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Einführung in die Listenansicht

Kommst du mit einer klassischen To-do-Liste am besten zurecht? Nutze die Listenansicht!

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Verwende die Listenansicht

Die Listenansicht ist für jeden Space, Ordner und Liste in ClickUp erforderlich.

Dieser Artikel behandelt das Gruppieren von Aufgaben, das Bearbeiten von Spalten, die Interaktion mit Aufgaben und mehr.

Screenshot der Listenansicht.

Gruppiere Aufgaben in der Listenansicht

Gruppiere Aufgaben, um sie in einer Listenansicht zu organisieren.

Du kannst deine Aufgaben gruppieren, indem du oben rechts in deinem Workspace auf Anpassen und dann auf Gruppieren klickst. Du hast die Option, nach Folgendem zu gruppieren:

Wenn du eine Ansicht änderst, erscheint unten rechts ein Popup mit der Option zum Speichern der Ansicht. Klicke auf Ansicht automatisch speichern, wenn alle neuen Änderungen automatisch gespeichert werden sollen.

Filtere Aufgaben in der Listenansicht

Filtere und suche, um die Aufgaben anzuzeigen, die bestimmten Kriterien entsprechen.

Sortiere Aufgaben in der Listenansicht

Sortiere Aufgaben, um sie in einer bestimmten Reihenfolge anzuzeigen.

Spalten in der Listenansicht hinzufügen oder entfernen

Passe an, welche Felder in der Listenansicht angezeigt werden, indem du Spalten hinzufügst oder entfernst. 

So fügst du Spalten in der Listenansicht hinzu oder entfernst sie:

  1. In der oberen rechten Ecke der Liste rechts neben der letzten Spalte klicke auf das Plus -Symbol.
    • Alternativ kannst du auch mit der rechten Maustaste auf eine Aufgabe in der Listenansicht klicken und Spalte hinzufügen auswählen.

  2. Die Spalte für das Feld anzeigen oder ausblenden:

    • Um ein neues Feld zu erstellen und es als Spalte hinzuzufügen, klicke auf den Namen des Feldes.
    • Um ein vorhandenes Feld anzuzeigen oder zu verbergen, klicke auf Vorhandene Felder hinzufügen und klicke auf den Umschalter rechts neben dem Feldnamen, um es anzuzeigen oder zu verbergen. 

Screenshot des Buttons "Spalte hinzufügen".png

Spalten neu anordnen

Um Spalten neu anzuordnen, klicken Sie auf die Kopfzeilen der Spalten und ziehen Sie diese nach links oder rechts.

Du kannst die Spalten auch manuell neu anordnen, indem du auf eine Spaltenüberschrift klickst. Folgende Optionen stehen dir in der Spaltenüberschrift zur Verfügung:

  • Zum Start verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach links.

  • Zum Ende verschieben: Schiebe die Spalte ganz nach rechts.

Erstelle Aufgaben aus der Listenansicht

So erstellest du eine Aufgabe in der Listenansicht: 

  1. Klicke in der oberen rechten Ecke im Dashboard auf + Karte hinzufügen. Oder klicke in einer geöffneten Ansicht auf + Aufgabe hinzufügen am unteren Rand einer Gruppierung von Aufgaben. 

2024-04-09_08-53-56.png

Erstelle Aufgaben in gruppierten und gefilterten Ansichten

Wenn eine Ansicht gruppiert oder gefiltert ist, werden alle Aufgaben, die du aus der Ansicht erstellst, automatisch so eingestellt, dass sie zur Gruppe und zum Filter passen.

Die folgenden Felder werden automatisch gesetzt, wenn sie in einem Ansichtsfilter enthalten sind:

  • Status 
  • Dropdown 
  • Priorität 
  • Tags 
  • Beschriftung 
  • Nummer 
  • Bewertung 
  • Text 
  • Langer Text 
  • Kontrollkästchen 
  • Startdatum 
  • Fälligkeitsdatum 
  • Status ist „Geschlossen“.
  • Aufgabentyp

Aufgaben aus Dateien erstellen Hey ClickUp-Nutzer! Wusstest du, dass du ganz einfach Aufgaben direkt aus deinen Dateien erstellen kannst? Das spart dir Zeit und macht dein Projektmanagement noch effizienter. Hier ist, wie du das machst: 1. **Datei hochladen**: Lade die Datei, aus der du eine Aufgabe erstellen möchtest, in deinen ClickUp-Workspace hoch. 2. **Datei öffnen**: Klicke auf die Datei, um sie in der Vorschau anzuzeigen. 3. **Aufgabe erstellen**: In der Vorschau findest du die Option, eine Aufgabe zu erstellen. Klicke einfach auf die Schaltfläche „Aufgabe erstellen“. 4. **Details hinzufügen**: Gib alle notwendigen Details wie Titel, Beschreibung, Fälligkeitsdatum und Mitarbeiter ein. 5. **Speichern**: Klicke auf „Speichern“, um die Aufgabe zu erstellen. Und das war's! Deine neue Aufgabe ist jetzt in deinem Workspace und bereit zur Bearbeitung. Viel Spaß beim Organisieren deiner Projekte!

Du kannst auch in der Listenansicht eine neue Aufgabe erstellen, indem du Dateien von deinem Gerät direkt auf die Liste ziehst und ablegst. Die Datei wird der neuen Aufgabe angehängt. Jede Datei erstellt eine neue Aufgabe.

Statusfortschritt anzeigen

Aktiviere die Statusfortschritt anzeigen ClickApp, um Aufgabenstatus-Symbole als Kreisdiagramm anzuzeigen. Der Kreis wird gefüllt, während sich Aufgaben in Richtung deiner erledigten und geschlossenen Status bewegen.

Aufgaben und Unteraufgaben konvertieren

Mit Ziehen und Ablegen kannst du Aufgaben und Unteraufgaben in Aufgaben, Unteraufgaben oder geschachtelte Unteraufgaben konvertieren.

Screenshot einer Aufgabe, die unter eine andere Aufgabe gezogen wird. Eine fette Linie zeigt den neuen Ort der Aufgabe als Unteraufgabe an.

Eine fette Linie zeigt an, wohin die Aufgabe verschoben wird. 

Mehrere Aufgaben gleichzeitig aktualisieren

Verwende die Massenaktion-Symbolleiste, um schnell mehrere Aufgaben auszuwählen und in der Listenansicht Änderungen an mehreren Aufgaben gleichzeitig vorzunehmen. Du kannst Mitarbeiter und Tags hinzufügen und sogar Aufgaben archivieren oder löschen.

So aktivierst du die Massenaktion-Symbolleiste:

  1. Bewege den Mauszeiger über eine Aufgabe und klicke auf den Kreis links neben dem Namen der Aufgabe.

  2. Wähle aus mehreren Bearbeitungsoptionen in der Massenaktion-Symbolleiste.

Screenshot der Massenaktion-Symbolleiste in der Listenansicht.

Interagiere mit Aufgaben

Du hast mehrere Option, um die Aufgabe in der Listenansicht schnell zu bearbeiten oder eine Vorschau anzuzeigen:

  • Umbenennen: In der Listenansicht fahre mit der Maus über den Aufgabennamen und klicke auf das Bleistift -Symbol, um ihn umzubenennen.

  • **Vorschau der Aufgabenbeschreibung**: Wenn eine [Aufgabenbeschreibung](0) vorhanden ist, siehst du ein Textsymbol, wenn du mit der Maus über den Aufgabennamen fährst. Fahre mit der Maus über das Symbol, um eine Vorschau der Aufgabenbeschreibung zu sehen.

  • Vorschau des angehefteten Bilds: Du kannst eine Vorschau der angehefteten Titelbilder sehen, indem du mit dem Mauszeiger über die Miniaturansicht des Bildes neben dem Aufgabenamen fährst.

Screenshot der Optionen zum Bearbeiten von Aufgaben aus der Listenansicht.

Passe deine Listenansicht an

Verwalte die Einstellungen und das Erscheinungsbild von Listenansichten.

Verwende Listenansichten, um alle deine Aufgaben zu sehen.

Du kannst die Listenansicht verwenden, um alle Aufgaben in deinem Workspace zu sehen. In ClickUp 3.0 wird dies als Ansicht auf der Ebene „Alles“ bezeichnet.

Teile eine Listenansicht öffentlich mit jedem

Teile eine Ansicht öffentlich mit jemandem außerhalb deines Workspaces.

Teile eine private Listenansicht

Es gibt zwei Möglichkeiten, deine private Ansicht zu teilen: indem du sie mit anderen in deinem Workspace teilst oder über einen Link. 

Das Teilen einer privaten Ansicht mit Personen in deinem Workspace ist während des frühen Zugangs vollständig verfügbar. Es können zukünftige Einschränkungen gelten.