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Gestisci gli stati delle attività

Gestisci gli stati predefiniti delle attività di ClickUp. Oppure crea stati personalizzati delle attività in corrispondenza del tuo flusso di lavoro.

Sia che tu gestisca le approvazioni delle risorse creative o le storie degli utenti dall'ideazione al completamento, gli stati mantengono il lavoro organizzato e lo stato trasparente.

Cosa ti serve

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Stati 

Crea gli stati a livello di spazio, cartella ed elenco. Oppure riutilizza gli stati creando dei modelli di stato.

Raggruppamenti di stati d'avanzamento delle attività

Sono disponibili tre gruppi di stati predefiniti.

Non iniziato è un quarto gruppo di stati abilitato tramite ClickApp. 

I tre gruppi di stato predefiniti sono:

  • Attivo: indica attività a cui si sta ancora lavorando.
  • Terminato: indica attività finite, ma che devono restare aperte. Ad esempio, tutta la parte relativa alla progettazione di un'attività Sprint è stata completata, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi.
    • Le attività in questo gruppo di stati non sono considerate scadute.
    • Quando si applica questo stato, eventuali dipendenze vengono cancellate.
  • Chiuso: indica le attività che sono state interamente completate.
    • Completata è lo stato predefinito di Chiuso. 
    • Non puoi creare stati Chiuso personalizzati, ma puoi rinominarli.

Screenshot dei tre tipi di stato.png

Le attività chiuse nella vista Elenco sono nascoste per impostazione predefinita. Per visualizzarle, puoi fare come segue:

  1. Fai clic sul pulsante Mostra chiusi , situato in alto nella vista Elenco. Quando il pulsante è attivato, viene evidenziato e viene visualizzato un elenco a discesa.  
    • Dal menu a discesa, puoi selezionare attività secondarie.
    • È possibile anche fare clic sulla x nell'angolo in alto a destra del pulsante Mostra chiusi per nascondere rapidamente le attività.
  2. Le attività chiuse sono visibili nel tuo elenco.
  3. Fai clic sul pulsante Mostra elementi chiusi per nascondere di nuovo queste attività.

Per garantire la coerenza nell'area di lavoro, gli stati Da fare e Completata sono forniti per segnare l'inizio e la fine dei tuoi flussi di lavoro.

Crea stati personalizzati per le attività

Quando crei spazi, ti verrà chiesto di impostare gli stati per le attività che vi aggiungi.

Você pode praticar como Criar Seus Status na Universidade ClickUp.

Gli status personalizzati non appariranno a livello di Tutto. Il livello Tutto mostra solo gli status che esistono in tutti i livelli della gerarchia.

Cartelle ed elenchi possono anche avere stati diversi per le proprie attività. Per impostazione predefinita, le rispettive attività seguono la gerarchia degli stati:

  • Cartelle ed elenchi creati in uno spazio ereditano gli stati del proprio spazio.

  • Gli elenchi ereditano gli stati della propria cartella.

  • Gli elenchi che non appartengono alle cartelle ereditano gli stati del proprio spazio.

    Puoi creare stati personalizzati per ogni tipo di stato, ad eccezione dello stato Chiuso.

I colori degli stati sono coerenti con la posizione in cui sono stati creati. Se sposti un'attività in un altro Elenco con colori di stato diversi, essa manterrà il colore dell'Elenco originale.

Per creare stati personalizzati quando crei uno spazio:

  1. Quando crei e nomini uno Spazio, apri la scheda Stati delle attività.
  2. Dal menu a discesa Modello di stato, seleziona Personalizzato.
  3. Sotto ogni gruppo di stati, fai clic su Aggiungi stato per creare nuovi stati. Usa la maniglia di trascinamento a sinistra degli stati per spostarli verso l'alto o verso il basso.

  4. Assegna un nome al nuovo stato.

    Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso usando le maniglie di trascinamento a sinistra.

  5. Puoi usare il selettore di colori per modificare il colore predefinito. Puoi fare clic sull'icona del contagocce per altri colori.
  6. Fai clic su Salva.

Per creare stati personalizzati quando crei una cartella:

    1. Quando crei una cartella, si apre la finestra modale Crea cartella . Dalla finestra modale, apri la scheda Stati, poi seleziona Usa stati personalizzati.
    2. a quel punto puoi seguire la stessa procedura dell'impostazione degli stati per uno spazio.

Puoi anche creare flussi di lavoro personalizzati per singole cartelle quando crei un elenco. 

Aggiungi nuovi stati con il pulsante Nuovo

Usa il Nuovo pulsante per aggiungere rapidamente un nuovo stato!

Modifica stati

Modifica gli stati per allinearli ai tuoi flussi di lavoro.

Visualizzare tutti gli stati dello spazio

Titolari e amministratori possono visualizzare tutti gli stati dello spazio nelle loro impostazioni.

Per visualizzare tutti gli stati dello spazio:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
  2. Nella barra laterale delle impostazioni, clicca su Spazi.
  3. Vedrai tutti i tuoi Spazi e le loro informazioni, inclusi gli stati.
    Screenshot della pagina Spazi nelle impostazioni del titolare di un'area di lavoro.

Riordinare gli stati in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, ci sono diversi modi per riordinare gli stati delle attività.

Dalla tua barra laterale Home

Per riordinare gli stati per uno Spazio, Cartella o Elenco dalla tua barra laterale Home:

  1. Nella tua Navigazione Globale, fai clic su Home.

  2. Nella sezione Spazi della tua Home Sidebar, passa il mouse sopra la posizione e clicca sull'icona ellissi ....

    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione. 

  3. Clicca su stati delle attività o stati dell'elenco.

  4. Nella finestra modale stati  fai clic sulla maniglia di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.

Dalla barra laterale degli Spazi

Per riordinare gli stati per uno Spazio, una Cartella o un Elenco dalla Barra Laterale degli Spazi:

  1. Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
    • Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, clicca su Altro e selezionalo.
    • Per mantenere l'elemento visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
  2. Nella Barra laterale degli spazi, passa il mouse sopra la posizione e fai clic sull'icona con i tre puntini ....
    • In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione. 

  3. Seleziona stati delle attività o stati degli elenchi.

  4. Nella finestra modale stati  fai clic sulla maniglia di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.

Riordina gli stati in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, puoi riordinare gli stati delle attività dalla Barra laterale:

  1. Nella Barra laterale, passa il mouse sulla posizione e clicca sul menu ellissi ....

  2. Seleziona stati delle attività o stati degli elenchi.

  3. Nella finestra modale stati  fai clic sulla maniglia di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.