Ricerca

Chiedimi qualsiasi cosa

Gestisci gli stati delle attività

Gestisci gli stati delle attività predefiniti di ClickUp oppure crea stati delle attività personalizzati per adattarli al tuo flusso di lavoro.

Che tu gestisca approvazioni di risorse creative o user story dall'ideazione al completamento, gli stati tengono il lavoro organizzato e i progressi sotto controllo.

Cosa ti serve

Stati

Puoi creare stati a livello di Spazio, Cartella, Sottocartella ed Elenco. In alternativa, riutilizza gli stati creando dei modelli di stato.

Gruppi di stati delle attività

Esistono tre gruppi di stati delle attività predefiniti.

Non iniziato è un quarto gruppo di stati che si attiva tramite una ClickApp.

I tre gruppi di stati predefiniti sono:

  • Attivo: attività su cui si sta lavorando in questo momento.
  • Fatto: attività completate che devono però restare aperte. Ad esempio, tutta la parte tecnica di un'attività Sprint è conclusa, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi.
    • Le attività in questo gruppo di stati non vengono considerate in ritardo.
    • Tutte le dipendenze vengono rimosse quando si applica questo stato.
  • Chiuso: attività completamente terminate.
    • Completo è lo stato Chiuso predefinito.
    • Non puoi creare stati Chiuso personalizzati, ma puoi rinominarli.

Screenshot dei tre tipi di stato.

Le attività chiuse nella Vista Elenco sono nascoste per impostazione predefinita. Puoi mostrarle nel modo seguente:

  1. Fai clic sul pulsante Mostra chiuse nella parte superiore della Vista Elenco. Quando il pulsante è attivo, viene evidenziato e appare un menu a tendina.
    • Dal menu a tendina puoi selezionare Attività secondarie.
    • Puoi anche fare clic sulla x nell'angolo in alto a destra del pulsante Mostra chiuse per nascondere rapidamente le attività.
  2. Le attività chiuse vengono visualizzate nel tuo Elenco.
  3. Fai clic sul pulsante Mostra chiuse per nasconderle di nuovo.

Per garantire la coerenza nell'area di lavoro, gli stati Da fare e Completo indicano rispettivamente l'inizio e la fine dei tuoi flussi di lavoro.

Creare stati delle attività personalizzati

Quando crei degli Spazi, ti verrà chiesto di impostare gli stati per le attività che vi aggiungi.

Gli stati personalizzati non vengono visualizzati al livello Tutto. Il livello Tutto mostra solo gli stati presenti in tutti i livelli della gerarchia.

Anche Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi possono avere stati diversi per le rispettive attività. Per impostazione predefinita, le attività seguono la gerarchia degli stati:

  • Le Cartelle e gli Elenchi creati in uno Spazio ereditano gli stati dello Spazio.
  • Le Sottocartelle ereditano gli stati della Cartella principale se questa ha stati personalizzati attivati. Altrimenti, la Sottocartella eredita gli stati dallo Spazio di primo livello.
  • Gli Elenchi ereditano gli stati della Cartella.
  • Gli Elenchi che non appartengono a nessuna Cartella ereditano gli stati dello Spazio.
  • Puoi creare stati personalizzati per qualsiasi tipo di stato tranne Chiuso.

I colori degli stati corrispondono alla posizione in cui sono stati creati. Se sposti un'attività in un altro Elenco con colori degli stati diversi, l'attività mantiene il colore dell'Elenco originale.

Per creare stati personalizzati durante la creazione di uno Spazio:

  1. Quando crei e denomini uno Spazio, apri la scheda Stati delle attività.
  2. Dal menu a tendina Modello di stato, seleziona Personalizzato.
  3. Sotto ogni gruppo di stati, fai clic su Aggiungi stato per creare nuovi stati. Usa il punto di trascinamento a sinistra degli stati per spostarli su o giù.
  4. Assegna un nome al nuovo stato. Riordina gli stati trascinandoli su o giù tramite i punti di trascinamento a sinistra. Fai clic sul colore di uno stato per sceglierne uno nuovo.
  5. Fai clic su Salva.

Per creare stati personalizzati durante la creazione di una Cartella o Sottocartella:

  1. Quando crei una Cartella o Sottocartella, si apre la finestra di dialogo Crea cartella. Dalla finestra di dialogo, apri la scheda Stati e seleziona Usa stati personalizzati.
  2. Segui la stessa procedura usata per impostare gli stati di uno Spazio.

Puoi anche creare flussi di lavoro personalizzati per singole Cartelle quando crei un Elenco.

Aggiungere nuovi stati con il pulsante Nuovo

Usa il pulsante Nuovo per aggiungere rapidamente un nuovo stato!

Modificare gli stati

Modifica gli stati per allinearli ai tuoi flussi di lavoro.

Visualizzare tutti gli stati degli Spazi

Titolari e amministratori possono visualizzare tutti gli stati degli Spazi nelle impostazioni.

Per visualizzare tutti gli stati degli Spazi:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Nella barra laterale Tutte le impostazioni, fai clic su Spazi.
  3. Vengono visualizzati tutti i tuoi Spazi con le relative informazioni, inclusi gli stati.

    Screenshot della pagina Spazi nelle impostazioni del titolare dell'area di lavoro.

Riordinare gli stati

Esistono diversi modi per riordinare gli stati delle attività.

Dalla barra laterale Home

Per riordinare gli stati di uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Home:

  1. Nella navigazione globale, fai clic su Home.
  2. Nella sezione Spazi della barra laterale Home, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
  3. Fai clic su Stati delle attività o Stati dell'elenco.
  4. Dalla finestra di dialogo stati, fai clic sul punto di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.

Dalla barra laterale Spazi

Per riordinare gli stati di uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco dalla barra laterale Spazi:

  1. Nella navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
    • Per mantenere l'elemento visibile nella navigazione globale, fissalo.
  2. Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
  3. Seleziona Stati delle attività o Stati dell'elenco.
  4. Dalla finestra di dialogo stati, fai clic sul punto di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.