Überall in ClickUp auf die KI zugreifen

Nutzen Sie ClickUp-KI überall in ClickUp parallel zu Ihrer Arbeit.

Die Verfügbarkeit und Limits von Features sind je nach Plan und Benutzerrolle unterschiedlich. Weitere Informationen

Was sind Brain Assistant und Agents?

Du wirst mit den meisten unserer KI-Funktionen über den Brain Assistant verbunden sein. Brain Assistant ist in ClickUp integriert, um Fragen zu beantworten, Aktionen auszuführen und in deinem Workspace zu suchen.  

ClickUp-Agenten passen sich an Veränderungen in deinem Workspace an und handeln selbstständig auf der Grundlage der gegebenen Anweisungen. Wir bieten Super-Agenten und Autopilot-Agenten an.

Du kannst benutzerdefinierte Felder und @Mentions erwähnen, wenn du Brain Assistant und Agenten benutzt!

Zugriff auf Super-Agenten und Autopilot-Agenten 

Um einen Agenten zu erstellen oder zu bearbeiten, öffnest du seine Auslöser, Werkzeuge, Informationen und Wissenskonfigurationen.

Superagenten

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, auf die Superagenten-Konfigurationen zuzugreifen, zum Beispiel

  • Vom AI Hub.
  • Durch Anklicken des Avatars des Superagenten in einem Kommentar zur Aufgabe, einer Nachricht im Chat oder einem DM.

Autopilot-Agenten

So öffnest du die Autopilot-Agenten-Konfigurationen:

  • Öffne den Space, Ordner oder die Liste, in dem/der du den Autopilot-Agenten erstellen möchtest. 
  • Öffne im Chat den Kanal.

Öffne ClickUp-KI von den Hauptzugriffspunkten aus

Du kannst ClickUp-KI überall in deinem Workspace verwenden. Die wichtigsten Punkte für den Zugriff sind die Kopfzeilen der Symbolleiste, des Chats, der Agenten und des Speicherorts. Wenn dein Workspace auf ClickUp 4.0 läuft, kannst du auf den AI Hub zugreifen. 

Jeder Zugangspunkt hat einige Funktionen, die nur dort genutzt werden können. Zum Beispiel:

  • StandUp: Klicke, um eine Zusammenfassung der erledigten Arbeit zu erstellen.
  • Team-Updates: Klicke hier, um eine Zusammenfassung der Arbeit zu erstellen, die eine oder mehrere Personen oder Teams geleistet haben.
  • Projekt-Update: Klicke, um die Aktivitäten an einem ausgewählten Ort der letzten 24 Stunden zusammenzufassen. 

Andere Funktionen hängen vom Kontext und Standort ab. Zum Beispiel:

  • Wenn du dich in einer Aufgabe oder einem Dokument befindest, kannst du die KI Fragen zu dieser Aufgabe oder diesem Dokument stellen. 

Öffne ClickUp-KI aus dem AI Hub

Wenn dein Workspace auf ClickUp 4.0 läuft, kannst du auf den AI Hub zugreifen. Auf Brain Assistant und Superagenten kannst du von überall in ClickUp über deine globale Navigation zugreifen. 

Öffne ClickUp-KI aus der Symbolleiste

KI ist überall in ClickUp über die Symbolleiste zugänglich. 

Diese Tabelle zeigt die Funktionen in der Toolbar des Brain-Assistenten:

Feature Beschreibung
Verwende externe KI-Modelle Nutze ChatGPT, Claude und andere KI-Modelle, ohne ClickUp zu verlassen! Du kannst auswählen, welches KI-Modell am besten für deine aktuelle Aufgabe geeignet ist.

Verbundene Apps

Erfahre, wie man externe Apps verbindet.

Erhalte Echtzeit-Antworten über die Arbeit in externen Apps und deinem Workspace.
ClickUp-KI-Tools Stell dir die ClickUp-KI als Assistenten vor. Die KI-Tools von ClickUp sind die verschiedenen Aufgaben, die der Assistent in deinem Workspace erledigen kann!
Hilfe bei der Verwendung von ClickUp Frag einfach die KI alles über ClickUp. Die KI durchsucht unser Hilfecenter und liefert detaillierte Anweisungen!

Um die KI über die Symbolleiste zu öffnen:

  • Klicke in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste auf das ClickUp-KI -Symbol.
  • Oder drücke Option + K auf einem Mac, Alt + K auf einem PC.
    Screenshot, der das KI-Symbol in der Symbolleiste hervorhebt.png

Öffne ClickUp-KI über eine Speicherortkopfzeile

Speicherortkopfzeilen sind zugänglich, wenn du dich in einem Space, Ordner oder einer Liste befindest. 

Es gibt keine Speicherortkopfzeile auf der Alles -Ebene. In ClickUp 4.0 wird "Alles" als Alle Aufgaben bezeichnet.

Diese Tabelle zeigt die exklusiven Funktionen des Standorts Brain Assistant:

Feature Beschreibung
Frag die KI alles über die Aufgaben und Dokumente im Space, Ordner oder in der Liste. Gib eine Frage zu den Aufgaben oder Dokumenten des Ortes ein.

KI-Felder

Um auf KI-Felder zuzugreifen:

Klicke oben rechts auf das Symbol Blitz.

Nutze die Kraft der ClickUp-KI in Benutzerdefinierten Feldern, um Aufgaben zusammenzufassen, Updates zu erhalten, zu übersetzen, Aktionspunkte zu erstellen oder deine eigenen benutzerdefinierten KI-Felder für endlose Möglichkeiten zu schaffen!
ClickUp-KI-Tools Stell dir die ClickUp-KI als Assistenten vor. Die KI-Tools von ClickUp sind die verschiedenen Aufgaben, die der Assistent in deinem Workspace erledigen kann!

Um KI über eine Speicherortkopfzeile zu öffnen:

Öffne ClickUp-KI aus dem Chat 

Diese Tabelle zeigt die KI-Funktionen, die exklusiv für den Chat sind:

Feature Beschreibung
Frage die KI alles über den Chat-Kanal. Gib eine Frage zum Kanal in das Eingabefeld ein. 

Um KI aus dem Chat zu öffnen:

  • Vom Kanal aus, in der oberen rechten Ecke, klicke auf das ClickUp-KI -Symbol.

Das Eingabefeld und der Speicherort-Auswähler

Die Hauptzugangspunkte des Brain Assistant haben unten ein Eingabefeld. Das Feld ist normalerweise mit Sag der KI, was als Nächstes zu tun ist beschriftet.

Um eine andere Quelle für die KI-Suche auszuwählen, klicke in der unteren rechten Ecke des Eingabefelds auf den Speicherort-Auswähler.

VerwendeKIKlickUpSchnellaktionsmenüFeldSpeicherortumschalter.png

Im Eingabefeld kannst du auf diese Weisen mit dem Brain Assistant kommunizieren: 

Option für das Eingabefeld Beschreibung
Gib benutzerdefinierte Aufforderungen ein Erfahre, wie man effektive ClickUp KI-Befehle schreibt
Speichern, freigeben und wiederverwenden von Prompts Freigegebene Prompts sparen dir und deinem Team Zeit! Lerne, wie du Prompts speichern, freigeben und wiederverwenden kannst.
Websuche Suche im Web, ohne ClickUp KI zu verlassen. 
Speicherort-Auswähler Um eine andere Quelle für die KI-Suche auszuwählen, klicke in der unteren rechten Ecke des Eingabefelds auf den Speicherort-Auswähler.
@erwähne Personen oder Elemente

@erwähne eine Person, Aufgabe, Dokument oder Chat:

  1. Tippe @. Oder klicke im Eingabefeld auf das @ -Symbol.
  2. Klicke auf die Registerkarte.
  3. Wähle die Person oder das Element aus. Versuche, die @erwähne in einem Prompt hinzuzufügen!
    Zum Beispiel könntest du tippen:
    • Finde den neuesten Kommentar von @. Die Registerkarte "Person" wird angezeigt. Wähle eine Person aus, um die Aufforderung zu vervollständigen.
    • Wer ist zugeordnet zu @@? Der Aufgaben-Tab wird angezeigt. Wähle eine Aufgabe aus, um den Prompt zu vervollständigen.
Frag KI, wie man ClickUp benutzt

Du kannst ClickUp KI fragen, wie man ClickUp verwendet. Zum Beispiel könntest du tippen: Wie erstelle ich eine Automatisierung?

Die KI durchsucht unser Hilfecenter und gibt detaillierte Anweisungen!

Frage AI nach angehängten Dateien

Frage die KI nach dem Inhalt in angehängten PDFs und Bilddateien.

Erfahre, wie du AI nach angehängten Dateien fragen kannst. 

Bitte die KI, Google Kalender-Ereignisse zu planen Frag die KI nach deinen bestehenden Google Kalender -Ereignissen oder bitte sie, ein neues zu planen.

ClickUp-KI unterscheidet sich je nach Workspace-Speicherort

Die KI-Funktionen und Vorschläge von ClickUp variieren je nach Standort und Kontext.

Wenn du die KI von einem Ort aus öffnest, wie einem Ordner, einer Aufgabe oder einem Chat, konzentriert sich der Brain Assistant auf diesen Ort. Du musst nicht einen anderen Workspace-Ort besuchen, um verschiedene KI-Optionen zu sehen. ClickUp-KI ist flexibel! 

Hier ist ein Beispiel, wie du den Kontext von einem standortbasierten Brain zu einem Brain mit allen Quellen wechseln kannst:

Um die KI zu bitten, sich auf die Aufgaben und Dokumente an deinem Standort zu konzentrieren, klicke im Speicherortkopfzeile im oberen rechten Eck auf das KI -Symbol.

Du hast folgende standortbasierte Optionen:

Standortbasierte Optionen Beschreibung
Frage nach deinem Standortbereich Wähle eine vorgeschlagene Frage zu den Aufgaben und Dokumenten an deinem Standort aus.
Features Wähle eine ClickUp KI-Funktion aus. 
Eingabefeld Gib eine Frage zu den Aufgaben oder Dokumenten an diesem Standort ein.

Um die KI auf andere Quellen zu fokussieren, klicke im Eingabefeldauf das Standortauswahl-Dropdown. 
VerwendeKIKlickUpSchnellaktionsmenüFeldSpeicherortumschalter.png

Du hast die folgenden anderen Quellenoptionen:

Quellenoptionen Beschreibung
Alle Quellen 

Verbundene Apps: Wähle oder füge eine verbundene App hinzu. 

Features: Wähle ein ClickUp KI-Feature aus.

Das Eingabefeld: Gib einen benutzerdefinierten Eingabetext ein, verwende einen vorhandenen, erwähne Personen und Elemente oder frage nach angehängten Dateien. 

Spaces, Ordner und Listen Wähle einen Space, Ordner oder eine Liste aus. Du bleibst an deinem aktuellen Ort, während du Fragen zum ausgewählten Ort stellst.  
Aufgaben Wähle aus, um Fragen zu den Aufgaben in deinem Workspace zu stellen. 
Dokumente Wähle aus, um Fragen zu den Dokumenten in deinem Workspace zu stellen. 
Verbundene Apps Wähle oder füge eine verbundene App hinzu. 
ClickUp  Wähle aus, um Fragen zum gesamten Workspace zu stellen und kürzlich verwendete Dateien anzusehen. 

@erwähne Brain

Öffne schnell den Brain Assistant aus Aufgabenkommentaren und Chatnachrichten, um den Kontext zusammenzufassen, Maßnahmen zu ergreifen oder die perfekte Antwort zu formulieren. Drücke einfach die Leertaste oder tippe @brain.

Screenshot des Brain Assistant, der in einem Kommentar zu einem Entwurfsaufgabe erwähnt wird.

Brain Assistant Chatverlauf und neuer Chat

Um die zuletzt in deinem Workspace verwendeten Eingabeaufforderungen zu sehen, klicke in der oberen linken Ecke auf das Verlauf -Symbol. Um ein neues Gespräch mit dem Brain Assistant zu beginnen, wähle das neuer Chat -Symbol. 

Überall dort, wo Text verwendet wird

Greife überall dort, wo Text verwendet wird, auf das KI-Menü zu, indem du den KI /Slash-Befehl eingibst. Oder klicke auf das KI -Symbol in der Textformatierungs-Symbolleiste

/Slash-Befehle

Der einzige Ort, an dem KI /Slash-Befehle nicht verwendet werden können, ist das KI-modales Fenster.

Um KI mit dem KI /Slash-Befehl zu nutzen:

  1. Platzieren Sie Ihren Cursor am Ende des Textes, mit dem die KI arbeiten soll, und geben Sie den /Slash-Befehl /ai ein. 
    Zum Beispiel können Sie den Cursor am Ende des ersten Absatzes platzieren und Rechtschreibung und Grammatik korrigieren auswählen. KI wird nur den ersten Absatz betrachten.
  2. Wähle aus dem Dropdown-Menü eine Eingabeaufforderung aus.
    Erfahre mehr über unsere KI-Schreibwerkzeuge
    UseAIFromAnywhereClickUpSlashCommand.png

Textformatierungs-Symbolleiste

Um KI über die Textformatierungs-Symbolleiste zu nutzen:

  1. An jedem Ort, der Text akzeptiert, markieren Sie den gesamten Text oder einen Teil davon.
  2. In der Text-Symbolleiste kannst du eine dieser Text-Symbolleisten-KI-Einstellungen auswählen:
    • Verbessern: Klicke auf Verbessern , um das Schreiben, die Rechtschreibung und die Grammatik zu verbessern.
    • Bearbeiten: Klicke auf Bearbeiten, um die oben beschriebenen KI-Schreibwerkzeuge zu öffnen. 

Aufgaben, Dokumente und Posteingang

Nutze KI an diesen Standorten, um Folgendes zu tun:

Aufgaben

KI in Aufgaben verwenden, um deine Arbeit zusammenzufassen, zu konsolidieren und feststeckende Projekte zu finden. 

Dokumente

KI in Dokumenten nutzen, um Zusammenfassungen zu erstellen, Aktionspunkte zu generieren, Rechtschreibprüfung durchzuführen und KI-Fragen zu Ihren Dokumenten zu stellen. 

Kommentare und Kommentar-Threads

Nutze KI in deinem Posteingang, um schnell die Hauptpunkte eines langen Kommentars oder Threads zu sehen.  

Chat

Es gibt mehrere Möglichkeiten, KI im Chat zu verwenden.

KI-Felder

Nutze AutoAI, um ein KI-Feld zu erstellen oder darauf zuzugreifen.

Nutze KI, um Aufgaben zusammenzufassen, Aktualisierungen zu erhalten, zu übersetzen und Elemente für Aktionen zu erstellen, oder erstelle deine eigenen benutzerdefinierten Felder für endlose Möglichkeiten!

Hier kannst du auch andere Automatisierungen erstellen, wenn das KI-Add-On in deinem Workspace aktiviert ist.