Introduzione alle subtarefas

Le attività secondarie aggiungono un ulteriore livello di organizzazione alla gerarchia del tuo area di lavoro, permettendoti di creare obiettivi più dettagliati o elementi più piccoli da fare come parte di una attività. Quando viene aggiunta un'attività secondaria, ci riferiamo all'attività originale come attività principale.

Come per le attività, puoi aggiungere alle attività secondarie informazioni dettagliate come assegnatari, date di scadenza e priorità.

Cosa ti serve

  • Le attività secondarie sono disponibili su ogni piano di ClickUp.

  • Ospiti con permessi di modifica, non possono creare o eliminare sottotask.

  • Le attività secondarie possono avere fino a 1.000 sottoattività, comprese quelle annidate.

Cosa sono le attività secondarie?

Puoi creare attività secondarie annidate per suddividere ulteriormente gli elementi del tuo lavoro.

In alto a sinistra, puoi espandere la barra laterale delle attività secondarie per aggiungere e aprire le attività secondarie.

Clicca sulle frecce su e giù per spostarti rapidamente tra l'attività principale e le attività secondarie.

Oppure, sopra il titolo dell'attività, clicca sul pulsante Attività secondarie per scorrere la sezione delle attività secondarie sotto la descrizione dell'attività.

Il conteggio delle attività secondarie assegnate all'utente viene visualizzato accanto al pulsante delle attività secondarie.

Screenshot della barra laterale delle attività secondarie e collegamento rapido alla sezione delle attività secondarie.

Visualizza tutte le attività secondarie

Puoi visualizzare le attività secondarie di un'attività dalla barra laterale delle attività secondarie o dalla sezione delle attività secondarie.

Barra laterale delle attività secondarie.

Per visualizzare tutte le attività secondarie dalla barra laterale delle attività, clicca sull'icona della barra laterale delle attività secondarie nell'angolo in alto a sinistra.

Sezione delle attività secondarie

Per visualizzare tutte le attività secondarie dalla sezione delle attività secondarie:

  • Clicca sull'icona dell'attività secondaria.
  • Scorri fino alla sezione delle attività secondarie sotto la descrizione dell'attività.

Crea un'attività secondaria

Puoi creare attività secondarie ovunque esista un'attività principale. Puoi creare attività secondarie da un'attività o dalle viste.

Dalle attività

Puoi creare attività secondarie nelle attività utilizzando la barra laterale delle attività secondarie o la sezione delle attività secondarie.

Barra laterale delle attività secondarie.

Per creare un'attività secondaria dalla barra laterale delle attività secondarie:

  1. Nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'icona dellabarra laterale delle attività secondarie.
  2. Clicca su Aggiungi attività secondaria.
  3. Assegna un nome all'attività secondaria e premi Invio su PC o Return su Mac.
  4. Fai clic sull'attività secondaria per aprirla e personalizzarla.

Sezione delle attività secondarie

Per creare un'attività secondaria dalla sezione delle attività secondarie:

  1. Nella descrizione dell'attività, clicca sull'icona delle attività secondarie.
    • Questa icona viene visualizzata solo se l'attività ha delle attività secondarie. In alternativa, puoi scorrere verso il basso fino alla sezione delle attività secondarie.
  2. Clicca su Nuova Attività o Aggiungi attività secondaria.
    Screenshot della sezione delle attività secondarie che evidenzia il pulsante per aggiungere un'attività secondaria.
  3. Aggiungi il nome della tua attività e tutti gli altri dettagli.
  4. Fai clic su Salva.

Da visualizzazioni

Crea sottocompiti utilizzando il pulsante Aggiungi sottocompito a destra del nome del compito.

Immagine del pulsante Aggiungi subtarefa accanto al nome di una tarefa

Utilizzando l'IA di ClickUp

L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.

Crea attività secondarie generate dall'IA da qualsiasi attività aperta che abbia almeno un nome, oppure aggiorna le attività secondarie esistenti da ClickUp Brain Assistant o dagli Agenti.

Dai un'occhiata al nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per ulteriori informazioni sull'acquisto e sull'utilizzo dell'IA. 

Converti un'attività in un'attività secondaria

Per convertire un'attività in un'attività secondaria:

  1. Trova l'attività che vuoi modificare.
  2. Clicca sui puntini di sospensione ... in alto nella finestra della tarefa.
  3. Seleziona Converti in.
  4. Seleziona Converti in subtarefa.
  5. Scegli l'attività principale sotto la quale vuoi che l'attività secondaria sia inserita.

Se le attività che desideri convertire in attività secondarie si trovano nella stessa vista, puoi trascinare un'attività sopra un'altra e l'attività verrà automaticamente convertita.

Le attività convertite in sottoattività riceveranno le stesse autorizzazioni dell'attività principale. 

Converti una subtarefa in attività

Per convertire un'attività secondaria in un'attività principale:

  1. Trova la subtarefa che desideri modificare.
  2. Clicca sui puntini di sospensione ... nella parte superiore della finestra della subtarefa.
  3. Seleziona Converti in.
  4. Seleziona Converti in attività.

Converti le subtarefa agrupada

Puoi spostare subtarefas agrupadas a diversi livelli di nidificazione dal menu ellissi della tarefa, o trascinandole nella visualizzazione de Lista. 

Dalle attività

Per spostare un'attività secondaria annidata e convertire un'attività secondaria annidata in un'attività secondaria:

  1. Nella modalità subtarefa, clicca sull'icona dei puntini di sospensione ....
  2. Seleziona Sposta.
  3. Scegli una nuova posizione per l'attività.
    Screenshot di qualcuno che sposta una subtarefa in una nuova posizione.
  4. Clicca su Continua per confermare.

Puoi utilizzare la barra degli strumenti di azione di massa per selezionare più subtarefas e apportare modifiche in blocco.

Mostra le attività secondarie nelle diverse viste

Puoi mostrare tutte le subtarefas sotto una tarefa pai in una visualizzazione Lista, Quadro o di Squadra. Trova il pulsante Subtarefas nella parte superiore del tuo spazio di lavoro e scegli un'opzione di visualizzazione:

  • **Comprimi tutto:**le attività secondarie sono compresse nelle attività principali. Questa opzione è attiva di default.
  • Estendi tutto: Le attività secondarie sono espandibili sotto l'attività principale.
  • Come attività separate: Mostra tutte le attività secondarie e le attività allo stesso livello. Le attività secondarie possono essere identificate dall'icona delle attività secondarie.

Le attività secondarie che sono visualizzate come attività separate rimangono comunque collegate all'attività principale. 

Immagine del pulsante delle attività secondarie
È necessario visualizzare le subtarefas come tarefas separate quando si filtrano le subtarefas.