Usa i filtri per cercare le attività per data di scadenza, tag, assegnatario e altro ancora!

Da fare una rapida ricerca delle tue attività per trovare quella di cui hai bisogno. Per i project manager, le nostre opzioni di filtro avanzate per combinare o escludere i termini di ricerca forniscono una panoramica di livello elevato.

Cosa ti serve

• I filtri sono disponibili con tutti i piani.

• I filtri sono disponibili per gli ospiti per cercare le attività condivise con loro.

• Non è possibile filtrare per raggruppamento nelle dashboard.

• Non puoi cercare, filtrare o raggruppare nelle seguenti pagine:

  • Lavagna online

  • Documento

  • Vista Chat

  • Incorporare

  • Modulo

Cerca attività dalle viste

Cerca rapidamente le attività in un Elenco, in una cartella o in uno spazio inserendo un termine di ricerca. Puoi anche cercare solo nei nomi delle attività, nelle descrizioni delle attività o nei campi personalizzati.

Saranno ricercati solo i campi personalizzati aggiunti alla tua vista.

Per cercare le attività:  

1. Inserisci un termine di ricerca nella barra di ricerca delle attività che si trova nell'angolo superiore destro della visualizzazione.

   Premi Cmd + F su Mac o Ctrl + F su Windows per focalizzarti rapidamente sul campo di ricerca!

2. Dalla barra di ricerca, puoi anche cliccare sull'ellissi... per aprire l'elenco a discesaCerca in.

3. Dal modulo Cerca in, puoi scegliere di cercare per Nome attività, Descrizione attività o Campi personalizzati.

   

Filtra per attività secondarie

Per includere le attività secondarie nei risultati di ricerca o filtrati, queste devono essere visualizzate come attività separate.

Per mostrare le attività secondarie come attività separate:

1. Clicca sul pulsante Mostra attività secondarie. 
2. Seleziona Come attività separate.

Le attività secondarie visualizzate come attività separate rimangono collegate all'attività principale.

Applica filtri

Applica filtri in qualsiasi visualizzazione delle attività per vedere solo quelle di cui hai bisogno.

1. Dalla visualizzazione di un'attività, clicca sul pulsante Filtri situato sotto la barra delle visualizzazioni.

   

2. Scegli i tuoi criteri di filtro.

Puoi anche utilizzare filtri misti, operatori e raggruppamenti per creare filtri più complessi.

Quando un filtro di stato, elenco a discesa, priorità, data di scadenza, data di inizio, casella di controllo o tag è applicato a una vista, le nuove attività riceveranno automaticamente i valori specificati dal filtro.

Utilizzare filtri misti e filtri annidati

Puoi creare filtri complessi nel seguente modo:

1. I primi filtri includono queste opzioni:
   • Un campo attività, come Priorità, Data di scadenza o Campo personalizzato. 

   • Operatori come Is set e Is not.

     Alcuni filtri consentono solo Is o Is not.

   • Criteri riguardanti queste attività, come la data di scadenza impostata.

     

     Esempio di filtro:

   • Dove Data di scadenza, È impostata
     Filtri per tutte le attività con date di scadenza impostate.
   • Dove Data di scadenza, È, La prossima settimana
     Filtra tutte le attività con date di scadenza previste per la settimana successiva.

2. Nell'angolo in basso a sinistra del primo filtro, puoi selezionare un operatore dallo switcher And/Or e scegliere ulteriori opzioni di filtro.

   

   Esempio di filtro:

   • Dove la data di scadenza, è, la prossima settimana, e, la priorità, è, alta
   • Filtri per tutte le attività ad alta priorità con date di scadenza fissate per la prossima settimana. 

3. Nell'angolo in basso a destra dello switcher And/Or, puoi cliccare su + Aggiungi filtro per scegliere altri filtri utilizzando lo stesso operatore.

   

   Esempio di filtro: 

   • Dove Data di scadenza, è, Prossima settimana, e, Priorità, è, Alta, e, Dove Stato, non è, Chiuso
   • Filtra tutte le attività non avviate o attive ad alta priorità con date di scadenza impostate per la prossima settimana. 

4. Puoi passare il mouse a destra di + Aggiungi filtro e cliccare su + Filtro annidato.

   Esempio di filtro:

   • E, Dove i punti dello Sprint, Maggiore di, 3
   • Filtri per tutte le attività ad Alta Priorità non iniziate o attive con date di scadenza fissate per la prossima settimana con 3 punti dello sprint o più.

5. Puoi cliccare su + Aggiungi filtro e poi selezionare un operatore diverso dallo switcher And/Or .

   

   Esempio di filtro:

   • Oppure, Dipendenza, In attesa di
   • Filtri per tutte le attività Non Iniziate o Attive ad Alta Priorità con date di scadenza fissate per la prossima settimana con 3 punti Sprint o più che hanno una dipendenza in attesa. 

Filtri disponibili

Le stesse opzioni di filtro sono disponibili per ogni filtro o raggruppamento di filtri che aggiungi. Le opzioni variano a seconda del piano.

I seguenti filtri sono disponibili su tutti i piani e non richiedono una ClickApp.

• Assegnatari: Mostra le attività assegnate a una persona o a un team specifico nell'area di lavoro. Puoi anche creare una modalità Me per filtrare le attività assegnate alla persona che sta accedendo.

• Commenti assegnati: Mostra le attività con o senza commenti assegnati.

• Archiviati: Scegli di mostrare le attività compresse.

• Creato da: Mostra le attività create da una persona specifica.

• Campi personalizzati: Filtra in base a un campo attività unico creato per la tua area di lavoro.

• Dipendenza: Filtra le attività che sono in attesa o che bloccano altre attività. Inoltre, puoi usarlo per filtrare le attività che hanno o non hanno dipendenze.

• Durata: Filtra le attività in base alla loro durata.

• Posizione/Lista: Seleziona solo gli Spazi, le Cartelle o le Liste che desideri visualizzare.

• Priorità: Filtra le attività che non richiedono un'attenzione immediata.

• Ricorrenti: Mostra le attività ricorrenti o quelle che non lo sono.

• Stato: Mostra le attività in una particolare fase di completamento.

• Stato è chiuso: Mostra solo le attività in stato chiuso.

• Tag: Imposta il filtro in modo che corrisponda ai tag selezionati o filtra quelli che non sono tag.

• Tipo di attività: Mostra solo le attività di un tipo specifico.

• Monitoraggio del tempo: Vedi quali attività contengono o non contengono tempi registrati. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale.

• Stime di durata: Mostra le attività stimate. È possibile specificare un valore maggiore di, minore di o uguale.

• Follower: Filtra le persone che seguono l'attività.

• Relazioni personalizzate: Filtra le attività in base a una specifica Relazione personalizzata.

Alcuni filtri richiedono l'attivazione di ClickApps. Alcuni piani hanno limiti di utilizzo per queste ClickApp.

• Punti dello sprint: Visualizza le attività con o senza punti dello sprint, oppure personalizza il filtro per mostrare le vittorie rapide o le attività epiche che devono essere suddivise.

Filtri data

I filtri per data utilizzano tutti le stesse impostazioni. Alcuni offrono una scelta fissa, come Oggi o Questa settimana. Altri ti permettono di scegliere un intervallo di date, come Prima della data o Intervallo di date.

1. Dalla finestra modale Filtri, scegli uno dei seguenti filtri data dal menu a discesa Seleziona filtro :

   • Data di chiusura: Filtra in base a quando lo stato è stato impostato come chiuso.

   • Data di creazione: Mostra le attività create in una certa data o entro un certo lasso di tempo.

   • Data completamento: Filtra in base alla data in cui lo stato è stato impostato su terminato.

   • **Data di aggiornamento:** mostra le attività aggiornate in una data specifica o entro un determinato periodo di tempo.

   • Data di scadenza: mostra le attività date di scadenza in una certa data o entro un certo periodo di tempo. Salva come vista per filtrare dinamicamente le attività in arrivo senza dover aggiornare manualmente la visualizzazione.

   • Data di inizio: mostra le attività iniziate in una certa data o in un certo periodo di tempo.

2. Fai clic sul pulsante **Seleziona data**.

3. Naviga nel calendario utilizzando le opzioni sul lato sinistro del modal.

4. Scegli una data dal Calendario.

5. Clicca su Chiudi.