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Einführung in Dokumente

ClickUp Dokumente lassen sich problemlos in Aufgaben integrieren und ermöglichen es deinem Team, schneller zu handeln und Arbeit zu erledigen.

Screenshot eines Dokuments.

Was du brauchst

Dokumente und Wikis

Ein Wiki ist ein Dokument, das als maßgebliche Informationsquelle priorisiert wird. Sofern nicht anders angegeben, gilt alles, was für Dokumente gilt, auch für Wikis.

Weitere Informationen findest du in unserem Artikel Ein Wiki erstellen.

Ein Dokument erstellen

Du kannst ein Dokument erstellen über die Home-Seitenleiste, die Spaces-Seitenleiste, die Ansichtsleiste, den Speicherort-Header, die Symbolleiste, den Dokumente Hub, eine Dokumentvorlage oder über /Slash Commands überall dort, wo Texteingabe möglich ist.

Ein Wiki erstellen

Verwende Wikis, um Wissen zu verwalten und die aktuellsten Informationen schnell zu identifizieren. Du kannst ein Wiki erstellen, überall dort, wo ein Dokument erstellt werden kann.

Dokumente Hub

Im Dokumente Hub kannst du Dokumente an einem zentralen Speicherort organisieren, suchen und erstellen.

Synchronisierten Inhalt verwenden

Erstelle einen ursprünglichen synchronisierten Block einmalig in einem Dokument oder einer Aufgabenbeschreibung und verknüpfe dann Kopien überall dort, wo derselbe Inhalt benötigt wird. Wenn das Original geändert wird, werden die verknüpften Kopien automatisch aktualisiert.

Dokumente in deinem Workspace finden

Du kannst mit der KI-Befehlsleiste oder dem Dokumente Hub nach Dokumenten suchen.

  1. Öffne die KI-Befehlsleiste:
    • Drücke auf dem Mac Cmd + K oder auf dem PC Ctrl + K.
    • Klicke in der Symbolleiste auf Suche.
    • Klicke in der oberen rechten Ecke des Dokumente Hub auf Dokumente durchsuchen.
  2. Klicke unterhalb der Suchleiste auf den Filter Dokumente.
  3. Gib den Namen des Dokuments oder Schlüsselwörter ein, um nach dem Dokument zu suchen.

Seiten

Füge deinen Dokumenten Struktur hinzu, indem du Seiten und Unterseiten verwendest. Ziehe Seiten per Drag-and-drop, um sie schnell neu anzuordnen und in anderen Seiten zu verschachteln. Füge Titelbilder und Seitensymbole mit beliebten Emojis hinzu, um deinen Inhalten das gewisse Etwas zu verleihen!

Screenshot des Seiteneinstellungsmenüs mit den Optionen „Seite hinzufügen

Erfahre mehr über die Textformatierung in Dokumenten.

Seiten durchsuchen

Finde eine bestimmte Seite in deinem Dokument, indem du nach Schlüsselwörtern oder Phrasen suchst.

So durchsuchst du ein Dokument mit mehr als einer Seite:

  1. Öffne das Dokument.
    • Wenn die Seitenleiste nicht aufgeklappt ist, klicke oben links auf Seiten anzeigen.
  2. Klicke in der Seitenleiste oben auf das Suche-Symbol.
  3. Gib ein Schlüsselwort oder eine Phrase ein.
  4. Seiten, die das Wort oder die Phrase enthalten, werden in den Suchergebnissen angezeigt.

Screenshot einer Person, die in Dokumenten mit Schlüsselwörtern nach einer bestimmten Seite sucht.

ClickUp Brain KI in Dokumenten verwenden

KI ist überall in ClickUp verfügbar, wo Text verwendet werden kann.

Verwende KI, um:

Weitere Informationen zum Erwerb und zur Nutzung von KI findest du in unserem Artikel Einführung in ClickUp Brain KI.

Importieren und exportieren

Importiere deine Inhalte aus anderen Apps in ClickUp-Dokumente, um umfangreiche Formatierungen und kollaboratives Bearbeiten zu nutzen.

Exportiere deine Dokumente aus ClickUp, indem du sie als PDF, HTML oder Markdown exportierst.

Kommentare

Füge Kommentare zu Dokumenten hinzu, um mit deinem Team zusammenzuarbeiten! Stelle Fragen und beantworte sie, gib Feedback und Genehmigungen, oder schlage Inhalte mit Rich-Text-Formatierung, Einbettungen und Anhängen vor.

Kommentare in Dokumenten werden automatisch Beliebigen Personen oder der ersten Person bzw. dem ersten Team zugewiesen, das du in einem Kommentar erwähnst.

Dokument-Titelbilder

Du kannst Bilder zu deinen Dokumenten hinzufügen, indem du über den Dokumenttitel hoverst und Cover hinzufügen auswählst.

Im Galerie-Modal kannst du die Registerkarte Galerie, Upload, Link oder Bilder suchen auswählen, um ein Titelbild hinzuzufügen.

So repositionierst oder änderst du das Titelbild:

  1. Hovere über das Bild und wähle eine dieser Aktionen:
    • Klicke auf Repositionieren und ziehe das Bild an die gewünschte Position. Klicke auf Position speichern.
    • Klicke auf Cover ändern und wähle ein neues Bild aus.

      Screenshot eines Titelbilds mit den sichtbaren Schaltflächen „Repositionieren

Dokument-Tags

Erstelle Dokument-Tags, um Dokumente zu filtern und noch schneller zu finden.

Dokument-Ansichten

Erstelle eine Dokument-Ansicht, die an einem bestimmten Speicherort in der Hierarchie abgelegt wird. Dokument-Ansichten haben dieselben Sichtbarkeits- und Freigabeoptionen wie Dokumente.

Wenn du eine Dokument-Ansicht löschst, wird auch das Dokument gelöscht. Um das Dokument zu erhalten, verschiebe den Speicherort des Dokuments, bevor du die Ansicht löschst.

Öffentliche Dokument-Ansicht teilen

Teile eine öffentliche Ansicht mit jemandem außerhalb deines Workspace.

Eine private Dokument-Ansicht teilen

Das Teilen privater Ansichten mit Personen in deinem Workspace ist während des Early Access vollständig verfügbar. Zukünftige Einschränkungen können gelten.

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder über einen Link.

Vorlagen

Finde und erstelle Vorlagen, um die Effizienz zu steigern und deine Dokumente konsistent zu halten.

Sichtbarkeit und Freigabe

Lege Berechtigungen fest und teile Dokumente mit anderen Personen in deiner Organisation und der Welt!

Screenshot einer Person, die ein Dokument teilt.

Um einen Link zu einer bestimmten Seite oder Unterseite zu teilen, klicke auf die Ellipsis ... neben der Seite in der linken Seitenleiste und dann auf Teilen.

Block-Link kopieren

Du kannst auch Links teilen, die mit bestimmten Textblöcken in deinem Dokument verknüpft sind.

Screenshot der Schaltfläche zum Kopieren des Block-Links.png

Beziehungen

Füge Kontext hinzu und navigiere schnell zwischen Elementen, indem du Beziehungen zwischen Dokumenten und Aufgaben erstellst.

Dokumente und Seiten schützen

Benutzer mit dem Business Plus-Plan und höher können unerwünschte Änderungen an Seiten und Dokumenten verhindern, indem sie diese schützen.

Einstellungen und Präferenzen

Erfahre mehr über die Einstellungen und Präferenzen von Dokumenten.

Dokumente archivieren

Du bist mit einem Dokument fertig, möchtest es aber noch nicht löschen? Archiviere es stattdessen!

Archivierte Dokumente werden automatisch ausgeblendet, ihre Inhalte werden jedoch nicht gelöscht. Du kannst Dokumente jederzeit wiederherstellen.

Dokumente zu Speicherorten hinzufügen

Du kannst Dokumente zu Speicherorten in der Hierarchie hinzufügen, um schnell darauf zugreifen zu können.

Dokumente zu deinen Favoriten hinzufügen

Über das Menü Favoriten kannst du:

Seitenverlauf prüfen

Sieh dir den Verlauf der Änderungen an einer Seite an oder stelle frühere Versionen wieder her:

  1. Öffne eine Dokumentseite.
  2. Klicke oben rechts auf das Ellipsis ...-Menü.
  3. Klicke auf Diese Seite.
  4. Klicke auf Seitenverlauf anzeigen.

Du kannst eine Vorschau der vorgenommenen Änderungen sehen – wer sie gemacht hat und wann.

Um eine frühere Version wiederherzustellen, fahre mit der Maus über die Version und klicke auf das Symbol Wiederherstellen.

Screenshot, der das Symbol „Wiederherstellen

Eigentümer und Mitwirkende

Behalte den Überblick über die Eigentümerschaft eines Dokuments, indem du Eigentümer und Mitwirkende hinzufügst:

  • Eigentümer: Die Person, die ein Dokument erstellt hat, oder eine Person, die als Eigentümer hinzugefügt wurde.
  • Mitwirkende/r: Jemand, der das Dokument bearbeitet hat oder als Mitwirkende/r hinzugefügt wurde. Eigentümer können nicht als Mitwirkende hinzugefügt werden.

Eigentümer hinzufügen

Personen mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können einem Dokument Eigentümer hinzufügen.

So fügst du einen Eigentümer hinzu:

  1. Öffne ein Dokument.
  2. Klicke oben auf den Avatar des Eigentümers.
  3. Klicke auf Neu hinzufügen.
  4. Wähle die Person aus, die du als Eigentümer hinzufügen möchtest.

Mitwirkende/n hinzufügen

Personen mit Bearbeitungs- oder vollständigen Berechtigungen können einem Dokument Mitwirkende hinzufügen.

So fügst du eine/n Mitwirkende/n hinzu:

  1. Öffne ein Dokument.
  2. Klicke oben auf Mitwirkende.
  3. Klicke auf Neu hinzufügen.
  4. Wähle die Person aus, die du als Mitwirkende/n hinzufügen möchtest.

Eine Aufgabe aus einem Dokument erstellen

Du kannst eine Aufgabe erstellen aus beliebigem Text in einem Dokument.

Dokumente-API

Unsere Dokumente-API ist in unserer API-Dokumentation verfügbar.