Bist du ganz neu bei ClickUp? Mach das Beste aus unserer anpassbaren Plattform, indem du die wichtigsten Features kennenlernst.

Eine Übersicht über alles, was ClickUp zu bieten hat, findest du auf der Seite Features. Um einen Vergleich unserer Pläne nach Features zu sehen, besuche unsere Preisseite.  

Desktop-App und Mobile App

Du kannst auf ClickUp über deinen Browser, die Desktop-App oder die Mobile App zugreifen.

Ziehst du es vor, deine Arbeit und das Surfen im Internet getrennt voneinander zu erledigen? Probiere die ClickUp-Desktop-App aus.

Überprüfst du unterwegs deine ClickUp-Benachrichtigungen oder deinen Posteingang? Behalte den Überblick mit der ClickUp Mobile App.

Einführung in Benutzerrollen

Dein erster Schritt bei ClickUp besteht darin, einen Workspace zu erstellen oder zu einem bestehenden Workspace eingeladen zu werden.

Unternehmen, Organisationen, kleine Unternehmen oder Einzelpersonen, die ClickUp verwenden, teilen sich einen Workspace.Wenn Personen eingeladen werden, einem Workspace beizutreten, kann der Eigentümer oder Administrator ihnen eine der folgenden Benutzerrollen zuweisen:

• Eigentümer: Die Person, die deinen Workspace erstellt hat oder auf die die Eigentümerschaft übertragen wurde.Jeder Workspace kann nur einen Eigentümer haben.Ein Eigentümer ist ein Administrator mit zusätzlichen Berechtigungen.
• Administratoren: Personen, die für die Verwaltung des Workspace verantwortlich sind, einschließlich Abrechnung, Berechtigungen und Integrationen.

  Administratoren haben viel Freiheit beim Bearbeiten und Einrichten von Features. Es wird empfohlen, dass Administratoren nur 10–15 % der Benutzergesamtzahl ausmachen.

• Mitglieder: Personen in deiner Organisation, die aktiv in ClickUp arbeiten. 

• Gäste: Personen, die du in deinen Workspace eingeladen hast, indem du bestimmte Elemente für sie freigegeben hast.
  Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Arten von Gästen, interne und externe. Schauen Sie sich unseren Artikel Gebühren für das Einladen von Mitgliedern und Gästen für weitere Informationen an. 

Einführung zur Hierarchie

Die Hierarchie hilft Organisationen jeder Größe, ihre Arbeit in einfach zu verwaltende Aufgaben zu sortieren. Die Hierarchie bietet folgende Vorteile:

• Sie verfügt über eine skalierbare Struktur für deine Arbeit. Du kannst deine Hierarchie erweitern, um sie dem Wachstum deiner Organisation anzupassen. 
• Elemente und Speicherorte können entweder privat oder freigegeben sein. Du kannst den Zugriff auf vertrauliche Informationen verwalten. 
• Elemente und Speicherorte können so eingerichtet werden, dass für Einzelpersonen bestimmte Aktionen zulässig sind. Du kannst verwalten, wer was wo tun darf. 

Es gibt sechs Hierarchieebenen, beginnend mit dem Workspace. 

1. Workspace:

   Hier ist deine gesamte Organisation und deine gesamte Arbeit enthalten.Es wird ein Workspace pro Organisation empfohlen.Deine Organisation kann wachsen und deine gesamte Arbeit bleibt sichtbar und an einem Ort.
   

2. Spaces: Ordne deine verschiedenen Workflows oder Arbeitsarten an.Du kannst Spaces nach Abteilungen, Teams, hochrangigen Initiativen, Kunden oder anderen sinnvollen Gruppierungen organisieren.

   Jeder Space verfügt über individuelle Einstellungen und kann mit allen Personen in deinem Workspace geteilt oder auf privat gesetzt werden, sodass du auswählen kannst, wer Zugriff hat.

3. Ordner: Ordner sind zwar optional, aber für komplexere Workflows hilfreich.Du kannst Ordner einem Space hinzufügen und dann Listen in Ordnern hinzufügen, um Projekte organisiert zu halten.Wenn du einen neuen Ordner erstellst, erhält dieser automatisch eine Liste.

   Als agile Softwareteams könnt ihr Sprint-Ordner verwenden, um eure Sprints organisiert zu halten.

4. Listen: Enthalten Aufgaben eines ähnlichen Typs oder Aufgaben, die ein ähnliches Ergebnis oder Ziel haben.

   Listen können Spaces oder Ordnern hinzugefügt werden. Agile Softwareteams, ihr könnt neben euren Sprints regelmäßige Listen in einen Sprint-Ordner aufnehmen. Listen eignen sich perfekt, um einen Rückstand an Aufgaben zu verwalten, bevor sie einem Sprint hinzugefügt werden.

5. Aufgaben: Organisiere die umsetzbaren Teile deiner Projekte in deinen Aufgaben. 
   Aufgaben werden mit einer Reihe von Standardabschnitten und anpassbaren Optionen geliefert, in denen alle Infos zu deiner Arbeit gespeichert werden können, z. B:

   • Füge der Aufgabenbeschreibung Details zur Arbeit hinzu. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.
   • Füge Verantwortlichkeiten hinzu, indem du Mitarbeiter sowie Start- und Fälligkeitsdaten festlegst. 
   • Besprich den Aufgabenfortschritt mit Mitarbeitern und Stakeholdern in den Aufgabenkommentaren. 
   • Schätze die Zeit, die eine Aufgabe für die Ausführung benötigt. Verfolge oder gib die für die Aufgabe geleisteten Stunden ein. 
   • Hänge verwandte Materialien wie Dokumente und Whiteboards an. 
   • Verfolge wichtige Datenpunkte mit benutzerdefinierten Feldern. 
     

     Benutzerdefinierte Felder sind wichtig, wenn du später Berichte in Dashboards ausführen möchtest. Schau dir unseren Artikel Einführung zum Manager für benutzerdefinierte Felder an.

   Aufgaben umfassen auch Standardoptionen und anpassbare Optionen für Folgendes:

   Füge der Aufgabenbeschreibung Details zur Arbeit hinzu. Du kannst Text oder Medien verwenden, einschließlich Videos und Screenshots.
   • Teile Aufgaben mit anderen Listen. Dies ist hilfreich, da jede Aufgabe standardmäßig eine übergeordnete Liste hat. 
   • Verknüpfe Aufgaben mit unseren Features für Beziehungen und Abhängigkeiten.
   • Organisiere Aufgaben durch Sortieren.
   • Finde Aufgaben in langen Listen, indem du Filter verwendest.
6. Unteraufgaben: Füge einer Aufgabe Unteraufgaben hinzu, um detailliertere Aktionselemente zu verfolgen.Bei komplexen Projekten kannst du Ebenen mit geschachtelten Unteraufgaben erstellen. 
   

   Geschachtelte Unteraufgaben sind eine ClickApp, die von einem Eigentümer oder Administrator aktiviert werden muss.Software-Teams können geschachtelte Unteraufgaben für Epics verwenden.Alternativ kannst du die funktionsübergreifenden Teams organisieren, die an derselben Funktion arbeiten, indem du geschachtelte Produkt-, Design- und Engineering-Unteraufgaben erstellst.

Im Workspace navigieren

Navigiere durch deinen Workspace mit den folgenden Menüs. 

Die Seitenleiste

Die Seitenleiste links ist der Ort, an dem du deinen Workspace einrichtest, organisierst und navigierst.

Einige Highlights der Seitenleiste sind:

• Startseite: Hier befinden sich deine wichtigsten Aufgaben, damit du immer weißt, worauf du dich konzentrieren musst. Die Startseite bietet mehrere Möglichkeiten zum Priorisieren deiner Arbeit. Du kannst einige oder alle verwenden.
• Posteingang: Behalte den Überblick über deine Benachrichtigungen.
• Chat: Behalte all deine Arbeitskommunikation innerhalb von ClickUp, damit du nie wichtige Zusammenhänge verlierst, indem du zu anderen Tools wechselst.
• Dokumente: Integriere Dokumente mit Aufgaben und arbeite in Echtzeit mit deinem Team zusammen!
• Whiteboards: Erstelle Whiteboards, um deine Sprintplanung zu verfolgen, Konzepte für Marketingmaterialien zu brainstormen oder um verteilten Teams die Zusammenarbeit zu erleichtern. 

Menüs für Konto- und Workspace-Einstellungen

Abhängig von deiner Benutzerrolle hast du Zugriff auf ein oder zwei Einstellungsmenüs:

Kontoeinstellungsmenü: Alle Benutzer haben Zugriff, obwohl Gäste bei bestimmten Plänen nicht jede Option in diesem Menü sehen können. Passe dein Erlebnis an, indem du deine Benachrichtigungseinstellungen anpasst, deine Sprache und Zeitzone einrichtest, ein Farbthema wählst und vieles mehr!

Menü der Workspace-Einstellungen: In der oberen linken Ecke klicke auf den Namen deines Workspaces, um den Workspace zu wechseln oder einen neuen zu erstellen. Eigentümer und Administratoren können auch Benutzerrollen, Berechtigungen, Abrechnung, Sicherheit und andere betriebliche Aufgaben über dieses Menü verwalten.

Symbolleiste

Nutze die Symbolleiste oben in ClickUp, um Inhalte zu finden und Arbeit zu erledigen.

• Klicke auf Suche, um das Command-Center zu öffnen und alles in deinem Workspace zu finden.
• Öffne das Schnellaktionsmenü, um Zeit zu erfassen, ein Dokument zu erstellen, auf das App-Center zuzugreifen und mehr!
• Generiere Inhalte mit ClickUp-KI. 
• Erstelle schnell eine Aufgabe, ein Dokument, eine Erinnerung, einen Chat, eine Whiteboard-Ansicht oder ein Dashboard.

Command-Center

In der Mitte der Symbolleiste befindet sich die Command-Center Suchleiste. Du kannst auf einem Mac mitCmd + K oder auf einem PC mit Ctrl + K von überall innerhalb von ClickUp tippen, um alles in deinem Workspace zu finden.

Filter ermöglichen die Suche nach Element, Mitarbeiter, Aufgabenstatus und mehr. Sie können auch erstellen eingeben, um schnell Dokumente, Erinnerungen und Aufgaben zu erstellen. 

Verwenden Sie Connected Search, um Ihre Arbeit zu finden, die außerhalb von ClickUp liegt. Nutzen Sie das App-Center, um Apps zu verbinden, die Sie aus ClickUp heraus durchsuchen möchten.

Schnellaktionsmenü

Das Schnellaktionsmenü befindet sich neben deinem persönlichen Avatar in der Symbolleiste. 

Dieses Menü bietet dir sofortigen Zugriff auf eine Reihe nützlicher Funktionen, und du kannst eine oder mehrere dieser Funktionen direkt an deiner Symbolleiste anheften!

Chat

Nutze Chat, um all deine Arbeitskommunikation in ClickUp zu halten und verliere nie den wichtigen Kontext, indem du zu anderen Tools wechselst.

Übersichten

Die Übersicht zeigt eine allgemeine Ansicht der Spaces und Ordner, über die du ähnliche Elemente an einem zentralen Speicherort anzeigen und schnell verändern kannst. 

Speicherortkopfzeilen

Speicherortkopfzeilen ermöglichen Ihnen schnelle Änderungen in jedem Space, Ordner oder jeder Liste in Ihrem Workspace.

Breadcrumbs und Einstellungsmenüs für Speicherorte

Wir zeigen Breadcrumbs oben links in einem Space, Ordner oder einer Liste an, um deinen Standort im Workspace anzuzeigen.

Zum Beispiel, wenn du in einer Liste bist, werden die Breadcrumbs so angezeigt:

Space / Ordner / Liste ... 

In einem Ordner werden die Breadcrumbs so angezeigt:

Space / Ordner...

In einem Space werden die Breadcrumbs so angezeigt:

Space...

Um auf das Einstellungsmenü für den aktuellen Speicherort zuzugreifen, klicke auf die Ellipsen ... am Ende der Breadcrumbs. 

ClickUp-KI

ClickUp Brain ist eine Sammlung von konversationellen, kontextbezogenen und rollenbasierten KI-Funktionen, die überall in ClickUp verfügbar sind.

Nutze unsere ClickUp-KI Features, um Personen, Abläufe und Wissen in deinem Unternehmen zu verbinden. 

Greifen Sie überall in Ihrem Workspace, wo Text möglich ist, auf ClickUp-KI zu. 

Massenaktion-Symbolleiste 

Vermeide sich wiederholende Schritte, indem du Aufgaben, Unteraufgaben und Dokumente in großen Mengen verwaltest. Zum Beispiel kannst du mehrere Aufgaben einer neuen Person zuweisen oder ein Start- oder Fälligkeitsdatum für eine Gruppe von Aufgaben festlegen.