Arricchisci le tue attività con campi personalizzati per aggiungere contesto importante e migliorare la reportistica della tua dashboard. Che tu stia aggiungendo un indirizzo email per un'attività di gestione delle relazioni con i clienti, un elenco a discesa per categorizzare il lavoro o campi di posizione per mappare il tuo lavoro su una mappa, i campi personalizzati ti permettono di personalizzare completamente la tua area di lavoro.

Campi personalizzati per posizione 

I campi personalizzati possono essere aggiunti a elenchi, cartelle, spazi o all'intera area di lavoro. Puoi utilizzare lo stesso campo personalizzato in più posizioni. Quando aggiungi un campo personalizzato a una lista, verrà visualizzato su tutte le attività e le subtarefe di quella lista. Quando aggiungi un Campo personalizzato a uno Spazio, verrà aggiunto a ogni Cartella, Lista, tarefa e subtarefa in quello Spazio.

Campi personalizzati per tipo di attività 

I campi personalizzati per tipo di attività appaiono sulle attività in base al loro tipo personalizzato. Sono disponibili per le attività in qualsiasi punto della tua area di lavoro.

Puoi utilizzare sia i campi personalizzati per tipo di attività che i campi personalizzati per posizione nelle attività.  

Cosa ti serve

Le seguenti disponibilità e limiti si applicano sia ai campi personalizzati per posizione che per tipo di attività.

• Con il piano Free Forever sono disponibili 60 utilizzi di campi personalizzati.
• Sono disponibili utilizzi illimitati con i piani a pagamento.
• I titolari dell'area di lavoro nei piani Business Plus e Enterprise possono utilizzare le autorizzazioni di ruolo personalizzate per gestire i campi personalizzati.
• I singoli campi personalizzati possono essere nascosti per tutti gli ospiti.
• Gli ospiti con autorizzazioni di modifica o complete possono modificare i campi personalizzati esistenti ma non possono crearne di nuovi.
• Gli ospiti non possono creare nuove opzioni per campi personalizzati di tipo etichetta ed elenco a discesa.
• Puoi fissare i campi personalizzati con il piano Business e i piani superiori. 
• L'utilizzo di questa funzionalità viene conteggiato ogni volta che aggiungi un valore a un campo personalizzato di un'attività. Ulteriori informazioni sugli utilizzi dei campi personalizzati e sui limiti di utilizzo.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità per i tipi di attività personalizzati variano a seconda del piano e del ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Attiva la ClickApp Campi personalizzati

Per attivare la ClickApp dei campi personalizzati:

1. Apri il Centro App.
2. Dalla barra laterale sinistra del Centro App, clicca su Tutte le ClickApps.
3. Sfoglia o cerca la ClickApp Campi personalizzati.
4. Clicca sull'interruttore per attivare la ClickApp.
5. Puoi utilizzare il primo elenco a discesa per attivare la ClickApp in spazi specifici.
6. Puoi utilizzare il secondo elenco a discesa per selezionare le tue preferenze di ordinamento.

Tipi di campo personalizzato

I diversi tipi di campi personalizzati consentono di acquisire e usare diversi tipi di informazioni per organizzare le attività garantendo coerenza.

Ad esempio, puoi creare un campo personalizzato Telefono per acquisire i numeri di telefono dei clienti oppure puoi utilizzare i campi formula per eseguire calcoli.

Creare campi personalizzati

Crea nuovi campi personalizzati da altre posizioni della tua area di lavoro.

Crea campi personalizzati Relazioni

Scopri come creare campi personalizzati Relazioni.

Mostrare campi personalizzati

Mostra ed esplora i dati disponibili nei campi personalizzati dalle attività o dalle visualizzazioni. 

Mostra i dati delle attività correlate nella vista Elenco aggiungendo una colonna di campo di rollup!

Aggiungi campi personalizzati a nuove posizioni

Aggiungi campi personalizzati a spazi, cartelle e elenchi aggiuntivi. 

Se aggiungi un campo personalizzato a una vista, verrà aggiunto a tale posizione. Ad esempio, aggiungendo una colonna Campo personalizzato a una vista Elenco al livello Tutto, il campo personalizzato verrà aggiunto a tutte le attività dell'area di lavoro.

Campi con l'IA

Utilizza campi personalizzati con l'IA per riepilogare le attività, ricevere aggiornamenti, tradurre e creare elementi d'azione, oppure crea i tuoi contenuti personalizzati con campi AI per infinite possibilità!

Imposta le autorizzazioni dei campi personalizzati

Puoi impostare le autorizzazioni dei Campi Personalizzati per proteggere informazioni importanti.

Usa i campi Formula

Crea calcoli personalizzati utilizzando i campi Formula!

Imposta i valori dei campi personalizzati 

Imposta i valori dei campi personalizzati per organizzare e aggiungere contesto alle tue attività!

Cercare, ordinare e filtrare le attività in base ai campi personalizzati

Usa i campi personalizzati per cercare, monitorare, ordinare e filtrare il lavoro nelle tue attività. 

Gestire i campi personalizzati

Gestisci i campi personalizzati per assicurarti che i dati vengano acquisiti e mantenuti in modo coerente. I seguenti articoli ti aiuteranno a gestire i campi personalizzati:

• Visualizza e cerca i campi personalizzati
• Rendi obbligatori i campi personalizzati
• Imposta i valori predefiniti
• Ordinare manualmente i campi personalizzati
• Nascondi i campi personalizzati agli ospiti e ai membri con accesso limitato
• Modificare i campi personalizzati
• Sposta campi personalizzati
• Converti campi personalizzati
• Unisci campi personalizzati
• Duplica i campi personalizzati
• Fissa campi personalizzati
• Rimuovi o elimina i campi personalizzati

Campi personalizzati ricercati dall'IA di ClickUp 

I seguenti campi personalizzati vengono ricercati quando chiedi all'IA una domanda su un'attività:

• Data
• Email
• Posizione
• Numero
• Numero di telefono
• Testo
• Area di testo (testo lungo)
• URL
• Elenco a discesa
• Etichetta
• Casella di controllo
• Denaro

Utilizza i campi personalizzati con l'IA di ClickUp

Puoi scrivere prompt per l'Assistente Brain e gli Agenti Autopilota per cercare o aggiornare i Campi personalizzati. 

Ad esempio, digita nel campo di prompt dell'Assistente Brain:

Trova tutti i Campi personalizzati della taglia Tshirt in questa Cartella con il contenuto "Medium".

Oppure, potresti richiedere:

Cambia il Campo personalizzato della taglia Tshirt nell'Attività A da "Medium" a "Large".

Scopri di più sugli strumenti di IA di ClickUp!

Comportamento inaspettato del campo personalizzato

Se un Campo personalizzato non si comporta come previsto, assicurati che sia stato creato il tipo di Campo personalizzato corretto per il comportamento atteso.

Se inserisci un URL o una posizione, assicurati di utilizzare il Campo personalizzato Sito Web o Posizione. Le informazioni possono essere inserite nei Campi personalizzati di testo, ma non funzioneranno come previsto.

Errore "Numero non valido" per le virgole

Al momento, le virgole non sono supportate per tutti i campi personalizzati. 

Impossibile trovare un indirizzo nei Campi Personalizzati di Localizzazione

Il campo personalizzato Posizione ti fornisce indirizzi da selezionare utilizzando i dati di Google Maps. Se un indirizzo che inserisci non appare su Google Maps, viene visualizzata la corrispondenza più vicina nel campo personalizzato Posizione.

Se non riesci a trovare un indirizzo specifico, prova quanto segue:

• Usa Codici Plus di Google Maps. Trova il codice Plus equivalente e inseriscilo nel campo personalizzato Posizione. 
• Usa un campo personalizzato Testo per contenere l'indirizzo. Questo ti permette di inserire indirizzi in formato testuale senza suggerimenti automatici. Non sarai in grado di utilizzare direttamente i dati in una vista Mappa quando utilizzi un campo personalizzato Testo.