Le attività sono il luogo in cui organizzi le parti operative dei tuoi progetti. Consulta il nostro corso su come portare ciò che conta al centro dell'attenzione con la Vista Attività in ClickUp University.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo utente. Ulteriori informazioni

Cosa sono le attività?

Le attività rappresentano elementi di lavoro individuali e operativi.

Ad esempio, un'attività può rappresentare:

• Un progetto per implementare un nuovo sistema.
• Un bug segnalato nel tuo software.
• Un deliverable per un cliente.
• Una fattura da pagare.
• Una riunione ricorrente del team.

Presentazione della nuova vista attività

Prova la versione più recente della vista attività, con campi attività riprogettati, sezioni comprimibili, relazioni e dipendenze più visibili e una barra laterale destra perfezionata.

Funzionalità principali delle attività

Le attività dispongono di diverse funzionalità principali per aiutarti a gestire il lavoro.

ID attività

Ogni attività in ClickUp ha un identificatore univoco noto come ID attività. Puoi anche usare gli ID attività personalizzati in ogni Spazio.

Titolo dell'attività

Ogni attività richiede un titolo. Per rinominare un'attività aperta, fai clic sul titolo esistente.

Per rinominare un'attività dalla Vista Elenco, passa il cursore sull'attività e fai clic sull'icona matita.

Puoi usare il nome dell'attività come Trigger o Condizione nelle Automazioni. Mantieni coerenti i nomi delle attività usando l'Azione di automazione modifica nome attività.

Tipi di attività

Per categorizzare gli elementi di lavoro, puoi usare i tipi di attività personalizzati per differenziare il lavoro.

Puoi usare i Campi personalizzati per tipo di attività per gestire i campi delle attività in base al tipo di attività personalizzato.

Stati delle attività

Le attività avanzano attraverso stati che ne rappresentano il progresso, da "da fare" a "completato".

Assegnatari delle attività

Puoi assegnare le attività a una persona o a un Team.

Puoi usare gli Assegnatari multipli quando la responsabilità di un'attività è condivisa tra una o più persone e Team.

Campi dell'attività e descrizione dell'attività

Imposta i campi dell'attività come stato, assegnatario, priorità, date di inizio e scadenza e durate.

Scrivi la descrizione dell'attività oppure chiedi a ClickUp Brain di scriverla per te!

Campi personalizzati e altre sezioni

Le informazioni e gli elementi di azione di un'attività sono visualizzati in sezioni sotto la descrizione dell'attività.

Le sezioni includono Campi personalizzati, attività secondarie, relazioni, checklist, commenti assegnati e allegati.

Puoi usare i Campi personalizzati per tipo di attività insieme ai Campi personalizzati per posizione per gestire i metadati delle tue attività.

Attività e commenti

Ogni attività in ClickUp include un registro aggiornato delle attività dell'attività, compresi aggiornamenti e commenti.

Usa ClickUp Brain sulle attività

Puoi usare ClickUp Brain per gestire le tue attività.

Attività secondarie

Puoi creare attività secondarie e attività secondarie annidate per suddividere ulteriormente gli elementi di lavoro.

Usa relazioni e integrazioni

Quando colleghi il lavoro ad altre attività, aggiungi link ad altre risorse o connetti le tue attività ad altre app tramite integrazioni, ClickUp tiene traccia di queste connessioni nella barra laterale destra delle tue attività.

Ridimensiona le barre laterali delle attività

Puoi fare clic e trascinare il divisore verticale per ridimensionare la barra laterale delle attività secondarie e la sezione attività a destra.

Puoi anche chiudere una o entrambe le sezioni per tenere il focus sui dettagli e sulla descrizione dell'attività.

Segui un'attività

Aggiungiti e aggiungi altri come follower di un'attività per restare aggiornato sugli aggiornamenti importanti.

Menu impostazioni attività

Gestisci rapidamente le impostazioni e le preferenze dell'attività.

Modifica il layout dell'attività

Puoi personalizzare la visualizzazione delle attività scegliendo un layout per le attività.

Aggiungi attività ai preferiti

Da un'attività, in alto a destra, fai clic sull'icona stella per aggiungerla ai tuoi preferiti.

Fai clic sulla freccia accanto all'icona stella e seleziona fissa in cima o fissa in fondo.

Aggiungi un'immagine di copertina alle attività

Aggiungi un'immagine di copertina per dare un tocco di colore alla tua attività o usare un'immagine significativa, visualizzata come banner nella parte superiore dell'attività.

Ferie personali nelle attività

Visualizza le ferie personali dalle attività per pianificarle e assegnarle in base alla disponibilità del tuo team.

Le attività si trovano nella gerarchia

Le attività devono trovarsi in almeno un Elenco. Puoi aggiungere attività a più Elenchi.

Gli stati delle attività e i Campi personalizzati sono determinati dall'Elenco in cui si trova l'attività.

Per le attività presenti in più Elenchi, lo stato e i Campi personalizzati si basano sull'Elenco principale dell'attività.

Nella parte superiore di ogni attività, le breadcrumb mostrano lo Spazio, la Cartella, la Sottocartella e l'Elenco principale, oltre a eventuali Elenchi aggiuntivi.

Fai clic sull'icona sposta per spostare un'attività in un Elenco diverso.

Crea o importa attività

Puoi creare attività da zero, usare modelli, chiedere a ClickUp Brain di crearle per te o importare il tuo lavoro da altre app.

Trova le attività

Esistono diverse viste che puoi usare per visualizzare e aggiornare le attività in base alla loro posizione. Oppure visualizza tutte le attività nella tua Area di lavoro con una Vista Tutto.

Puoi usare i filtri per trovare le attività all'interno di una vista.

Puoi cercare le attività usando l'AI Command Bar oppure sfogliando il loro Spazio, Cartella, Sottocartella o Elenco.

Condividi le attività

Condividi e discuti il tuo lavoro menzionando le attività ovunque, inclusi Chat e Documenti.

In alto a destra, fai clic sul pulsante Condividi per aprire la finestra di dialogo Condividi questa attività.

Condividi l'attività tramite invito, link pubblico o privato, oppure condividila con le persone nella tua Area di lavoro.

Puoi anche condividere pubblicamente le attività per consentire l'accesso in sola lettura a chiunque sia esterno alla tua organizzazione.

Usa le Automazioni

Puoi automatizzare il tuo flusso di lavoro usando le Automazioni che si attivano e agiscono sulle attività.

Usa le attività ricorrenti

Per il lavoro di routine o le riunioni pianificate, puoi usare le attività ricorrenti per evitare di creare manualmente una nuova attività ogni volta.