ClickUp ist eine unglaublich anpassbare Plattform. Lerne, wie du diese Funktionen für dich und dein Team nutzen kannst.
Einige der folgenden Funktionen haben planbasierte Einschränkungen. Schau dir unseren Planvergleich nach Funktion an, um alle Details zu sehen. Viele dieser Funktionen müssen von einem Administrator oder Eigentümer eingerichtet werden, und zum Bearbeiten und Verwenden sind bestimmte Berechtigungen erforderlich.
Einführung in Brain KI
ClickUp Brain KI ist eine Sammlung konversationeller, kontextbezogener KI-Funktionen, die überall in ClickUp verfügbar sind. Nutze diese KI-Funktionen, um die Menschen, die Arbeit und das Wissen deiner Organisation miteinander zu verbinden.
Brain macht jeden Teil deines Workflows effizienter. Erstelle schnell Projektpläne. Erhalte Projektzusammenfassungen und aktuelle Updates in Echtzeit – ohne eine Aufgabe öffnen zu müssen.
Richte Super Agents ein, um Fragen eigenständig zu beantworten oder Informationen bereitzustellen.
Einführung in benutzerdefinierte Aufgabentypen
Benutzerdefinierte Aufgabentypen ermöglichen es dir, Aufgaben zur Darstellung verschiedener Arbeitsarten zu verwenden – zum Beispiel Kunden, Veranstaltungen oder Inventarartikel.
Einführung in Ansichten
Nutze Ansichten, um die Aufgaben deines Teams so anzuzeigen, wie es zu deinen Projekten passt.
Welche Aufgaben du siehst, hängt davon ab, wo deine Ansicht angewendet wird. Fügst du eine Ansicht zu einer einzelnen Liste hinzu, siehst du nur die Aufgaben in dieser Liste. Fügst du eine Ansicht zu einem Unterordner, einem Ordner oder einem Space hinzu, siehst du alle Aufgaben in allen Listen an diesem Ort.
Ansichten zur Hierarchie hinzufügen
Ansichten können an folgenden Stellen in der Hierarchie hinzugefügt werden:
- Alle Aufgaben: Erstelle hier Ansichten, um alle Aufgaben in deinem Workspace zu sehen. Ideal für Führungskräfte, die die Leistung ihrer gesamten Organisation im Blick behalten müssen. Du kannst hier auch Seitenansichten wie Whiteboards und Dokumente freigeben, damit Teams in deinem Workspace jederzeit darauf zugreifen können. Du kannst jede Ansicht außer der Formular-Ansicht zur Ebene „Alle Aufgaben" hinzufügen.
- Space, Ordner, Unterordner oder Liste: Erstelle Ansichten in einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste, um alle Aufgaben an diesem Ort zu sehen. Ideal für Manager, die ein Team oder Abteilungsprozesse betreuen.
Aufgaben- und Seitenansichten
Es gibt zwei Arten von Ansichten:
Aufgabenansichten: Erstelle Ansichten, die deine Aufgaben auf eine bestimmte Weise organisieren – zum Beispiel als Gantt-Diagramm. Finde bestimmte Aufgaben schnell durch Gruppieren, Sortieren und Filtern.
Seitenansichten: Zeige zusätzliche Ressourcen wie Formulare und Dokumente direkt neben deinen Aufgaben an.
Alle Ansichten können an die Ansichtsleiste direkt über deinen Aufgaben angeheftet und als privat oder öffentlich festgelegt werden.
Beliebte Aufgabenansichten
Listen- und Board-Ansichten werden standardmäßig auf der Ebene Alle Aufgaben, Space, Ordner, Unterordner oder Liste erstellt. Nur die Listenansicht ist auf jeder Ebene verpflichtend.
Erfahre, wie du die Board-Ansicht optional machst und andere Ansichten als erforderlich einrichtest! Du kannst außerdem eine andere Ansicht als Standard festlegen.
Listenansicht: Ideal zum Verwalten und Priorisieren deiner zugewiesenen Aufgaben.
Stelle jede Aufgabe in einer Liste dar und sortiere sie nach Kriterien wie zugewiesener Person oder Status.
Board-Ansicht: Die bevorzugte Ansicht für agile Teams.
Stelle jede Aufgabe als Karte auf dem Board dar und jede Spalte als Phase in deinem benutzerdefinierten Status-Workflow. Verschiebe Aufgaben per Drag-and-drop ganz einfach durch die einzelnen Status von Anfang bis Ende.
Beliebte Seitenansichten
Doc-Ansicht: Füge eine Ansicht zu „Alle Aufgaben" oder einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste hinzu, um deine Dokumente direkt neben verwandten Aufgaben zu behalten.
Nutze Dokumente, um einseitige Projektpläne oder SOPs zu erstellen. Nutze Seiten und Unterseiten, um ein Wiki aufzubauen.
Whiteboard-Ansicht: Füge eine Ansicht zu „Alle Aufgaben" oder einem Space, Ordner, Unterordner oder einer Liste hinzu, um deine Whiteboards direkt neben verwandten Aufgaben zu behalten.
Whiteboards sind kreative Bereiche zum Zusammenarbeiten und Entwickeln von Ideen. Füge interne und externe Inhalte hinzu – einschließlich Aufgaben.
Ansichten für Software-Teams
Zeitleisten-Ansicht: Nutze diese lineare Ansicht, um die Roadmap deines Teams zu visualisieren.
Formular-Ansicht: Nutze Formulare, um Informationen aus deiner Organisation zu sammeln – zum Beispiel Fehlerberichte oder Produktanfragen. Hefte die Formular-Ansicht an deine Ansichtsleiste, um die Aufgabenerstellung zu vereinfachen.
Ansichten für Projektmanager
Gantt: Besonders beliebt bei Projektmanagern. Sieh deine Arbeit als Überblick auf einer Zeitleiste von Anfang bis Ende – um Fristen im Griff zu behalten und Überschneidungen zwischen Aufgaben zu erkennen.
Kalender: Perfekt, um zeitkritische Ereignisse oder Meilensteine auf einen Blick zu erfassen. Plane, terminiere und verwalte deine Aufgaben und Ressourcen im Kalenderformat. Du kannst diese Ansicht auch mit Google Kalender synchronisieren!
Die Ansichtsleiste
Die Ansichtsleiste befindet sich oberhalb deiner Aufgaben.
Sie zeigt alle Ansichten an, die zum aktuellen Ort hinzugefügt und angeheftet wurden, damit du schnell zwischen ihnen wechseln kannst. Von hier aus kannst du Ansichten auch hinzufügen, aufrufen, filtern und sortieren.
Standort-Header
Der Standort-Header zeigt dir deinen aktuellen Ort im Workspace. Von hier aus kannst du schnell Aktionen ausführen und Einstellungen für deinen aktuellen Ort anpassen.
Einführung in ClickApps
ClickApps machen ClickUp extrem anpassbar. ClickApps sind kleine Apps, die du aktivieren oder deaktivieren kannst. Wähle nur die aus, die deinen Workflow wirklich voranbringen. Einige ClickApps gelten für deinen gesamten Workspace, andere lassen sich für einzelne Spaces aktivieren.
Hier sind einige beliebte ClickApps:
KI: Verbinde Aufgaben, Dokumente, Personen und das Wissen deines Unternehmens mit ClickUp Brain KI.
KI-Notetaker: Lass den KI-Notetaker Besprechungsnotizen für dich erstellen, damit du voll dabei sein kannst.
Automatisierungen: Reduziere manuelle, wiederkehrende Aufgaben, spare Zeit und steigere die Produktivität. Nutze die Automatisierungen-ClickApp, um Auslöser einzurichten, die wiederkehrende Aktionen in deinen Aufgaben automatisieren – zum Beispiel das automatische Festlegen eines neuen Fälligkeitsdatums bei einer Statusänderung.
Chat: Mit Chat bleibt deine gesamte Arbeitskommunikation in ClickUp – so geht kein wichtiger Kontext verloren, wenn du zwischen Tools wechselst.
Benutzerdefinierte Felder: Sorge für Einheitlichkeit, indem du Felder wie Formeln, Dropdownmenüs oder automatisierte Fortschrittsbalken zu jedem Ort in deiner Workspace-Hierarchie hinzufügst. Benutzerdefinierte Felder werden automatisch in alle Aufgaben an dem Ort übernommen, zu dem sie hinzugefügt wurden.
Mehrere zugewiesene Personen: Weise eine Aufgabe mehreren Personen zu. Wenn diese Option deaktiviert ist, kann eine Aufgabe nur einer Person zugewiesen werden.
Priorität: Ordne Aufgaben nach Wichtigkeit mit farbigen Flaggen ein – beschriftet mit „Dringend", „Hoch", „Normal" und „Niedrig".
Sprints: Speziell für Software-Teams entwickelt. Füge Sprint-spezifische Ordner, Unterordner und Listen zu deinem gesamten Workspace oder einzelnen Spaces hinzu.
Mit Business-Plänen und höher kannst du außerdem Sprint-Punkte, Sprint-Automatisierungen und Sprint-Karten einrichten!
Statusfortschritt anzeigen: Eine ClickApp, die sich besonders für die Verwaltung linearer Workflows eignet! Der Aufgabenstatus-Fortschritt wird als Prozentwert in einem Tortendiagramm angezeigt.
Tags: Erstelle farbenfrohe, benutzerdefinierte Tags und wende sie von überall auf Aufgaben an. Tags werden auf Space-Ebene hinzugefügt – so kannst du damit verwandte Aufgaben filtern oder schnell erkennen, auch wenn sie auf keine andere Weise gruppiert sind.
Zeiterfassung: Erfasse Zeit automatisch oder manuell. Verknüpfe Zeiterfassungsdaten mit der Dashboard-Funktion für detaillierte Berichte.
Warnung bei unvollständigen Aufgaben: Warnt dein Team, wenn es versucht, unvollständige Aufgaben zu schließen.
Warnung bei abhängigen Aufgaben: Warnt dein Team, wenn es versucht, eine Aufgabe zu schließen, die auf den Abschluss einer anderen Aufgabe wartet.
Einführung in Status-Vorlagen und benutzerdefinierte Status
Erstelle Status auf der Space-, Ordner-, Unterordner- und Listenebene. Vergib Status für Aufgaben im gesamten Workflow, damit der Fortschritt auf einen Blick erkennbar ist.
Es gibt drei Standard-Statusgruppen: Aktiv, Erledigt und Geschlossen. Nicht begonnen ist eine vierte Gruppe, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden kann.
Dein Workspace enthält Status-Vorlagen für verschiedene Anwendungsfälle – darunter Kanban, Marketing und Scrum. Du kannst den Namen und die Farbe vorhandener Status-Vorlagen anpassen oder eigene erstellen! So kannst du zum Beispiel benutzerdefinierte, farbcodierte Status wie Wartet auf, Geplant oder was auch immer deinen Workflow am besten beschreibt, anlegen.
Einführung in die Freigabe
Behalte mit der Freigabe die Kontrolle darüber, wer was in deinem Workspace sieht. Du kannst Elemente und Orte für alle in deinem Workspace öffentlich machen oder sie privat halten und gezielt freigeben.
Du kannst etwas mit anderen Personen in deinem Workspace teilen. Du kannst auch etwas mit einer Person teilen und sie gleichzeitig einladen, deinem Workspace beizutreten.
Elemente mit einem öffentlichen Link teilen
Du kannst Aufgaben, Ansichten und Dokumente über öffentliche Links mit Personen außerhalb deines Workspace teilen.
Elemente mit einem Team teilen
Teams sind Benutzergruppen, die du erstellen, @erwähnen, denen du Aufgaben zuweisen und mit denen du Elemente teilen kannst.
Einführung in Berechtigungen
Wenn du Orte und Elemente mit einzelnen Personen und Teams teilst, kannst du Berechtigungen festlegen, um zu steuern, was sie tun dürfen.
Es gibt vier Standard-Berechtigungsstufen:
- Nur anzeigen: Reiner Lesezugriff.
- Kommentieren: Kann Kommentare hinzufügen und darauf antworten.
- Bearbeiten: Kann Änderungen vornehmen und Inhalte mit anderen teilen. Löschen ist nicht möglich.
- Vollständig bearbeiten: Kann erstellen, bearbeiten, teilen und löschen.
Benutzerdefinierte Rollenberechtigungen sind in den Plänen Business Plus und Enterprise verfügbar.
Einführung in Vorlagen
Das Vorlagencenter ist eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen sowie Vorlagen, die du oder andere Personen in deiner Organisation erstellt haben. Im Vorlagencenter kannst du Vorlagen für folgende Elemente erstellen und verwenden:
Du kannst auch Vorlagen für andere ClickUp-Elemente erstellen, wie Status und E-Mails. Weitere Vorlagen findest du auf der ClickUp-Vorlagenseite unserer Website.