Costruire Automazioni è facile con l'IA di ClickUp! Utilizza il linguaggio naturale per impostare i tuoi Trigger, Azioni e Condizioni.
Questa funzionalità è attualmente in versione beta. La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Costruisci Automazioni
Usa l'IA per creare Automazioni personalizzate per lavori ripetitivi, come impostare una nuova data di scadenza su un compito quando c'è un cambio di stato. Per utilizzare le Automazioni, l'ClickApp di Automazione deve essere abilitata.
L'automazione con IA non può essere utilizzata con integrazioni di automazione, come GitHub. Quando possibile, l'IA ti indirizzerà verso l'integrazione corretta.
Per creare un'Automazione con IA ClickUp:
- Apri lo Spazio, la Cartella o la Lista dove desideri creare l'Automazione. Quindi clicca su Automazioni nell'angolo in alto a destra del tuo Spazio di lavoro.
- Oppure nella barra laterale, fai clic sui puntini di sospensione ... accanto allo spazio, alla cartella o all'elenco in cui desideri applicare l'automazione.
- Seleziona Impostazioni e clicca su Automazioni.
- Se questa è la prima Automazione nella posizione, nell'angolo in alto a destra del modal delle Automazioni potresti dover cliccare su Aggiungi Automazione.
- In cima al modal, assicurati che la scheda Sfoglia sia selezionata.
- Nella casella di testo Automatizza con l'IA, digita una descrizione del processo che desideri automatizzare.
Per esempio, Quando il tipo di attività è un errore, assegna l'attività a me. In questo esempio, l'IA configurerà un'Automazione che assegna tutti i tipi di tarefa personalizzata Bug in questa località a te.
Utilizza l'IA per imparare a costruire Automazioni
Non tutte le richieste in linguaggio naturale porteranno alla Automazione ideale. Pensa di usare il costruttore di IA più come un trampolino di lancio.
Per esempio, un project manager desidera rendere il proprio flusso di lavoro più efficiente. Vogliono che Alex sia assegnato a tutte le attività nella Lista A che hanno uno stato Attivo. Chiedono all'IA: Quando un'attività è attiva assegnala ad Alex.
Il team di Alex ha quattro status personalizzati Attivi, quindi l'IA non sa quale scegliere. L'IA esegue le seguenti operazioni:
- L'IA costruisce la parte di Azione dell'Automazione: Cambia assegnatario in Alex.
- Per la parte di Trigger delle Automazioni, l'IA apre la finestra modale Cambiamenti di stato.
Poiché l'IA ha aperto il modal dello status, il project manager comprende come completare l'Automazione manualmente. Procedono come segue:
- Nella modalità di cambio di stato, selezionano In corso.
Ora, nella Lista A, quando lo status di una tarefa cambia da qualsiasi status a In corso, queste tarefa sono automaticamente assegnate ad Alex.