Crea una tarefa per rappresentare qualsiasi elemento di lavoro che tu o il tuo team dovete completare. Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di tarefa per lavori ripetitivi!
Cosa ti serve
- Le attività sono disponibili su ogni piano ClickUp.
- Tutti tranne gli ospiti senza pieni permessi possono creare rapidamente attività.
Ereditare i campi da una vista
Quando crei un'attività da una vista che ha determinati campi impostati, questi campi vengono applicati automaticamente alle nuove attività.
I campi vengono ereditati quando le attività vengono create nei seguenti modi:
- Cliccando su +Nuovo nella barra degli strumenti e selezionando Attività dal modulo Crea Elementi.
- Cliccando su +Aggiungi attività sotto qualsiasi gruppo di attività in una vista.
- Cliccando sull'intestazione della posizione o sul percorso di navigazione dell'attività nel menu ellipsis ... e selezionando Attività dalla scheda +Crea nuovo.
I seguenti campi vengono popolati automaticamente se impostati nella vista:
- Stato
- Priorità
- Tag
- Data di inizio e Data di scadenza
- Campi personalizzati con etichetta
- Campi personalizzati numerici
- Campi personalizzati di valutazione
- Campi personalizzati di testo e testo lungo
creazione rapida di un'attività
Puoi creare rapidamente attività da qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro.
- Dalla barra degli strumenti in alto a destra, clicca su Nuovo.
- Crea la tua nuova attività.
Puoi anche creare rapidamente delle attività utilizzando il centro di comando.
Crea una tarefa dalla barra laterale
Per creare un'attività dalla barra laterale:
- Dalla barra laterale, passa il mouse su un Elenco.
- Clicca sul menu puntini di sospensione ... .
- Fai clic su Crea nuovo.
- Clicca su Attività. Se il tipo di tarefa predefinito per la Lista è diverso, verrà visualizzato quello invece della tarefa. Per creare un'attività da un modello, clicca su Dal modello.
Se applichi regolarmente lo stesso modello di tarefa a tutte le tarefa che crei in una Lista, puoi impostare un modello di tarefa predefinito per le Liste. Tutte le attività create nella lista avranno il modello applicato.
- Nominare l'attività e selezionare una localizzazione. È possibile anche aggiungere dettagli opzionali dell'attività.
-
Una volta terminata la bozza, passa il mouse sull'icona freccia accanto a Crea Attività per vedere le opzioni di creazione dell'attività:
- Crea e apri: Crea l'attività e aprila.
- Crea e avvia un'altra: Crea la task, poi popola una nuova task vuota.
- Crea e duplica: Crea l'attività, poi popola un'altra attività con le stesse informazioni.
- Clicca su Crea attività.
Creare un'attività dalle viste Attività
Puoi creare attività da tutte le viste Attività, eccetto Mappa e Azione.
Puoi creare rapidamente attività da tutte le viste. Dalla barra degli strumenti in alto a destra, clicca su Nuovo.
Quando durante la creazione di una task viene applicato un filtro di stato, menu a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo o tag, tutte le nuove task riceveranno automaticamente i valori specificati dal filtro.
Vista Elenco
Per creare un'attività dalla vista Elenco:
- Sotto a qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Puoi anche creare nuove attività nella vista Elenco trascinando i file dal tuo dispositivo direttamente nell'elenco. Per ogni file verrà creata una nuova attività.
Vista Bacheca
Per creare una task dalla visualizzazione Board:
- Sotto a qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Calendario
Puoi creare attività da qualsiasi visualizzazione di Calendario.
Se stai utilizzando il periodo di tempo Mese:
- Passa il mouse su qualsiasi giorno e clicca sull'icona più.
- Nominare la task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Se stai utilizzando il periodo di tempo Giorno, 4 giorni o Settimana:
- Seleziona il giorno e l'orario in cui desideri impostare la scadenza della tua attività.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Gantt
Puoi creare attività da qualsiasi vista Gantt.
Vista Sequenza
Per creare un'attività dalla vista Sequenza:
- Clicca sul giorno di scadenza della tua attività.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Team
Per creare un'attività dalla vista Team:
- Clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra della casella di qualcuno. Il compito verrà automaticamente assegnato a questa persona.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Vista Tabella
Per creare un'attività dalla vista Tabella:
- In fondo alla tabella, clicca su + Nuova tarefa.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Mappa mentale
Puoi creare compiti nei Mappe mentali che sono state create utilizzando la struttura Vuota.
Per creare un'attività da una Mappa mentale:
- Clicca su un nodo. Il nome dell'attività deriva dal nodo.
- Seleziona + Crea attività.
- Se ci sono più Liste nella località, dovrai selezionare una località dal menu a discesa Seleziona Lista.
- Puoi anche aggiungere dettagli facoltativi all'attività.
- Fai clic su Crea.
Vista Carico di lavoro
Per creare un'attività dalla vista Carico di lavoro:
- Alla destra di un utente, clicca su un giorno.
L'attività verrà automaticamente assegnata a questo utente e avrà la data di scadenza che hai selezionato. - Clicca in un'area vuota della colonna.
- Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
- Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
- Fai clic su Salva.
Creare un'attività da un documento
Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.
Per creare un'attività da un documento:
- In un documento aperto, evidenzia del testo.
- Dalla barra degli strumenti del testo, clicca su + Attività.
- Clicca su Seleziona Elenco e scegli l'Elenco dall'elenco a discesa.
- Per creare immediatamente la task, puoi cliccare su Crea. Puoi anche aggiungere dettagli aggiuntivi come il responsabile o la priorità.
Dettagli opzionali della tarefa
Nome e ubicazione della tarefa sono gli unici dettagli necessari per creare una tarefa.
Le seguenti informazioni possono essere aggiunte alla tua attività dal modulo di creazione dell'attività:
Dettagli attività | Descrizione |
Stato |
Quando si crea rapidamente una nuova attività o si crea un'attività dalla barra laterale, cliccare sul pulsante Cambia stato nell'angolo in alto a sinistra. Le diverse viste delle attività includono modi aggiuntivi e unici per modificare gli stati delle attività. |
Assegnatari |
Aggiungi responsabili a un'attività cliccando sull'icona avatar. Puoi anche cambiare o rimuovere i responsabili cliccando qui. Aggiungi più responsabili abilitando la ClickApp per Assegnatari Multipli. |
Descrizione dell'attività | Inserisci una descrizione della attività nella casella di testo Descrizione. Digita /listview per incorporare una visualizzazione di Lista nella descrizione. |
Campi personalizzati |
Aggiungi i dettagli del campo personalizzato all'attività. Puoi anche aggiungere o modificare i campi personalizzati. Le opzioni variano a seconda del tipo di campo personalizzato. |
Attività secondarie | Includi elementi d'azione più piccoli cliccando su Aggiungi subtarefa. |
Lista di controllo | Crea una nuova lista di controllo cliccando su + Aggiungi lista di controllo oppure applica un modello di lista di controllo. |
Allegati | Trascina e rilascia, clicca sul menu a tendina Aggiungi o clicca su sfoglia per aggiungere allegati. |
Priorità | Imposta una Priorità per l'attività cliccando sull'icona bandiera. |
Data di inizio e Data di scadenza | Aggiungi una data di inizio o una data finale alla task cliccando sull'icona calendario. È possibile anche impostare l'attività per farla ricorrere. |
Tag | Aggiungi un'etichetta personalizzata alla task cliccando sull'icona tag. |
Durata stimata | Imposta una stima del tempo per la tua tarefa cliccando sull'icona clessidra. |
Modelli |
Clicca sull'icona bacchetta magica per eseguire una delle seguenti azioni:
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Dipendenze |
Aggiungi le dipendenze all'attività. |
Osservatori | Aggiungi osservatori all'attività. |