I follower (precedentemente osservatori) sono persone che ricevono notifiche quando vengono apportate modifiche a un'attività. Gli assegnatari vengono automaticamente impostati come follower delle attività a cui sono assegnati.
A differenza degli assegnatari, i follower non sono necessariamente responsabili del completamento delle voci dell'attività.
Cosa ti serve
- Le persone possono essere aggiunte come follower su ogni piano.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono seguire le attività.
- Tutti, tranne gli ospiti senza autorizzazioni di modifica o modifica completa , possono aggiungere o rimuovere follower.
Aggiungere un follower a un'attività Se desideri tenere qualcuno aggiornato su un'attività senza assegnargli un ruolo attivo, puoi aggiungerlo come follower. Ecco come fare: 1. Apri l'attività a cui vuoi aggiungere un follower. 2. Nella parte superiore dell'attività, cerca l'icona dei follower (rappresentata da una silhouette con un segno "+"). 3. Clicca sull'icona per aprire il menu dei follower. 4. Digita il nome o l'email della persona che desideri aggiungere come follower. 5. Seleziona la persona dall'elenco a discesa per aggiungerla. Una volta aggiunto, il follower riceverà notifiche sugli aggiornamenti dell'attività, mantenendolo informato senza dover intervenire direttamente.
Per aggiungere un follower a un'attività nella vista Attività:
- Dall'angolo in alto a destra di un'attività aperta, clicca sull'icona campanella. Puoi anche aggiungere follower utilizzando Creazione rapida delle attività e Barra delle azioni in blocco.
- Clicca su un avatar per selezionare te stesso, un'altra persona o un Team.
- L'avatar dell'osservatore dell'attività è evidenziato.
- All'osservatore dell'attività verranno inviati aggiornamenti dell'attività nelle sue notifiche.
Azioni che aggiungono follower alle attività
Di seguito sono riportate alcune azioni comuni che ti aggiungono anche come follower di un'attività:
- Quando un'attività ti viene assegnata.
- Quando modifichi il nome o la descrizione di un compito.
-
Quando commenti su un'attività.
- Compresi i commenti creati via email.
- Quando tiviene assegnata un' attività da commentare.
- Quando crei una nuova attività.
- Quando cambi la data finale di una attività.
- Quando modifichi lo stato di un'attività.
- Quando cambi la priorità di una attività.
Puoi essere aggiunto o rimosso come follower da Automazioni.
Rimuovere i follower
I follower possono essere identificati dai loro avatar evidenziati. Vedrai anche l'ultima volta che un follower ha visualizzato l'attività direttamente sotto il loro nome.
Per rimuovere un follower di un'attività:
- Dall'angolo in alto a destra di un'attività aperta, clicca sull'icona campanella. Puoi anche rimuovere follower quando utilizzi Creazione Rapida delle attività e la Barra delle Azioni in Blocco.
- Clicca su un avatar per selezionare te stesso, un'altra persona o un Team.
- Riceveranno aggiornamenti dell'attività nelle loro notifiche solo quando qualcuno li @menziona o assegna loro un elemento all'interno dell'attività.
Gestisci le notifiche dei follower
Ci sono diverse opzioni per i follower nelle tue impostazioni delle notifiche che puoi configurare.