Utilizza Azioni di Automazione

Le Automazioni sono composte da Trigger e Azioni. I Trigger avviano l'Automazione e portano a un'Azione. 

Le condizioni sono una parte facoltativa delle Automazioni che aggiungono maggiore precisione e controllo.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Screenshot di un'Automazione, inclusi un trigger, una condizione e un'azione.

Azioni disponibili

Le azioni vengono eseguite nell'ordine in cui sono state aggiunte, dall'alto verso il basso. Per riordinare le Azioni, puoi trascinarle e rilasciarle. 

Azioni dell'agente ClickUp

La tabella seguente descrive le azioni ClickUp Agent disponibili:

Agente Azioni Descrizione
Super agenti Avvia Super Agente

Usa i Trigger e le Condizioni di Automazione per triggerare un Superagente.

Puoi dare al Superagente istruzioni aggiuntive per ogni Automazione.

Agenti Autopilot Avvia agente Autopilot Costruisci un agente con pilota automatico con istruzioni, conoscenze e strumenti personalizzabili.
Creare e modificare gli elementi

Le opzioni disponibili sono:

  • Crea documenti con l'IA
  • Crea attività con l'IA
  • Crea attività secondaria con l'IA
  • Modifica il campo personalizzato con l'IA

Azioni di automazione

La seguente tabella mostra le Azioni di Automazione disponibili:

Azione Descrizione Informazioni aggiuntive
Aggiungi un commento Aggiungi un commento che apparirà nella sezione commenti della task.

Aggiungi variabili, come ID attività, @menzionare una persona, date o campi personalizzati nel commento.

Puoi utilizzare questa Azione per menzionare il tuo Codegen AI Agent in un commento. 

Invia un messaggio al canale Invia un messaggio a un canale di chat.
  • Messaggio: Digita il tuo messaggio. Puoi anche popolare il messaggio con campi provenienti dal Trigger, come il Nome del Canale o l'URL del Messaggio.
  • Invia a: Invia al canale o al thread del messaggio.
    • Canale: Se vuoi inviare al canale, devi selezionare un canale.
  • Assegna a: Opzionale. Seleziona un assegnatario.
Invia un messaggio diretto Invia un messaggio diretto a qualcuno.
  • Nome attività: Inserisci un nome per l'attività, o scegli uno o più campi dal Trigger come nome.
  • Elenco
  • Impostazioni opzionali:
    • Modello, Stato, Priorità, Data di Scadenza, Data di Inizio, Tag, Assegnatari, Campo(i) Personalizzato(i), Tipo di Attività
Aggiungi allo sprint attuale Aggiungi l'attività allo Sprint corrente e mantienila nell'ultimo Sprint completato.   
Aggiungi relazione Collega l'attività di trigger a una nuova attività o documento.

Le relazioni supportate includono:

Applica un modello Applica un modello di tarefa o checklist selezionato alla tarefa.

Se il modello applicato crea nuove attività secondarie e stai utilizzando il trigger crea attività, potrebbe iniziare un ciclo di automazione. Per interrompere il ciclo, disabilita il trigger. 

Questa Azione non sarà attivata per attività o attività secondarie che sono state create tramite un modello.

Archivia tarefa o subtarefa  Archivia l'attività o l'attività secondaria.

 

 

Cambia assegnatarios Cambia i responsabili di una task.

Quando è abilitata la ClickApp " Assegnatari multipli", questa Azione aggiungerà l'assegnatario. Se la ClickApp non è abilitata, questa Azione sostituirà l'assegnatario esistente.

 

Puoi scegliere il nuovo assegnatario/i come follower dell'attività, autore dell'attività, Automazione attivata da, o un Campo Personalizzato Persona. 

Puoi anche espandere le opzioni Avanzate per:

  • Aggiungi assegnatari

  • Rimuovi assegnatari

  • Riassegna

  • Rimuovi tutti gli assegnatari

Combina questo con un'altra Azione Cambia Assegnatario per organizzare le tue attività in un'unica Automazione.

Puoi utilizzare questa Azione per assegnare attività al tuo Codegen AI Agent.

Modifica data di scadenza

Modifica la data di scadenza di un'attività.

Le opzioni per la data di scadenza includono:

  • Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

  • Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione.

  • Alla data e ora del trigger: La data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione.
  • Scegli una data: Seleziona una data specifica.

  • Rimuovi data: Elimina la data di scadenza dall'attività che ha attivato l'Automazione.
Modifica priorità Modificare la priorità di un'attività  
Modifica data di inizio Modificare la data di inizio di un'attività.

Le opzioni per la data di inizio includono:

  • Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

  • Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione. Se l'Automazione viene attivata dopo la data di scadenza, la data di inizio sarà la data di scadenza. 

  • Alla data e ora del trigger: La data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione.
  • Scegli una data: Seleziona una data specifica.

  • Rimuovi data: Rimuovi la data di inizio dell'attività che ha triggerato l'Automazione.
Modifica stato Cambia lo stato di un'attività.

Questa Azione cambia lo stato dell'attività che attiva l'Automazione.

Per attività e sottotask in liste multiple, questa Azione utilizza gli stati dell'attività di trigger della lista principale.

Perché un'azione di Automazione aggiorni uno stato, tale stato deve esistere nella località dello spazio di lavoro dove viene creata l'Automazione.

Modifica tag Cambia le etichette su una attività.
  • Aggiungi tag

  • Rimuovi tag

Cambia follower Cambia i follower su un'attività.
  • Aggiungi follower

  • Rimuovi follower

  • Rimuovi tutti i follower
Crea un'attività secondaria Crea una nuova subtarefa.
  • Attività principale

  • Nome attività

  • Modello (opzionale)

Se l'Automazione è attivata da un'attività secondaria annidata al livello più basso, questa Azione verrà saltata.

Creare una nuova attività e aggiungere una relazione.

Puoi collegare la nuova attività secondaria all'attività di trigger utilizzando il campo Tipo di relazione. Le opzioni disponibili sono:

Puoi collegare la nuova attività secondaria e l'attività di trigger utilizzando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati

Crea un'attività Crea un nuovo compito.
  • Nome attività

  • Nome elenco

  • Modello (opzionale)

Se il nome dell'attività è lasciato vuoto, verrà impostato di default su Attività (creata dall'Automazione).

Creare una nuova attività e aggiungere una relazione.

Puoi collegare la nuova attività all'attività di trigger utilizzando il campo Tipo di relazione.

Le opzioni disponibili sono:

Puoi collegare la nuova attività e l'attività di trigger utilizzando una Relazione personalizzata tramite l'opzione Campi personalizzati

Duplica Crea una copia identica dell'attività di trigger.
  • Specifica l'Elenco per la nuova attività.
  • Verifica il Link all'attività originale per creare una relazione tra attività tra l'attività di trigger e la nuova attività.
Elimina l'attività o l'attività secondaria

Elimina un'attività o un'attività secondaria.

 
Cambia il nome dell'attività

Aggiornare il nome dell'attività.

Utilizza le variabili dall'attività che ha attivato l'Automazione, inclusi ID attività, nome dell'attività e altro ancora.

Il nome aggiornato dell'attività non è disponibile come variabile dinamica per altre Azioni nella stessa Automazione.

Stima la durata Stima un determinato lasso di tempo per una task.  
Crea un elenco Crea un Elenco in una Cartella o Spazio.  
Sposta in elenco Sposta l'attività in un Elenco scelto.
  • Verifica l'opzione Sposta e mantieni nell'Elenco corrente per spostare le attività e aggiungerle di nuovo all'Elenco corrente usando le Attività in Elenchi multipli.
  • Se l'Automazione viene triggerata da una sottoattività o da una sottoattività secondaria annidata, sposterà l'attività principale di primo livello e tutte le sottoattività e le sottoattività secondarie annidate si convertiranno in un'attività principale e non saranno più collegate all'attività principale.
Aggiungi a elenco Aggiungi la tarefa a una Lista scelta utilizzando Tarefas in Multiple Liste.

Le attività secondarie in più elenchi devono essere abilitate se vuoi usare questa Azione su un'attività secondaria.

Questa Azione utilizza le autorizzazioni della persona che ha creato l'Automazione. Ulteriori informazioni

Imposta campo personalizzato

Imposta i Campi personalizzati su una tarefa. Scegli il campo e il valore che vuoi aggiungere.

Puoi utilizzare Campi IA e campi personalizzati privati nelle Azioni.

Le opzioni del campo personalizzato Data includono:

  • Giorni dopo la data di attivazione: Un certo numero di giorni dopo che l'Automazione è stata attivata.

  • Data di attivazione: La data in cui viene attivata l'Automazione.

  • Alla data e ora del trigger: La data e l'ora in cui viene attivata l'Automazione.
  • Campi dal Trigger: Devi avere un Campo personalizzato Data disponibile nella posizione in cui stai creando questa Automazione affinché questa opzione venga visualizzata. Imposta dinamicamente il Campo personalizzato Data dall'attività che ha attivato l'Automazione, includendo:
    • Data di inizio
    • Data di scadenza
    • Data di creazione
    • Data di aggiornamento
    • Data di completamento
    • Data di chiusura
    • Qualsiasi campo personalizzato Data.
  • Scegli una data: Seleziona una data specifica.

  • Rimuovi data: Rimuovi la data dalla task che ha attivato l'Automazione.

Per attivare Azioni basate su più di un valore di Campo Personalizzato selezionato, sarà necessario creare un'Automazione separata per ogni selezione di Campo Personalizzato.

Cambia tipo di attività Cambiare il tipo di attività.   
Monitora il tempo Traccia il tempo su una task. Specifica la durata e per chi deve essere tracciato il tempo.  
Webhook per attività   

Ti permette di collegare ClickUp con qualsiasi applicazione.

 
Assegna con l'IA

Assegna attività basate su prompt personalizzati che hai precedentemente configurato.

Questa Azione è disponibile solo quando il Trigger di creazione o aggiornamento dell'attività o dell'attività secondaria Trigger è selezionato.

Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Assign per lo Spazio, la Cartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione.

Assegna priorità con l'IA

Dai priorità alle attività basate su prompt personalizzati che hai precedentemente configurato.

Questa Azione è disponibile solo quando il Trigger di creazione o aggiornamento dell'attività o dell'attività secondaria Trigger è selezionato.

Questa Azione è disponibile solo dopo aver configurato AI Prioritize per lo Spazio, la Cartella o l'Elenco in cui stai creando questa Automazione.

Webhook chiamata

Crea un'Automazione webhook per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in un'attività di ClickUp.

 

Azioni di chat

La seguente tabella elenca le Azioni disponibili in Automazioni Chat

Azione Descrizione

Avvia l'agente di IA

Questa Azione è in beta.

Avvia un agente ClickUp.
Webhook chiamata Crea un'Automazione webhook per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in un'attività di ClickUp.
Invia un messaggio al canale Invia un messaggio a un Canale di Chat.
Invia un messaggio diretto Invia un messaggio diretto a qualcuno.