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Ordnervorlagen verwenden

Verwenden Sie Ordner-Vorlagen, um schnell neue Projekte in Ihrem Workspace einzurichten. Sie können unsere Sammlung vorgefertigter Vorlagen durchsuchen oder Ihre eigenen erstellen und verwenden.

Was du wissen musst

  • Ordner-Vorlagen sind auf Plan verfügbar.
  • Gäste können keine Ordner-Vorlagen verwenden.
  • Mitglieder und höher können Vorlagen erstellen, bearbeiten, anwenden und löschen.
  • Ordner-Vorlagen enthalten Sprints. 
     

Dieser Artikel behandelt die Versionen 3.0 und 4.0. Erfahre, was in ClickUp 4.0 neu ist!

Wenden Sie eine Ordner-Vorlage an

Einen neuen Ordner mithilfe einer Vorlage erstellen.

Um eine Vorlage für einen Ordner zu verwenden, benötigen Sie die Berechtigung, auf den Ordner zuzugreifen, der zur Erstellung der Vorlage verwendet wurde. Dies umfasst private und gelöschte Ordner.

  1. Fahre mit der Maus über den Space, in dem du einen Ordner hinzufügen möchtest.
  2. Klicke auf das Plus-Symbol und wähle Vorlagen aus.
  3. Im Vorlagen-Center können Sie nach einer Vorlage aus Ihrem Workspace suchen oder eine von der ClickUp-Community erstellte Vorlage verwenden. 
    • Sie können suchen, indem Sie im Menü auf der linken Seite Ordner unter Vorlagen Typen auswählen.
      Screenshot von jemandem, der im Vorlagen-Center nach Ordner-Vorlagen filtert.
  4. Klicken Sie auf eine Vorlage für Ordner, um weitere Details zu sehen.
  5. Wählen Sie Vorlage verwenden. 

  6. Bearbeite den Namen des Ordners, den Speicherort, die Optionen für den Import und das Datum des Projekts. 

    Erfahre mehr über das Neuzuordnen von Daten.

    Wenn du dich entscheidest, Benutzerdefinierte Felder einzuschließen, werden Formelfelder nicht enthalten sein.

  7. Klicken Sie unten rechts auf Vorlage verwenden.

Erstellen einer Ordner-Vorlage

So erstellen Sie eine neue Vorlage für Ordner:

  1. Erstellen Sie einen Ordner oder verwenden Sie einen vorhandenen Ordner.
  2. Bewege den Mauszeiger über den Ordner und klicke auf das Ellipsen-Symbol ... . Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich Ordner in der Startseite und in der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befinden sich die Ordner in der Seitenleiste.
  3. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Als Vorlage speichern. 
  4. Fügen Sie einen Vorlagennamen, eine Beschreibung, Tags, Freigabeoptionen und Importoptionen hinzu.
  5. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage speichern.

Ordnerstatus werden in Vorlagen nicht einbezogen, wenn die Status von einem Space geerbt sind. Wenn du geerbte Status in neuen Ordnern verwenden möchtest, kannst du eine Statusvorlage aus den Status auf Space-Ebene erstellen.

Aktualisieren Sie eine Ordner-Vorlage

Um eine vorhandene Ordner-Vorlage zu aktualisieren:

  1. Erstelle einen neuen Ordner aus einer Ordner-Vorlage.
  2. Nehmen Sie alle Änderungen im neuen Ordner vor.
  3. Bewege den Mauszeiger über den Ordner und klicke auf das Ellipsen-Symbol ... . Oder du klickst mit der rechten Maustaste auf den Ordner.
    • In ClickUp 4.0 befinden sich Ordner in der Startseite und in der Spaces-Seitenleiste.
    • In ClickUp 3.0 befindet sich die Leber der Ordner in der Seitenleiste.
  4. Bewege den Mauszeiger über Vorlagen und klicke dann auf Vorhandene Vorlage aktualisieren.
  5. Suche und wähle die Ordner-Vorlage aus, die du aktualisieren möchtest.
  6. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Weiter.
  7. Aktualisieren Sie den Namen, die Freigabeoptionen oder die Importoptionen.
  8. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke auf Vorlage speichern.

Löschen einer Ordner-Vorlage

Wenn Sie eine Vorlage nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Das Löschen einer Ordner-Vorlage ist endgültig und kann nicht rückgängig gemacht werden.

Um eine Ordner-Vorlage zu löschen:

  1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
  2. Klicken Sie auf Vorlagen.
  3. Im Vorlagen-Center suche nach der Vorlage, die du löschen möchtest, und wähle sie aus.
  4. Im geöffneten Template neben dem Template-Namen klicke auf das Ellipsis ... -Symbol.
  5. Klicken Sie auf Vorlage löschen. 
  6. Zum Bestätigen klicken Sie auf Löschen.