Condividi il lavoro con i collaboratori e i clienti senza invitarli nel tuo spazio di lavoro.

È possibile condividere pubblicamente molte posizioni e elementi nel proprio Workspace tramite un link. Le posizioni e gli elementi condivisi pubblicamente sono contrassegnati, così puoi facilmente vedere cosa è condiviso al di fuori del tuo Workspace.

Cosa ti serve

• La condivisione pubblica è disponibile su tutti i piani di ClickUp.
• Le impostazioni avanzate di condivisione pubblica sono disponibili nel piano Enterprise.
• Gli ospiti non possono condividere.
• È necessario abilitare i cookie di terze parti per visualizzare gli elementi condivisi pubblicamente.
• Elenchi, Cartelle e Spazi privati non possono essere condivisi pubblicamente.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!

Opzioni di condivisione

Questo articolo tratta della condivisione pubblica di posizioni e elementi di un'area di lavoro pubblica tramite un link.

Alcuni elementi privati possono essere condivisi pubblicamente, come viste e Documenti. Elenchi privati, Cartelle e Spazi non possono essere condivisi pubblicamente. 

Scopri come condividere elementi e posizioni per invitare persone nella tua area di lavoro.

Elementi che possono essere condivisi pubblicamente

Chiunque disponga del link pubblico può visualizzare l'elemento su un browser web. Non è necessario avere un account ClickUp.

Le posizioni della Gerarchia e le loro Chat condividono permessi e condivisione. Quando a un membro viene dato accesso a una posizione, gli viene anche dato accesso alla Chat e viceversa. Gli ospiti non possono accedere alla Chat.

Gli elementi condivisi pubblicamente sono in sola visualizzazione. Le attività private in questi elementi non sono visibili. I filtri applicati sono inclusi nelle viste condivise pubblicamente. 

Questa tabella dettaglia quali elementi possono essere condivisi per piano:

Leggi il nostro articolo Crea e condividi una vista privata per saperne di più sulla condivisione delle viste private.

La condivisione di viste private con persone nel tuo Workspace è in accesso anticipato. Sarà rilasciata gradualmente a tutti i Workspace sul piano Business e superiori. La funzionalità sarà completamente disponibile durante l'accesso anticipato. Potrebbero applicarsi limiti futuri

Accedi alle impostazioni di condivisione pubblica

L'accesso alle impostazioni di condivisione pubblica varia in base all'elemento. 

Documenti, wiki, pagine e lavagne online

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica per questi elementi:

• Trova e apri un documento, wiki, pagina o lavagna online e clicca su Condividi nell'angolo in alto a destra. 
• Dal Hub documenti nella tabella Documenti, fai clic con il tasto destro sul nome del documento e seleziona Condivisione & Permessi.
• Se il documento o la lavagna online è stata creata come vista, puoi anche fare clic con il tasto destro sul nome dell'elemento nella barra delle viste. 

Viste

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica delle viste:

• Dalla barra delle viste, clicca con il tasto destro sul nome della vista e seleziona Condivisione & Autorizzazioni.

Tutti gli spazi, spazi, cartelle, elenchi e attività

In ClickUp 3.0, Tutti gli spazi è chiamato vista Tutto. 

Per accedere alle impostazioni di condivisione pubblica per queste posizioni della Gerarchia:

1. Passa il mouse sopra la posizione e fai clic sul menu con i tre puntini ... .
   • In ClickUp 4.0, questo si trova nella barra laterale degli Spazi.
   • In ClickUp 3.0, questo si trova nella barra laterale. 
2. Seleziona Condivisione & Autorizzazioni.

• Nell'angolo in alto a destra di una Panoramica di uno Spazio o Cartella, puoi cliccare su Condividi. 

Condividi pubblicamente una posizione o un elemento

Consulta la sezione Impostazioni di condivisione pubblica sopra, per scoprire come accedere alle impostazioni di condivisione della posizione o dell'elemento che desideri condividere. 

Per condividere pubblicamente una posizione o un elemento:

• Nella finestra modale di condivisione della posizione o dell'elemento, attiva l'interruttore Condividi link con chiunque .

• • Puoi personalizzare le impostazioni avanzate predefinite.
  • Quando le attività e i documenti sono condivisi pubblicamente, viene visualizzato un banner.
  • Le viste condivise pubblicamente hanno un badge a forma di globo nell'angolo in alto a destra della barra delle viste.

Personalizza le impostazioni avanzate

Le impostazioni avanzate variano a seconda dell'elemento. Queste sono tutte le impostazioni avanzate:

• Scadenza del link: Disponibile solo sui piani Enterprise.
  Il link non scade mai per impostazione predefinita. Puoi scegliere un tempo di scadenza di 7, 30 o 90 giorni. Oppure puoi impostare una data personalizzata. 
• Condividi il link con i motori di ricerca: Permetti l'indicizzazione del link dai motori di ricerca.
• Codice da incorporare: Copia il codice e incorporalo in qualsiasi sito web. 
• Duplicazione pubblica: Permetti a chiunque di duplicare il Documento.
• Altezza incorporata automatica: Quando incorporato, il Documento si adatterà alla larghezza e all'altezza disponibili. 
• Consenti l'apertura delle attività con un clic: Se ci sono attività incorporate nella lavagna online, permetti alle persone di cliccarle per aprirle. 
• Condividi le proprietà dell'attività: Seleziona quali informazioni dell'attività possono essere visualizzate. 

Visualizza tutti gli elementi condivisi pubblicamente nel tuo area di lavoro

I titolari e gli amministratori sul piano Enterprise possono vedere tutti gli elementi condivisi pubblicamente in un unico luogo. Per aprire la posizione:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic sul tuo avatar dell'area di lavoro e seleziona Impostazioni.
2. Nella barra laterale di tutte le impostazioni, fai clic su Sicurezza e autorizzazioni.
3. Scorri fino alla sezione Elementi condivisi pubblicamente.

Puoi cercare elementi, vedere chi ha condiviso l'elemento e la data di condivisione. 

Puoi interrompere la condivisione pubblica di tutti gli elementi o di singoli elementi in questa posizione. Quando interrompi la condivisione, i link pubblici non funzioneranno più.

Per interrompere la condivisione pubblica di tutti gli elementi o di singoli elementi:

• Tutti gli elementi: Nell'angolo in alto a sinistra della tabella degli elementi, puoi cliccare su Interrompi condivisione di tutti. Cliccando questo pulsante disattiverai immediatamente la condivisione pubblica per ogni elemento nella tua area di lavoro.

• Elementi individuali: All'estrema destra nella riga dell'elemento, fai clic su Interrompi condivisione. La condivisione pubblica per quell'elemento verrà immediatamente disattivata.