Crea attività per gestire i compiti che tu o il tuo team dovete completare. Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di attività per lavori ripetitivi!
Se hai IA di ClickUp nella tua area di lavoro, l'IA può creare l'attività per te!
Cosa ti serve
- Le attività sono disponibili su ogni piano ClickUp.
- Tutti tranne gli ospiti senza autorizzazioni complete possono creare rapidamente attività.
Crea un'attività con l'IA di ClickUp
Puoi rapidamente creare attività generate dall'IA dai commenti delle attività e dalla finestra In arrivo, nonché dalle Chat! Puoi anche creare un'attività o un'attività secondaria utilizzando lo strumento di IA di ClickUp Crea attività o attività secondaria.
Creare attività dai commenti
Puoi creare nuove attività utilizzando la barra degli strumenti di testo dai commenti delle attività, dai commenti nella tua finestra In arrivo e dai commenti nei documenti. Questo è un modo utile per organizzare rapidamente il tuo lavoro in modo da poterci tornare in seguito.
Crea un'attività dalla barra degli strumenti
Puoi creare un'attività da qualsiasi punto dell'area di lavoro con la barra degli strumenti.
- Dalla barra degli strumenti:
- In ClickUp 4.0, fai clic su Crea attività.
- In ClickUp 3.0, fai clic su Nuovo.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Clicca su Crea Attività.
Crea un'attività dalla barra di comando dell'IA
Puoi creare un'attività da qualsiasi punto dell'area di lavoro con la barra dei comandi dell'IA.
- Apri la barra dei comandi dell' IA.
- Digita
Creae seleziona Crea nuova attività. - Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Clicca su Crea Attività.
Crea un'attività dalla Chat
Se la ClickApp Chat è attivata nel tuo area di lavoro, puoi creare un'attività da un messaggio di Chat:
- Quando redigi un messaggio, clicca sul pulsante Nuova Attività.
- Nominare l'attività e aggiungere dettagli aggiuntivi.
- Clicca su Crea Attività.
Crea un'attività dalla barra laterale in ClickUp 4.0
In ClickUp 4.0, puoi creare attività dal pulsante di creazione nelle barre laterali di Home, Spazi e Planner.
Per creare un'attività:
- Nella tua Navigazione Globale, seleziona Home, Spazi o Pianificatore.
- Nell'angolo in alto a destra della barra laterale, fai clic sull'icona più .
- Seleziona Attività.
Creare un'attività dalla barra laterale in ClickUp 3.0
Per creare un'attività dalla barra laterale:
- Dalla barra laterale, passa il mouse sopra un Elenco.
- Clicca sul menu puntini di sospensione ... .
- Fai clic su Crea nuovo.
-
Clicca su Attività. Se il tipo di attività predefinito per l'elenco è diverso, verrà visualizzato al posto dell'attività. Per creare un'attività da un modello, fai clic su Da modello.
Se applichi regolarmente lo stesso modello di attività a tutte le attività che crei in un Elenco, puoi impostare un modello predefinito per gli Elenchi. Tutte le attività create nell'Elenco avranno applicato il modello.
- Nominare l'attività e selezionare una localizzazione. È possibile anche aggiungere dettagli opzionali dell'attività.
- Una volta terminata la bozza, passa il mouse sull'icona freccia accanto a Crea Attività per vedere le opzioni di creazione dell'attività:
- Crea e apri: Crea l'attività e aprila.
- Crea e avvia un'altra: Crea la task, poi popola una nuova task vuota.
- Crea e duplica: Crea l'attività, poi popola un'altra attività con le stesse informazioni.
- Clicca su Crea attività.
Crea un'attività dalle viste
Puoi creare attività dalle viste.
Crea un'attività dalla barra degli strumenti di testo
Puoi creare un'attività utilizzando la barra degli strumenti di testo.
Per creare un'attività da un documento:
- Evidenzia del testo.
- Dalla barra degli strumenti del testo, clicca su Crea attività.
- Clicca su Seleziona Elenco e scegli l'Elenco dall'elenco a discesa.
- Aggiungi i dettagli di altre attività e clicca su Crea.
Da una descrizione dell'attività:
- Evidenzia del testo.
- Dalla barra degli strumenti del testo, clicca su Crea attività.
- Personalizza la tua nuova attività, inclusi l'elenco, il titolo e i campi dell'attività.
- Fai clic su Crea.
Puoi utilizzare l' icona della freccia accanto al pulsante Crea attività per creare un'attività secondaria dalla descrizione dell'attività.
Dettagli opzionali della tarefa
Nome e ubicazione della tarefa sono gli unici dettagli necessari per creare una tarefa.
Le seguenti informazioni possono essere aggiunte alla tua attività dal modulo di creazione dell'attività:
| Dettagli attività | Descrizione |
| Stato |
Quando si crea rapidamente una nuova attività o si crea un'attività dalla barra laterale, cliccare sul pulsante Cambia stato nell'angolo in alto a sinistra.
Le diverse viste delle attività includono modalità aggiuntive e uniche per modificare gli stati delle attività. |
| Assegnatari |
Aggiungi responsabili a un'attività cliccando sull'icona avatar. Puoi anche cambiare o rimuovere i responsabili cliccando qui. Aggiungi più assegnatari abilitando la ClickApp Assegnatari Multipli. |
| Descrizione dell'attività | Digita una descrizione dell'attività nella casella di testo Descrizione. Digita /listview per incorporare una vista Elenco nella descrizione. |
| Campi personalizzati | Aggiungi i dettagli del campo personalizzato all'attività. Puoi anche aggiungere o modificare i campi personalizzati. Le opzioni variano in base al tipo di campo personalizzato. |
| Attività secondarie | Includi elementi d'azione più piccoli cliccando su Aggiungi attività secondaria. |
| Lista di controllo | Crea una nuova lista di controllo cliccando su + Aggiungi lista di controllo oppure applica un modello di lista di controllo. |
| Allegati | Trascina e rilascia, clicca sul menu a discesa Aggiungi o clicca su sfoglia per aggiungere allegati. |
| Priorità | Imposta una Priorità per l'attività cliccando sull'icona della bandierina. |
| Data di inizio e Data di scadenza | Aggiungi una data di inizio o una data di scadenza all'attività cliccando sull'icona calendario. Puoi anche impostare l'attività per ripetersi. |
| Tag | Aggiungi un tag personalizzato all'attività cliccando sull'icona tag. |
| Durata stimata | Imposta una stima della durata della tua attività cliccando sull'icona della clessidra. |
| Modelli |
Clicca sull'icona bacchetta magica per eseguire una delle seguenti azioni: - Crea immediatamente l'attività da un modello. - Carica un modello di attività. - Salva l'attività come modello. - Aggiorna un modello di attività esistente. |
| Dipendenze | Aggiungi Dipendenze all'attività. |
| Osservatori | Aggiungi osservatori all'attività. |