Crea attività per gestire i compiti che tu o il tuo team dovete completare. Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di attività per lavori ripetitivi!
Se hai IA di ClickUp nella tua area di lavoro, l'IA può creare l'attività per te!
Cosa ti serve
- I documenti sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
- Tutti tranne gli ospiti senza complete autorizzazioni possono creare rapidamente attività.
Crea un'attività con l'IA di ClickUp
Puoi rapidamente creare attività generate dall'IA dai commenti delle attività e dalla finestra In arrivo e dalle Chat!
Crea attività dai commenti delle attività, dalla finestra In arrivo e dai documenti
Puoi creare nuove attività utilizzando la barra degli strumenti di testo dai commenti delle attività, della finestra In arrivo e dei documenti. Questo è un metodo utile per organizzare il tuo lavoro in modo da poterci tornare in seguito.
Crea un'attività dalla barra degli strumenti
Puoi creare un'attività da qualsiasi punto dell'area di lavoro con la barra degli strumenti.
- Dalla barra degli strumenti, clicca su Nuovo.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Clicca su Crea Attività.
Crea un'attività dal Centro di comando
Puoi creare un'attività da qualsiasi punto dell'area di lavoro con il Centro di comando.
- Apri il Centro di comando.
- Digita
Crea
e seleziona Crea nuova attività. - Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Clicca su Crea Attività.
Crea un'attività dalla Chat
Se la ClickApp Chat è attivata nel tuo area di lavoro, puoi creare un'attività da un messaggio di Chat:
- Quando redigi un messaggio, clicca sul pulsante Nuova Attività.
- Nominare l'attività e aggiungere dettagli aggiuntivi.
- Clicca su Crea Attività.
Crea una tarefa dalla barra laterale
Per creare un'attività dalla barra laterale:
- Dalla barra laterale, passa il mouse sopra un Elenco.
- Clicca sul menu puntini di sospensione ... .
- Fai clic su Crea nuovo.
- Clicca su Attività. Se il tipo di attività predefinito per l'Elenco è diverso, verrà visualizzato quello invece dell'attività. Per creare un'attività da un modello, clicca su Dal modello.
Se applichi regolarmente lo stesso modello di attività a tutte le attività che crei in un Elenco, puoi impostare un modello predefinito per gli Elenchi. Tutte le attività create nell'Elenco avranno applicato il modello.
- Nominare l'attività e selezionare una localizzazione. È possibile anche aggiungere dettagli opzionali dell'attività.
- Una volta terminata la bozza, passa il mouse sull'icona freccia accanto a Crea Attività per vedere le opzioni di creazione dell'attività:
- Crea e apri: Crea l'attività e aprila.
- Crea e avvia un'altra: Crea la task, poi popola una nuova task vuota.
- Crea e duplica: Crea l'attività, poi popola un'altra attività con le stesse informazioni.
- Clicca su Crea attività.
Crea un'attività dalle viste
Puoi creare attività da tutte le viste Attività eccetto Mappa e Azioni.
Quando durante la creazione di una task viene applicato un filtro di stato, menu a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo o tag, tutte le nuove task riceveranno automaticamente i valori specificati dal filtro.
Ereditare i campi da una vista
Quando crei un'attività da una vista che ha determinati campi impostati, questi campi vengono applicati automaticamente alle nuove attività.
I campi vengono ereditati quando le attività vengono create nei seguenti modi:
- Cliccando su +Nuovo nella barra degli strumenti e selezionando Attività dalla finestra modale Crea Elementi.
- Cliccando su +Aggiungi attività sotto a un gruppo di attività in una vista.
- Cliccando sull'intestazione della posizione o sul percorso di navigazione dell'attività nel menu ellipsis ... e selezionando Attività dalla scheda +Crea nuovo.
I seguenti campi vengono popolati automaticamente se impostati nella vista:
- Stato
- Priorità
- Tag
- Data di inizio e Data di scadenza
- Campi personalizzati con etichetta
- Campi personalizzati numerici
- Campi personalizzati di valutazione
- Campi personalizzati di testo e testo lungo
Vista Elenco
Per creare un'attività dalla vista Elenco:
- Sotto qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi Attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Puoi anche creare nuove attività nella vista Elenco trascinando i file dal tuo dispositivo direttamente nell'elenco. Ogni file creerà una nuova attività.
Vista Bacheca
Per creare un'attività dalla vista Bacheca:
- Sotto qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi Attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Calendario
Puoi creare attività da qualsiasi vista Calendario.
Se stai utilizzando il periodo di tempo Mese:
- Passa il mouse su qualsiasi giorno e clicca sull'icona più.
- Nominare la task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Se stai utilizzando il periodo di tempo Giorno, 4 giorni o Settimana:
- Seleziona il giorno e l'orario in cui desideri impostare la scadenza della tua attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Gantt
Puoi creare attività da qualsiasi vista Gantt.
Vista Sequenza
Per creare un'attività dalla visualizzazione Sequenza:
- Clicca sul giorno di scadenza della tua attività.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Team
Per creare un'attività dalla vista Team:
- Clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra del riquadro di una persona. L'attività verrà automaticamente assegnata a questo utente.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Tabella
Per creare un'attività dalla vista Tabella:
- In fondo alla tabella, clicca su + Nuova tarefa.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Mappa mentale
Puoi creare attività in Mappe mentali che sono state create utilizzando la struttura Vuota.
Per creare un'attività da una Mappa mentale:
- Clicca su un nodo. Il nome dell'attività deriva dal nodo.
- Seleziona + Crea attività.
- Se ci sono più Liste nella località, dovrai selezionare una località dal menu a discesa Seleziona Lista.
- Puoi anche aggiungere dettagli facoltativi all'attività.
- Fai clic su Crea.
Vista Carico di lavoro
Per creare un'attività dalla vista Carico di lavoro:
- Alla destra di un utente, clicca su un giorno.
L'attività verrà automaticamente assegnata a questo utente e avrà la data di scadenza che hai selezionato. - Clicca su un'area vuota nella colonna.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Creare un'attività da un documento
Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.
Per creare un'attività da un documento:
- In un documento aperto, evidenzia del testo.
- Dalla barra degli strumenti del testo, clicca su + Attività.
- Clicca su Seleziona Elenco e scegli l'Elenco dall'elenco a discesa.
- Aggiungi i dettagli di altre attività e clicca su Crea.
Dettagli opzionali della tarefa
Nome e ubicazione della tarefa sono gli unici dettagli necessari per creare una tarefa.
Le seguenti informazioni possono essere aggiunte alla tua attività dal modulo di creazione dell'attività:
Dettagli attività | Descrizione |
Stato |
Quando si crea rapidamente una nuova attività o si crea un'attività dalla barra laterale, cliccare sul pulsante Cambia stato nell'angolo in alto a sinistra.
Le diverse viste delle attività includono modalità aggiuntive e uniche per modificare gli stati delle attività. |
Assegnatari |
Aggiungi responsabili a un'attività cliccando sull'icona avatar. Puoi anche cambiare o rimuovere i responsabili cliccando qui. Aggiungi più assegnatari abilitando la ClickApp Assegnatari Multipli. |
Descrizione dell'attività | Digita una descrizione dell'attività nella casella di testo Descrizione. Digita /listview per incorporare una vista Elenco nella descrizione. |
Campi personalizzati | Aggiungi i dettagli del campo personalizzato all'attività. Puoi anche aggiungere o modificare i campi personalizzati. Le opzioni variano in base al tipo di campo personalizzato. |
Attività secondarie | Includi elementi d'azione più piccoli cliccando su Aggiungi attività secondaria. |
Lista di controllo | Crea una nuova lista di controllo cliccando su + Aggiungi lista di controllo o applica un modello di lista di controllo. |
Allegati | Trascina e rilascia, clicca sul menu a discesa Aggiungi o clicca su sfoglia per aggiungere allegati. |
Priorità | Imposta una Priorità per l'attività cliccando sull'icona della bandierina. |
Data di inizio e Data di scadenza | Aggiungi una data di inizio o una data di scadenza all'attività cliccando sull'icona calendario. Puoi anche impostare l'attività per ripetersi. |
Tag | Aggiungi un tag personalizzato all'attività cliccando sull'icona tag. |
Durata stimata | Imposta una stima della durata della tua attività cliccando sull'icona della clessidra. |
Modelli |
Clicca sull'icona bacchetta magica per eseguire una delle seguenti azioni: • Crea l'attività istantaneamente da un modello. • Carica un modello di attività. • Salva l'attività come modello. - Aggiorna un modello di attività esistente. |
Dipendenze |
Aggiungi Dipendenze all'attività. |
Osservatori |
Aggiungi osservatori all'attività. |