Eigentümer und Administratoren, ihr könnt diese erweiterten Sicherheitsfunktionen aktivieren oder deaktivieren. Diese Funktionen findest du im Bereich für erweiterte Berechtigungen auf der Seite für Sicherheit und Berechtigungen deines Workspaces. 

Nimm an unserem Kurs Erweiterte Einstellungen und Berechtigungen konfigurieren in der ClickUp University teil.

Dies sind Workspace-Berechtigungen. Um mehr über die Berechtigungen von Benutzerrollen zu erfahren, lies unseren Artikel Einführung in die Berechtigungen.

Was du wissen musst

• Diese erweiterten Berechtigungen sind ausschließlich im Enterprise-Plan verfügbar:
  • Neue Spaces als privat einstellen
  • Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten
  • Erlaube Administratoren, private benutzerdefinierte Felderzu verwalten.
  • Öffentliches Teilen blockieren
• Diese erweiterten Berechtigungen sind in allen Plänen verfügbar:
  • Zugang anfordern 
  • Private Anhangslinks
• Eigentümer und Administratoren können diese erweiterten Berechtigungen aktivieren und deaktivieren: 
  • Zugang anfordern 
  • Neue Spaces als privat einstellen
  • Private Anhangslinks
  • Öffentliches Teilen blockieren
• Nur Eigentümer können die folgenden erweiterten Berechtigungen aktivieren und deaktivieren:
  • Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten
  • Erlaube Administratoren, die Berechtigungen für private benutzerdefinierte Felder zu verwalten.

Konfigurieren Sie erweiterte Berechtigungen.

Ihr könnt auswählen, welche Berechtigungen ihr aktivieren oder deaktivieren möchtet. 

Um erweiterte Berechtigungen zu konfigurieren:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle nach unten zum Abschnitt Erweiterte Berechtigungen.
4. Klicke auf den Umschalter links von der Berechtigung, um sie für deinen Workspace zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Zugriff anfordern

Diese Einstellung ist standardmäßig aktiviert. Wenn aktiviert, können Personen aus deinem Workspace oder von außerhalb Zugriff anfordern auf eine Aufgabe.

Neue Spaces als privat einstellen

Neue Spaces sind standardmäßig öffentlich. Nach Aktivierung dieser erweiterten Berechtigung werden alle neu erstellten Spaces privat.

Einmal aktiviert, ist nur die Option Privat verfügbar, wenn ihr einen neuen Space erstellt.

Nachdem ein neuer Space erstellt wurde, können nur Workspace-Eigentümer und Administratoren ihn öffentlich machen.

Um einen privaten Space öffentlich zu machen:

1. Bewege den Mauszeiger in der Seitenleiste über den privaten Space und klicke auf die Auslassungspunkte (...) .
2. Wählen Sie Freigabe & Berechtigungen.
3. Klicken Sie auf Öffentlich machen.
   

Zulassen, dass Administratoren private Spaces verwalten

Erlaube Administratoren, durch Aktivierung dieser Einstellung das Eigentum an einem Space zu übertragen, Personen hinzuzufügen und aus neu erstellten privaten Spaces zu entfernen. Administratoren können die Namen aller privaten Spaces sehen, die nach Aktivierung dieser Einstellung erstellt wurden.

Standardmäßig können Administratoren private Spaces, die vor der Aktivierung dieser Berechtigung erstellt wurden, nicht verwalten, es sei denn, der Administrator aktiviert die Einstellung manuell im Freigabe- & Berechtigungen-Modalfenster des Spaces.

Diese Berechtigung gilt für den gesamten Workspace und kann beim Erstellen neuer Spaces nicht überschrieben werden.

Nach der Aktivierung wird eine E-Mail an alle im Workspace gesendet, um sie darüber zu informieren, dass Administratoren private Spaces verwalten können.

Um private Spaces zu verwalten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
2. Wählen Sie Einstellungen und dann Spaces.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte Nicht zugängliche Spaces.
4. Übertragen Sie die Eigentümerschaft, fügen Sie Personen hinzu oder entfernen Sie Personen aus dem Space.

Lies mehr über das Übertragen des Eigentums an unzugänglichen Spaces.

Zulassen, dass Administratoren benutzerdefinierte Felder verwalten

Um Administratoren zu ermöglichen, alle privaten benutzerdefinierten Felder im Workspace einzusehen und zu bearbeiten:

1. Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke in der Seitenleiste auf Sicherheit & Berechtigungen.
3. Scrolle nach unten zu Erweiterte Berechtigungen.
4. aktiviere Erlaube Administratoren, private benutzerdefinierte Felder zu verwalten.

Wenn es bereits private benutzerdefinierte Felder gibt, wird der Ersteller dieser Felder benachrichtigt, dass diese Einstellung angewendet wurde und ihre Felder nun für Administratoren zugänglich sind.

Private Anhangslinks

Private Attachment Links befinden sich derzeit in der Beta-Phase. Wir führen dieses Feature schrittweise für alle Workspaces ein. 

Es ist einfach und nahtlos, Personen dazu zu bringen, sich in einem Workspace anzumelden, um Anhänge sicher zu öffnen!

Aktiviere die Einstellung für private Anhang-Links, um zu verlangen, dass die Person, die auf einen Workspace-Anhang zugreift, in diesem Workspace eingeloggt ist. 

Öffentliches Teilen blockieren

Aktiviere die Blockierung von öffentlicher Freigabe, um die Sicherheit auf drei verschiedene Arten zu erhöhen:

• Deaktiviere Freigabelinks, die älter als ein Jahr sind.
• Deaktiviere Links, die nie ablaufen.
• Deaktiviere das Teilen öffentlicher Vorlagen.

Das Blockieren der öffentlichen Freigabe verhindert nicht das Teilen von URLs für Anhänge.