare il nome dell'attività. |
Utilizza le variabili dall'attività che ha attivato l'Automazione, inclusi ID attività, nome dell'attività e altro ancora. Il nome aggiornato dell'attività non è disponibile come variabile dinamica per altre Azioni nella stessa Automazione. |
| Stima la durata | Stima un determinato lasso di tempo per una task. | |
| Crea un elenco | Crea un Elenco in una Cartella o Spazio. | |
| Sposta in elenco | Sposta l'attività in un Elenco scelto. |
|
| Aggiungi a elenco | Aggiungi la tarefa a una Lista scelta utilizzando Tarefas in Multiple Liste. |
Le attività secondarie in più elenchi devono essere abilitate se vuoi usare questa Azione su un'attività secondaria. Questa Azione utilizza le autorizzazioni della persona che ha creato l'Automazione. Ulteriori informazioni |
| Imposta campo personalizzato |
Imposta i Campi personalizzati su una tarefa. Scegli il campo e il valore che vuoi aggiungere. Puoi utilizzare Campi IA e campi personalizzati privati nelle Azioni. |
Le opzioni del campo personalizzato Data includono:
Per attivare Azioni basate su più di un valore di Campo Personalizzato selezionato, sarà necessario creare un'Automazione separata per ogni selezione di Campo Personalizzato. |
| Cambia tipo di attività | Cambiare il tipo di attività. | |
| Monitora il tempo | Traccia il tempo su una task. Specifica la durata e per chi deve essere tracciato il tempo. | |
| Webhook per attività | Ti permette di collegare ClickUp con qualsiasi applicazione. |
|
| Assegna con l'IA | Assegna attività basate su prompt personalizzati che hai precedentemente configurato. |
Questa Azione è disponibile solo quando il Trigger di creazione o aggiornamento dell'attività o dell'attività secondaria Trigger è selezionato. Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Assign per lo Spazio, la Cartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione. |
| Assegna priorità con l'IA | Dai priorità alle attività basate su prompt personalizzati che hai precedentemente configurato. |
Questa Azione è disponibile solo quando il Trigger di creazione o aggiornamento dell'attività o dell'attività secondaria Trigger è selezionato. Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Prioritize per lo Spazio, la Cartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione. |
| Webhook chiamata | Crea un'Automazione webhook per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in un'attività di ClickUp. |
Azioni di chat
La seguente tabella elenca le Azioni disponibili in Automazioni Chat.
| Azione | Descrizione |
|
Avvia l'agente di IA Questa Azione è in beta. |
Avvia un agente ClickUp. |
| Webhook chiamata | Crea un'Automazione webhook per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in un'attività di ClickUp. |
| Invia un messaggio al canale | Invia un messaggio a un Canale di Chat. |
| Invia un messaggio diretto | Invia un messaggio diretto a qualcuno. |