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Einführung in die Automatisierung

Automatisierungen sparen Zeit und Mühe, sodass du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.

Erstelle Automatisierungen, die deine aufgabenbezogene Routinearbeit erledigen, wie das Hinzufügen einer Gruppe von Stakeholdern als Beobachter, das Zuweisen von Kommentaren und das Versenden von E-Mails.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Was ist eine Automatisierung?

Diese Funktion ermöglicht es dir, aufgabenbezogene Arbeit zu automatisieren.

Automatisierungen wirken sich auf alle darunterliegenden Aufgaben in der Hierarchie aus.

Zum Beispiel wird eine Automatisierung in einer Liste nur Aufgaben innerhalb dieser Liste betreffen. Eine Automatisierung in einem Ordner wird alle Aufgaben in allen Listen in diesem Ordner betreffen.

Automatisierungen haben drei anpassbare Komponenten:

  • Auslöser
  • Bedingungen
  • Aktionen

Verwende Auslöser, Bedingungen und Aktionen der Automatisierung

Auslöser sind Ereignisse, die eine Automatisierung starten. Zum Beispiel, wenn der Status sich ändert.

Bedingungen sind optionale Kriterien im Business-Plan und darüber hinaus, die erfüllt sein müssen, damit die Automatisierung starten kann. Beispiel: Der Mitarbeiter ist ein Mitglied des Teams für Inhalte.

Aktionen sind die Ereignisse, die die Automatisierung nach ihrer Auslösung initiiert. Zum Beispiel, einen Kommentar hinzufügen.

Screenshot einer Automatisierung, einschließlich eines Auslösers, einer Bedingung und einer Aktion.

Automatisierung erstellen

Erstelle Automatisierungen, um Routineaufgaben wie das Anwenden einer Vorlage bei der Erstellung einer Aufgabe oder das Senden einer E-Mail bei Statusänderungen einer Aufgabe zu automatisieren.

Brauchst du etwas Inspiration? Probiere diese vorgeschlagenen Automatisierungen für deinen Anwendungsfall:

Erstelle eine Chat-Automatisierung

Erstelle Automatisierungen in deinen Chat-Kanälen.

E-Mail-Automatisierung erstellen

E-Mail-Automatisierungen können verwendet werden, um automatisch E-Mails aus deinem ClickUp-Workspace zu senden, basierend auf bestimmten Parametern! Durch die Automatisierung entfällt die Notwendigkeit einer manuellen Eingabe durch dich oder eines deiner Teammitglieder.

Google Kalender Automatisierungen Hey! Wenn du deine Produktivität steigern und alles nahtlos organisieren möchtest, sind die Automatisierungen für Google Kalender in ClickUp genau das Richtige für dich. Hier erfährst du, wie du sie einrichtest und optimal nutzt. 1. **Verknüpfung einrichten**: Zuerst musst du deinen Google Kalender mit ClickUp verknüpfen. Gehe dazu in die Einstellungen und wähle die Integrationsoptionen aus. 2. **Automatisierungsregeln erstellen**: Nachdem du die Verknüpfung hergestellt hast, kannst du Automatisierungsregeln festlegen. Zum Beispiel kannst du eine Regel erstellen, die automatisch eine Aufgabe in ClickUp erstellt, wenn ein neues Ereignis in deinem Google Kalender hinzugefügt wird. 3. **Benachrichtigungen einstellen**: Du kannst auch einstellen, dass du Benachrichtigungen in ClickUp erhältst, bevor ein Ereignis in deinem Google Kalender beginnt. Das hilft dir, den Überblick zu behalten und nichts zu verpassen. 4. **Automatisierungen anpassen**: Du hast die Möglichkeit, die Automatisierungen nach deinen Bedürfnissen anzupassen. Du kannst auswählen, welche Informationen aus

Erfahre mehr über Google Kalender Automatisierungen in ClickUp!

Automatisierungsintegrationen einrichten

Unsere Automations-Integrationen können so verwendet werden, um wiederkehrende Arbeiten zu automatisieren, wie das Senden einer E-Mail an jemanden, wenn eine Aufgabe freigegeben wird. Erstelle effizientere Workflows zwischen deinem Workspace und diesen anderen Apps:

Automatisierungen verwalten

Von Automatisierungen verwalten aus kannst du deine Automatisierungen bearbeiten, filtern, um Automatisierungen zu finden, Workspace-Standorte wechseln, eine neue Automatisierung erstellen und die aktiven und inaktiven Automatisierungen an diesem Standort anzeigen.

Verfolge die Nutzung deiner Workspace-Automatisierungen

Verfolge die Anzahl der diesen Monat genutzten Aktionen und sieh nach, wie viele dir noch bleiben. Wenn das Limit überschritten wurde, werden die Automatisierungen deines Workspaces für diesen Monat pausiert.

Verfolge die Aktivität deiner Workspace-Automatisierungen

Verfolge den Erfolgs- oder Fehlerstatus deiner Automatisierungen. 

Erstelle eine Chat-Webhook-Automatisierung

Erstelle eine Chat-Webhook-Automatisierung, um mit einer extern integrierten App zu kommunizieren, wenn ein bestimmtes Ereignis in ClickUp auftritt. Zum Beispiel, wenn eine Chat-Nachricht in einem bestimmten Kanal gepostet wird, wird sie auch automatisch an Zapier oder Make gesendet.

Erstelle eine Task-Webhook-Automatisierung

Erstelle eine Aufgaben-Webhook-Automatisierung, um mit einer extern integrierten App zu kommunizieren.