Gestisci gli stati predefiniti delle attività di ClickUp. Oppure crea stati personalizzati delle attività in corrispondenza del tuo flusso di lavoro.

Sia che tu gestisca le approvazioni delle risorse creative o le storie degli utenti dall'ideazione al completamento, gli stati mantengono il lavoro organizzato e lo stato trasparente.

Cosa ti serve

• Proprietari, membri e amministratori possono creare, modificare ed eliminare status per impostazione predefinita.

• I piani Business Plus e Enterprise Piani possono utilizzare permessi avanzati per controllare se membri e ospiti possono creare, modificare ed eliminare status.

  • Per eliminare gli stati, sono necessarie entrambe le autorizzazioni avanzate Elimina elementi e Modifica stati.

Stati 

Crea gli stati a livello di spazio, cartella ed elenco. Oppure riutilizza gli stati creando dei modelli di stato.

Raggruppamenti di stati d'avanzamento delle attività

Sono disponibili tre gruppi di stati predefiniti.

Non iniziato è un quarto gruppo di stati abilitato tramite ClickApp. 

I tre gruppi di stato predefiniti sono:

• Attivo: indica attività a cui si sta ancora lavorando.
• Terminato: indica attività finite, ma che devono restare aperte. Ad esempio, tutta la parte relativa alla progettazione di un'attività Sprint è stata completata, ma i team di marketing e di scrittura tecnica hanno ancora bisogno di accedervi.
  • Le attività in questo gruppo di stati non sono considerate scadute.
  • Quando si applica questo stato, eventuali dipendenze vengono cancellate.
• Chiuso: indica le attività che sono state interamente completate.
  • "Completato" è lo stato chiuso predefinito. Puoi rinominarlo, ma non puoi modificarne il colore.
  • Non puoi creare stati chiusi personalizzati.

Le attività chiuse nella vista Elenco sono nascoste per impostazione predefinita. Per visualizzarle, puoi fare come segue:

1. Fai clic sul pulsante Mostra chiusi , situato in alto nella vista Elenco. Quando il pulsante è attivato, viene evidenziato e viene visualizzato un elenco a discesa.  
   • Dal menu a discesa, puoi selezionare attività secondarie.
   • È possibile anche fare clic sulla x nell'angolo in alto a destra del pulsante Mostra chiusi per nascondere rapidamente le attività.
2. Le attività chiuse sono visibili nel tuo elenco.
3. Fai clic sul pulsante Mostra elementi chiusi per nascondere di nuovo queste attività.

Per garantire coerenza in tutta l'area di lavoro, sono presenti gli stati Da fare e Completato per contrassegnare l'inizio e la fine dei flussi di lavoro, e il colore di Completato non cambierà. 

Crea stati personalizzati per le attività

Quando crei spazi, ti verrà chiesto di impostare gli stati per le attività che vi aggiungi.

Você pode praticar como Criar Seus Status na Universidade ClickUp.

Gli status personalizzati non appariranno a livello di Tutto. Il livello Tutto mostra solo gli status che esistono in tutti i livelli della gerarchia.

Cartelle ed elenchi possono anche avere stati diversi per le proprie attività. Per impostazione predefinita, le rispettive attività seguono la gerarchia degli stati:

• Cartelle ed elenchi creati in uno spazio ereditano gli stati del proprio spazio.

• Gli elenchi ereditano gli stati della propria cartella.

• Gli elenchi che non appartengono alle cartelle ereditano gli stati del proprio spazio.

  Puoi creare stati personalizzati per ogni tipo di stato, ad eccezione dello stato Chiuso.

I colori degli stati sono coerenti con la posizione in cui sono stati creati. Se sposti un'attività in un altro Elenco con colori di stato diversi, essa manterrà il colore dell'Elenco originale.

Per creare stati personalizzati quando crei uno spazio:

1. Quando crei e nomini uno Spazio, apri la scheda Stati delle attività.
2. Dal menu a discesa Modello di stato, seleziona Personalizzato.
3. Sotto ogni gruppo di stati, fai clic su Aggiungi stato per creare nuovi stati. Usa la maniglia di trascinamento a sinistra degli stati per spostarli verso l'alto o verso il basso.

4. Assegna un nome al nuovo stato.

   Riordina gli stati trascinandoli verso l'alto o verso il basso usando le maniglie di trascinamento a sinistra.

5. Puoi usare il selettore di colori per modificare il colore predefinito. Puoi fare clic sull'icona del contagocce per altri colori.
6. Fai clic su Salva.

Per creare stati personalizzati quando crei una cartella:

1. Quando crei una cartella, si apre la finestra modale Crea cartella . Dalla finestra modale, apri la scheda Stati, poi seleziona Usa stati personalizzati.
2. a quel punto puoi seguire la stessa procedura dell'impostazione degli stati per uno spazio.

Puoi anche creare flussi di lavoro personalizzati per singole cartelle quando crei un elenco. 

Modifica o elimina gli stati delle attività dalla barra laterale, dalla vista Elenco e dalla vista Bacheca.

Puoi rinominare o eliminare tutti gli stati predefiniti, personalizzati e i modelli e puoi cambiarne il colore.

Per quanto riguarda lo stato Chiuso predefinito, puoi rinominarlo ma non puoi cambiarne il colore.

Quando elimini uno stato da uno spazio, da una cartella o da un elenco, ti verrà chiesto di aggiornare eventuali attività e automazioni che attualmente utilizzano quello stato.

Per modificare o eliminare gli stati dalla barra laterale:

1. Nella barra laterale a destra dello Spazio, Cartella o Elenco, clicca sull'icona puntini di sospensione ... .

2. Seleziona Spazio, Cartella o Impostazioni elenco.

3. Fai clic su Stati elenco o Stati attività.

4. Dalla finestra modale Modifica stati nella sezione Tipo di stato, seleziona Usa stati personalizzati.
5. Alla destra dello stato clicca sull'icona puntini di sospensione ... .
6. Seleziona Rinomina, Modifica colore o Elimina stato.
7. In basso a destra, fai clic su Applica modifiche.

Per modificare o eliminare stati dalla vista Elenco:

1. Nella vista Elenco, alla destra del nome dello stato, clicca sull'icona puntini di sospensione ... .
   

2. Dal menu Opzioni di gruppo, seleziona Modifica stati.

3. Dalla finestra modale Modifica stati , seleziona Usa stati personalizzati.

4. A destra dello stato, clicca sull'icona puntini di sospensione ....

5. Seleziona Rinomina, Modifica colore o Elimina stato.

Di seguito sono elencate le altre voci del menu Opzioni gruppo:

• Rinomina: ti consente di rinominare il gruppo di stati.
• Nuovo stato: apre una finestra modale in cui puoi aggiungere un nuovo stato. Se stai aggiungendo un nuovo stato a un elenco che eredita gli stati da una cartella, potrai anche aggiungerlo a quella cartella.
• Comprimi gruppo: comprime il gruppo che condivide lo stesso stato.
• Nascondi stato: nasconde quello stato dalla vista Elenco.
• Seleziona tutto: Seleziona tutte le attività nell'Elenco che condividono lo stesso stato. Apre la barra delle azioni in blocco dove puoi apportare modifiche in massa a quelle attività.
• Comprimi tutti i gruppi: comprime tutti i gruppi di stati.
• Automatizza stato: Clicca su questa opzione per creare un'Automazione.

Per modificare o eliminare stati dalla vista Bacheca:

1. Sotto la barra delle viste, clicca su Gruppo e seleziona Stato.  
2. In alto a destra di una colonna di stato, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... .
3. Nel menu a discesa, scegli una di queste opzioni di stato:

• Comprimi gruppo: Comprime la colonna del gruppo di stati e la fissa al lato della vista.
• Archivia tutto in questo gruppo: Archiviare un'attività la rimuove dalla vista ma ti permette di ripristinarla in qualsiasi momento. Tutte le attività vengono salvate e restano ricercabili.
• Automatizza stato: Clicca su questa opzione per creare un'Automazione.
• Seleziona tutto: Seleziona tutte le attività nell'Elenco che condividono lo stesso stato. Apre la barra delle azioni in blocco dove puoi apportare modifiche in massa a quelle attività. 
• Rinomina stato: ti permette di modificare il nome dello stato. Questa opzione è disponibile solo quando si visualizza una bacheca in cui tutte le attività hanno lo stesso stato.
• Modifica stati: consente di apportare modifiche agli stati dell'elenco che stai visualizzando. Disponibile solo quando visualizzi una bacheca in cui le attività hanno tutte lo stesso stato.

Visualizzare tutti gli stati dello spazio

Titolari e amministratori possono visualizzare tutti gli stati dello spazio nelle loro impostazioni.

Per visualizzare tutti gli stati dello spazio:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro.
2. Seleziona Impostazioni, poi clicca su Spazi.
   

Riordinare gli stati

Per sistemare l'ordine dei tuoi stati:

1. Nella barra laterale espansa a destra dello Spazio, della Cartella o dell'Elenco, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ... .

2. Seleziona Spazio, Cartella o Impostazioni elenco.

3. Fai clic su Stati elenco o Stati attività.

4. Nella finestra modale stati  fai clic sulla maniglia di trascinamento a sinistra dello stato per spostarlo.