Crea una tarefa per rappresentare qualsiasi elemento di lavoro che tu o il tuo team dovete completare. Risparmia tempo creando e utilizzando modelli di tarefa per lavori ripetitivi!

Cosa ti serve

• Le attività sono disponibili su ogni piano ClickUp.
• Tutti tranne gli ospiti senza pieni permessi possono creare rapidamente attività.

Ereditare i campi da una vista

Quando crei un'attività da una vista che ha determinati campi impostati, questi campi vengono applicati automaticamente alle nuove attività.

I campi vengono ereditati quando le attività vengono create nei seguenti modi:

• Cliccando su +Nuovo nella barra degli strumenti e selezionando Attività dal modulo Crea Elementi.
• Cliccando su +Aggiungi attività sotto qualsiasi gruppo di attività in una vista. 
• Cliccando sull'intestazione della posizione o sul percorso di navigazione dell'attività nel menu ellipsis ... e selezionando Attività dalla scheda +Crea nuovo. 

I seguenti campi vengono popolati automaticamente se impostati nella vista:

• Stato 
• Priorità
• Tag 
• Data di inizio e Data di scadenza
• Campi personalizzati con etichetta
• Campi personalizzati numerici
• Campi personalizzati di valutazione
• Campi personalizzati di testo e testo lungo

creazione rapida di un'attività

Puoi creare rapidamente attività da qualsiasi parte del tuo spazio di lavoro.

1. Dalla barra degli strumenti in alto a destra, clicca su Nuovo.
2. Crea la tua nuova attività.

Puoi anche creare rapidamente delle attività utilizzando il centro di comando.

Crea una tarefa dalla barra laterale

Per creare un'attività dalla barra laterale:

1. Dalla barra laterale, passa il mouse su un Elenco.
2. Clicca sul menu puntini di sospensione ... .
3. Fai clic su Crea nuovo.
4. Clicca su Attività. Se il tipo di tarefa predefinito per la Lista è diverso, verrà visualizzato quello invece della tarefa. Per creare un'attività da un modello, clicca su Dal modello.
   

   Se applichi regolarmente lo stesso modello di tarefa a tutte le tarefa che crei in una Lista, puoi impostare un modello di tarefa predefinito per le Liste. Tutte le attività create nella lista avranno il modello applicato.

5. Nominare l'attività e selezionare una localizzazione. È possibile anche aggiungere dettagli opzionali dell'attività.

6. Una volta terminata la bozza, passa il mouse sull'icona freccia accanto a Crea Attività per vedere le opzioni di creazione dell'attività:

   • Crea e apri: Crea l'attività e aprila.
   • Crea e avvia un'altra: Crea la task, poi popola una nuova task vuota.
   • Crea e duplica: Crea l'attività, poi popola un'altra attività con le stesse informazioni.
7. Clicca su Crea attività.

Creare un'attività dalle viste Attività

Puoi creare attività da tutte le viste Attività, eccetto Mappa e Azione.

Puoi creare rapidamente attività da tutte le viste. Dalla barra degli strumenti in alto a destra, clicca su Nuovo.

Quando durante la creazione di una task viene applicato un filtro di stato, menu a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo o tag, tutte le nuove task riceveranno automaticamente i valori specificati dal filtro.

Vista Elenco

Per creare un'attività dalla vista Elenco:

1. Sotto a qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi attività.
2. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
3. Fai clic su Salva.

Puoi anche creare nuove attività nella vista Elenco trascinando i file dal tuo dispositivo direttamente nell'elenco. Per ogni file verrà creata una nuova attività. 

Vista Bacheca

Per creare una task dalla visualizzazione Board:

1. Sotto a qualsiasi gruppo di attività, clicca su + Aggiungi attività.
2. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
3. Fai clic su Salva.

Vista Calendario

Puoi creare attività da qualsiasi visualizzazione di Calendario.

Se stai utilizzando il periodo di tempo Mese:

1. Passa il mouse su qualsiasi giorno e clicca sull'icona più.
2. Nominare la task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
3. Fai clic su Salva.

Se stai utilizzando il periodo di tempo Giorno, 4 giorni o Settimana:

1. Seleziona il giorno e l'orario in cui desideri impostare la scadenza della tua attività.
2. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
3. Fai clic su Salva.

Vista Gantt

Puoi creare attività da qualsiasi vista Gantt.

Vista Sequenza

Per creare un'attività dalla vista Sequenza:

1. Clicca sul giorno di scadenza della tua attività.
2. Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
3. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
4. Fai clic su Salva.

Vista Team

Per creare un'attività dalla vista Team:

1. Clicca sull'icona più nell'angolo in alto a destra della casella di qualcuno. Il compito verrà automaticamente assegnato a questa persona.

   

2. Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
3. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
4. Fai clic su Salva.

Vista Tabella

Per creare un'attività dalla vista Tabella:

1. In fondo alla tabella, clicca su + Nuova tarefa.
2. Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
3. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
4. Fai clic su Salva.

Mappa mentale

Puoi creare compiti nei Mappe mentali che sono state create utilizzando la struttura Vuota.

Per creare un'attività da una Mappa mentale:

1. Clicca su un nodo. Il nome dell'attività deriva dal nodo.
2. Seleziona + Crea attività.
3. Se ci sono più Liste nella località, dovrai selezionare una località dal menu a discesa Seleziona Lista. 
   • Puoi anche aggiungere dettagli facoltativi all'attività.
4. Fai clic su Crea.

Vista Carico di lavoro

Per creare un'attività dalla vista Carico di lavoro:

1. Alla destra di un utente, clicca su un giorno.
   L'attività verrà automaticamente assegnata a questo utente e avrà la data di scadenza che hai selezionato.
2. Clicca in un'area vuota della colonna.
   
3. Se ci sono più Elenco nella posizione, dovrete selezionare una posizione dall'elenco a discesa Seleziona Elenco.
4. Assegna un nome alla task. Puoi anche aggiungere dettagli opzionali all'attività.
5. Fai clic su Salva.

Creare un'attività da un documento

Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento. 

Per creare un'attività da un documento:

1. In un documento aperto, evidenzia del testo. 
2. Dalla barra degli strumenti del testo, clicca su + Attività.
3. Clicca su Seleziona Elenco e scegli l'Elenco dall'elenco a discesa.

   

   • Per creare immediatamente la task, puoi cliccare su Crea. Puoi anche aggiungere dettagli aggiuntivi come il responsabile o la priorità.

Dettagli opzionali della tarefa

Nome e ubicazione della tarefa sono gli unici dettagli necessari per creare una tarefa.

Le seguenti informazioni possono essere aggiunte alla tua attività dal modulo di creazione dell'attività:

Dettagli attività	Descrizione
Stato	Quando si crea rapidamente una nuova attività o si crea un'attività dalla barra laterale, cliccare sul pulsante Cambia stato nell'angolo in alto a sinistra. Le diverse viste delle attività includono modi aggiuntivi e unici per modificare gli stati delle attività.
Assegnatari	Aggiungi responsabili a un'attività cliccando sull'icona avatar. Puoi anche cambiare o rimuovere i responsabili cliccando qui. Aggiungi più responsabili abilitando la ClickApp per Assegnatari Multipli.
Descrizione dell'attività	Inserisci una descrizione della attività nella casella di testo Descrizione. Digita /listview per incorporare una visualizzazione di Lista nella descrizione.
Campi personalizzati	Aggiungi i dettagli del campo personalizzato all'attività. Puoi anche aggiungere o modificare i campi personalizzati. Le opzioni variano a seconda del tipo di campo personalizzato.
Attività secondarie	Includi elementi d'azione più piccoli cliccando su Aggiungi subtarefa.
Lista di controllo	Crea una nuova lista di controllo cliccando su + Aggiungi lista di controllo oppure applica un modello di lista di controllo.
Allegati	Trascina e rilascia, clicca sul menu a tendina Aggiungi o clicca su sfoglia per aggiungere allegati.
Priorità	Imposta una Priorità per l'attività cliccando sull'icona bandiera.
Data di inizio e Data di scadenza	Aggiungi una data di inizio o una data finale alla task cliccando sull'icona calendario. È possibile anche impostare l'attività per farla ricorrere.
Tag	Aggiungi un'etichetta personalizzata alla task cliccando sull'icona tag.
Durata stimata	Imposta una stima del tempo per la tua tarefa cliccando sull'icona clessidra.
Modelli	Clicca sull'icona bacchetta magica per eseguire una delle seguenti azioni: Crea istantaneamente l'attività da un modello. Carica un modello di attività. Salva l'attività come modello. Aggiorna un modello di attività esistente.
Dipendenze	Aggiungi le dipendenze all'attività.
Osservatori	Aggiungi osservatori all'attività.