Le attività sono il contenitore in cui puoi organizzare le porzioni di progetti a cui puoi lavorare. Scopri il nostro corso su come Mettere a fuoco ciò che conta con la vista Attività nella ClickUp University.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità relative alle attività variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Cosa sono le attività?

Le attività rappresentano singoli elementi di lavoro azionabili.

Ogni attività di ClickUp ha un identificatore unico, noto come ID attività. Puoi anche utilizzare ID attività personalizzati in ogni spazio.

Fai clic per copiare l'ID attività. Fai clic una seconda volta sull'ID attività personalizzato per visualizzare e copiare l'ID attività standard.

Ogni attività necessita di un titolo. Puoi fare clic sul titolo esistente per rinominare un'attività.

ClickUp AI sulle attività

A destra dell'ID attività, clicca sul pulsante Chiedi all'IA per fare domande sulla tua attività.

Oppure usa le funzionalità dell'IA Riassumi, Aggiornamenti in corso e Trova attività simili.

Dai un'occhiata al nostro articolo Gestisci attività con l'IA di ClickUp per scoprire di più sulle funzionalità IA nelle attività. 

Crea o importa attività

Puoi creare attività da zero, chiedere a ClickUp AI di creare attività per te, o importare il tuo lavoro da altre app.

Data di creazione

La data di creazione è visualizzata in alto a destra su ogni attività. Passa il mouse sulla data per vedere chi ha creato l'attività e l'orario di creazione.

Tipi di attività

Per aiutarti a categorizzare i tuoi elementi di lavoro, puoi utilizzare Tipi di Attività Personalizzati per differenziare il tuo lavoro.

Ad esempio, puoi utilizzare un tipo di attività attività cardine per rappresentare i momenti chiave di un progetto. Oppure utilizza un tipo di attività bug per tracciare i problemi segnalati nel tuo software.

Clicca sull'elenco a discesa dei tipi di attività a sinistra dell'ID attività per cambiare il tipo di attività.

Stati delle attività

Le attività avanzano attraverso stati che rappresentano il loro progresso da Da fare a completata.

Per aggiornare lo stato dell'attività:

• Clicca sul cursore a destra del nome dello stato per spostare l'attività allo stato successivo.
• Clicca sul nome dello stato attuale e, dalla finestra modale Cerca Stati, scegli un nuovo stato.
• Sposta rapidamente l'attività allo stato Terminato cliccando sulla casella di controllo Segna completato.

Puoi anche cliccare su Modifica stati per gestire gli stati nell'elenco principale dell'attività.

Durata nello stato

Dal selezionatore di stati, puoi vedere la durata che un'attività ha trascorso in ogni stato.

Per personalizzare o nascondere il tempo nello stato:

1. Clicca sul nome dello stato attuale.
2. In alto a destra, fai clic sul menu … (i tre punti).
3. Scegli di mostrare il tempo nello stato in Giorni, Ore, Data di aggiornamento o Nessuno.

Attività nella gerarchia

Le attività devono vivere in almeno un Elenco. Puoi aggiungere attività a più Elenchi.

Gli stati delle attività e i Campi Personalizzati sono determinati dall'Elenco in cui si trova l'attività.

Per le attività presenti in più Elenchi, lo stato e i campi personalizzati si basano sull'Elenco principale dell'attività.

In cima a ogni attività, il percorso di navigazione mostra lo Spazio, la Cartella e l'elenco principale, oltre a eventuali altri Elenchi.

Clicca sull'icona di spostamento per muovere un'attività in un altro Elenco, o clicca sull'icona "più" per aggiungerla a un altro Elenco.

Attività secondarie

Puoi creare attività secondarie e attività secondarie annidate per suddividere ulteriormente i tuoi elementi di lavoro.

Nell'angolo in alto a sinistra, puoi espandere la barra laterale delle attività secondarie per aggiungere e aprire attività secondarie.

Clicca sulle frecce su e giù per navigare rapidamente tra l'attività principale e le attività secondarie.

Trova attività

Ci sono diverse visualizzazioni che puoi utilizzare per vedere e aggiornare le attività in base alla loro posizione. Oppure visualizza tutte le attività nella tua area di lavoro con la vista Tutto.

Puoi utilizzare filtri per trovare attività all'interno di una vista.

Puoi cercare le attività utilizzando il Centro di comando o sfogliando lo spazio, la cartella o l'elenco.

Da un'attività, nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona stella per aggiungerla ai tuoi Preferiti.

Condividere le attività

Condividi e discuti il tuo lavoro menzionando le attività ovunque, anche in chat e nei documenti.

Nell'angolo in alto a destra, clicca sul pulsante Condividi per aprire la finestra modale Condividi questa attività. Condividi l'attività tramite invito, link pubblico o privato, o condividila con le persone nel tuo spazio di lavoro.

Puoi anche condividere pubblicamente le attività per consentire l'accesso in sola visualizzazione a chiunque al di fuori della tua organizzazione.

Osservatori

Gli stakeholder possono guardare le attività per seguirne lo stato. Gli osservatori vengono informati di tutti gli aggiornamenti delle azioni dell'attività.

Nella parte superiore della sezione Azioni, fai clic sull'icona campana per vedere e modificare gli osservatori.

Layout delle attività

Puoi personalizzare come visualizzare le attività scegliendo un layout di attività.

Sono disponibili tre layout di attività:

• Predefinita
• Schermo intero
• Barra laterale

Devi lavorare su qualcos'altro e poi tornare a un'attività? Clicca sull'icona minimizza attività per inviare l'attività alla barra di accesso rapido.

Le sezioni delle attività

Ogni attività ha la stessa struttura visiva:

• Sezione centrale con il titolo dell'attività, i campi, la descrizione dell'attività e le sezioni per i dettagli con campi personalizzati e allegati, le attività secondarie e gli elementi di azione.
• Sezione laterale destra con funzionalità/funzione, commenti, email, relazioni e integrazioni.
• La barra laterale delle attività secondarie sulla sinistra.

Puoi cliccare e trascinare il divisore verticale per ridimensionare la barra laterale delle attività secondarie e la sezione destra delle azioni. Puoi anche chiudere una o entrambe le sezioni per tenere a fuoco i dettagli dell'attività e la descrizione.

Campi dell'attività e descrizione

Rinomina la tua attività, imposta campi come stato, assegnatario, priorità, date di inizio e di scadenza, e scrivi la descrizione o chiedi all'IA di ClickUp di scrivere per te!

I campi disponibili dipendono dalle ClickApps attivate per la tua area di lavoro e lo spazio in cui si trova l'attività.

Visualizza la descrizione dell'attività a schermo intero

Puoi visualizzare la descrizione dell'attività in modalità a schermo intero.

1. Passa il cursore sull'angolo superiore destro del campo di descrizione dell'attività e clicca sull'icona Schermo intero.
2. Per tornare all'attività, a destra del titolo clicca su Esci a schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca su Torna all'attività.

Dettagli, attività secondarie ed elementi di azione

Sotto la descrizione dell'attività, sono visualizzate tre sezioni su schede separate.

La seguente tabella descrive le opzioni disponibili in ogni sezione:

Visualizza dettagli, attività secondarie e elementi azionabili in modalità schermo intero

Puoi visualizzare i campi personalizzati, gli allegati, le attività secondarie, i commenti assegnati e le liste di controllo in modalità schermo intero:

1. Nell'angolo superiore destro della sezione, clicca sull'icona Schermo intero.
2. Per tornare all'attività, a destra del titolo clicca su Esci a schermo intero. Oppure, nell'angolo in alto a sinistra, clicca su Torna all'attività.

Attività dell'attività e commenti

Mentre si lavora alle attività, ClickUp tiene traccia automaticamente degli eventi importanti e li registra in ordine cronologico nella sezione attività sulla destra di ogni attività.

I commenti e i thread di email avviati dall'attività appaiono anche in ordine cronologico insieme alle azioni.

Relazioni e integrazioni

Quando colleghi il lavoro ad altre attività, aggiungi collegamenti ad altre risorse o connetti le tue attività con altre app tramite integrazioni, ClickUp aiuta a tenere traccia di queste connessioni nel pannello laterale destro delle tue attività.

Aggiungi un'immagine di copertina

Dai un tocco di colore alla tua attività o usa un'immagine significativa, visualizzata come un banner in cima all'attività.

Passa il mouse a destra dell'ID attività e clicca sull'icona dell'immagine per aggiungere o caricare un'immagine di copertina. Una volta aggiunta, puoi riposizionare, cambiare o rimuovere l'immagine di copertina.

Modifica le impostazioni dell'attività

Dall'angolo in alto a destra, clicca sul menu a tre punti per modificare le impostazioni dell'attività.

Le opzioni disponibili sono:

• Copia un link all'attività
• Copiare l'ID
• Apri l'attività in una nuova scheda
• Duplica attività
• Sposta o aggiungi l'attività a un diverso Elenco.
• Crea, aggiorna o applica un modello di attività dal Centro modelli.
• Archivia l'attività.
• Elimina l'attività per inviarla al Cestino.

Azioni dell'attività con l'IA di ClickUp

Utilizza l'IA di ClickUp nelle attività per:

• Crea attività.
• Crea attività secondarie da un'attività.
• Scrivi aggiornamenti per la persona o per il team utilizzando i dati delle attività. 
• Scrivi, modifica o traduci descrizioni delle attività e commenti.
• Poni domande specifiche per ruolo e contestuali riguardo alle attività nella tua area di lavoro. 
• Rispondi ai commenti dell'attività. 
• Genera riepiloghi e aggiornamenti delle attività.
• Usa i campi personalizzati con l'IA per generare riepiloghi e aggiornamenti delle attività.
• Scrivi o rispondi a un'email da un'attività.

Dai un'occhiata al nostro articoloIntroduzione a ClickUp Brain per saperne di più su come provare, acquistare e utilizzare ClickUp IA.