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Verwenden Sie Space-Vorlagen

Space-Vorlagen sind eine großartige Möglichkeit, deinen Teams, Abteilungen und großen Projekten einen Vorsprung zu geben.

Agiles Projektmanagement verwenden? Probieren Sie unsere Vorlagen für Agile Management Spaces!

Was du wissen musst

  • Vorlagen für Spaces sind in jedem Plan verfügbar.
  • Gäste können keine Space-Vorlagen verwenden.
  • Limitierte Mitglieder mit Bearbeitungs- oder Vollmitgliedsberechtigung können Space-Vorlagen verwenden.

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was in ClickUp 4.0 neu ist!

Spaces-Startseite

Mit Alle Spaces kannst du alle verfügbaren Spaces in deinem Workspace anzeigen und ausblenden.

Eine Space-Vorlage verwenden

Einen neuen Space mithilfe einer Vorlage erstellen.

Um eine Space-Vorlage zu verwenden, benötigen Sie die Berechtigung, auf den Space zuzugreifen, der zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies schließt private und gelöschte Spaces ein.

Um eine Space-Vorlage zu verwenden:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Space und klicke auf das Plus-Symbol.
  2. Klicke im Menü "Erstellen" auf " Vorlagen".
  3. Vergewissere dich, dass in der linken Seitenleiste des Vorlagen-Centers im Abschnitt Vorlagentypen der Typ Space ausgewählt ist.
  4. Suchen und wählen Sie eine Space-Vorlage aus.
  5. In der geöffneten Vorlage klickst du auf Vorlage verwenden.
  6. Konfigurieren Sie im Modalfenster „Space-Vorlage verwenden“ die folgenden Einstellungen:
    • Space-Name: Space-Namen dürfen höchstens 32 Zeichen lang sein.
    • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.

    • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.

      Wenn du benutzerdefinierte Felder anpasst, werden Formel-Felder nicht berücksichtigt.

    • So importieren: Verwenden Sie die in der Vorlage enthaltenen Start- und Fälligkeitsdaten der Aufgaben.
    • Daten neu zuordnen: Erstelle benutzerdefinierte Startdaten und Fälligkeitsdaten für Aufgaben.
    • Möchtest du archivierte Aufgaben einbeziehen?
      • Nein: Die archivierten Aufgaben werden nicht berücksichtigt.
      • Ja, archivierte Aufgaben einbeziehen: Nimm archivierte Aufgaben auf und lass sie archiviert.
      • Ja, Aufgaben einschließen und archivieren: Nimm archivierte Aufgaben auf und entarchiviere sie.
    • Klicke in der unteren rechten Ecke auf Vorlage verwenden.
    • Dein Space verwendet jetzt die ausgewählte Vorlage.

Erstelle eine Vorlage für einen Space

Erstelle einen Space mit den Ordnern, Listen, Aufgaben, Ansichten und Automatisierungen, die du möchtest, und speichere alles als Vorlage.

So erstellen Sie eine Space-Vorlage:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Space-Namen und klicke auf die Auslassungspunkte (...) . Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf den Space.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich die Spaces in der Startseite und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befinden sich die Spaces in der Seitenleiste.

  2. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Als Vorlage speichern.

  3. Im modalen Fenster Als neue Vorlage speichern nimmst du die folgenden Einstellungen vor:

    • Vorlagenname: Benennen Sie die Vorlage. 
    • Bezeichnung hinzufügen: Optional kannst du eine Bezeichnung hinzufügen, damit deine Teammitglieder schnell verstehen, wofür diese Vorlage verwendet wird. 
    • Füge Tagshinzu : Optional kannst du Tags hinzufügen, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.
    • Geteilt mit: 
      • Alle Mitglieder: Freigabe für alle Mitglieder in diesem Workspace. 
      • Nur ich: Nicht mit anderen freigeben Zu erledigen. 
      • Personen auswählen: Personen auswählen, mit denen du die Freigabe erteilen möchtest. 
      • Alle (auch Gäste): Freigabe für alle, auch für Gäste und limitierte Mitglieder. 
      • Nur für Admins: Freigabe nur für Admins.
    • Öffentliches Freigeben: Freigabe mit einem öffentlichen Link.
    • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
    • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.

  4. Klicke auf Vorlage speichern.

Alle erforderlichen Ansichten werden beim Erstellen einer Space-Vorlage gespeichert und verwendet, wenn die Vorlage auf neue Spaces angewendet wird. 

Aktualisieren Sie eine Space-Vorlage

Erstelle einen neuen Space mit einer aktualisierten Vorlage.

Um eine Space-Vorlage zu aktualisieren:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Space-Namen und klicke auf die Auslassungspunkte (...) . Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf den Space.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich die Spaces in der Startseite und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befinden sich die Spaces in der Seitenleiste.
  2. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
  3. Im Modal können Sie nach einer Vorlage suchen oder diese durchsuchen. 
  4. Wähle die Vorlage aus und klicke auf Weiter.
  5. Im modalen Fenster "Vorhandene Vorlage aktualisieren" nimmst du die folgenden Einstellungen vor:
    • Bezeichnung hinzufügen: Optional kannst du eine Bezeichnung hinzufügen, damit deine Teammitglieder schnell verstehen, wofür diese Vorlage verwendet wird. 
    • Füge Tagshinzu : Optional kannst du Tags hinzufügen, um Aufgaben zu identifizieren und zu kategorisieren.
    • Geteilt mit: 
      • Alle Mitglieder: Freigabe für alle Mitglieder in diesem Workspace. 
      • Nur ich: Nicht mit anderen freigeben Zu erledigen. 
      • Personen auswählen: Personen auswählen, mit denen du die Freigabe erteilen möchtest. 
      • Alle (auch Gäste): Freigabe für alle, auch für Gäste und limitierte Mitglieder. 
      • Nur für Admins: Freigabe nur für Admins.
      • Öffentliches Freigeben: Freigabe mit einem öffentlichen Link.
    • Alles importieren: Importieren Sie die Vorlage genau so, wie sie ist.
    • Importelemente anpassen: Wählen Sie bestimmte Elemente aus der Vorlage zum Importieren aus.
  6. Klicke auf Vorlage speichern.

Eine Space Vorlage löschen

Wenn Sie eine Vorlage löschen, ist sie endgültig verschwunden!

Um eine Space Vorlage zu löschen:

  1. Bewege den Mauszeiger über den Space und klicke auf das Plus-Symbol.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich die Spaces in der Startseite und der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befinden sich die Spaces in der Seitenleiste.
  2. Klicke im Menü "Erstellen" auf " Vorlagen".
  3. Vergewissere dich, dass in der linken Seitenleiste des Vorlagen-Centers im Abschnitt Vorlagentypen der Typ Space ausgewählt ist.
  4. Suchen und wählen Sie eine Space-Vorlage aus.
  5. Klicke in der geöffneten Vorlage rechts neben dem Vorlagennamen auf das Ellipsen-Symbol ...
  6. Wähle "Vorlage löschen" aus .