Du kannst öffentliche und private Aufgaben und Dokumente mit jedem innerhalb oder außerhalb deines Workspaces teilen. Wenn sie keinen Zugriff auf die Aufgabe oder den Workspace haben, können sie Zugriff anfordern.
Du kannst den Zugriff auf Aufgaben auch über die mobile App anfordern und genehmigen! Derzeit ist das mobile Feature nur für Personen in deinem Workspace verfügbar.
Fordere Zugriff auf eine öffentliche oder private Aufgabe oder ein Dokument an
Wenn du eine Aufgabe oder ein Dokument privat machst, kannst du es freigeben.
Personen in deinem Workspace müssen Zugriff anfordern, wenn ein privates Element mit ihnen geteilt wird. Personen außerhalb deines Workspaces müssen Zugriff auf ein öffentliches oder privates Element anfordern.
Zugriffsanfragen sind eine erweiterte Berechtigung, die in allen Plänen verfügbar ist.
Um Zugriff auf ein Element anzufordern:
- Klicke auf den Elementlink oder füge ihn in einen Browser ein.
- Wenn du derzeit ausgeloggt bist, logge dich ein.
- Wenn du kein ClickUp-Konto hast, wirst du aufgefordert, dich anzumelden.
- Wenn die Anmeldung oder Registrierung abgeschlossen ist, wähle Zugriff anfordern.
- Wenn deine Anfrage genehmigt wird, erhältst du zwei E-Mails. Eine gewährt Zugriff auf den Workspace und eine auf das geteilte Element.
- Die Genehmigung des Antrags wird auch an deinen Posteingang gesendet.
- Um auf das geteilte Element zuzugreifen, klicke auf den Aufgabenlink in deiner E-Mail oder Posteingangsnachricht.
Zugriff auf eine Aufgabe oder ein Dokument genehmigen
Die Berechtigung, eine Aufgabe oder ein Dokument zu genehmigen, hängt davon ab, ob der Empfänger innerhalb oder außerhalb des Workspaces ist.
Diese Tabelle zeigt, welche Benutzerrollen Anfragen nach geteilten Aufgaben oder Dokumenten und Empfängertypen genehmigen können:
| Elementtyp | Der Empfänger befindet sich im Workspace? | Benutzerrollen, die die Anfrage genehmigen können |
|
Private Aufgabe oder Dokument |
Ja | Der Eigentümer des Elements. |
| Private Aufgabe oder Dokument | Nein |
Jeder in deinem Workspace mit vollen Berechtigungen für das Element und Berechtigungen zum Einladen von eingeschränkten Mitgliedern und Gästen. Der Eigentümer des Elements. |
| Öffentliche Aufgabe oder Dokument | Ja | Der Eigentümer des Elements. |
| Öffentliche Aufgabe oder Dokument | Nein |
Jeder in deinem Workspace, der die Berechtigung hat, limitierte Mitglieder und Gäste einzuladen. Der Eigentümer des Elements. |
Um den Zugriff auf ein Element von einer Person in deinem Workspace zu genehmigen:
- Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung für die Zugriffsanfrage.
- Wähle " Genehmigen" aus.
Um den Zugriff auf ein Element von einer Person außerhalb deines Workspaces zu genehmigen:
- Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung für die Zugriffsanfrage. Oder klicke bei einem offenen Element auch auf das winkende Hand -Symbol, um den Zugriff zu genehmigen.
- Der Standardzugriff für Benutzer ist auf ein eingeschränktes Mitglied festgelegt.
- Um eine andere Benutzerrolle oder Berechtigung festzulegen, mache Folgendes:
- Klicke auf das Berechtigung -Dropdown links neben der Ablehnen -Schaltfläche.
- Wähle aus dem modalen Fenster "Einladen als" die Option "Gast", "Team Mitglied" oder " Limit Mitglied" aus.
- Die gewählte Zugriffsberechtigung gibt der Person ein Berechtigungsniveau für den gesamten Workspace.
- Wähle " Genehmigen" aus.
Zugriff auf eine Aufgabe oder ein Dokument ablehnen
Um den Zugriff auf ein Element von einer Person in deinem Workspace zu genehmigen oder abzulehnen:
- Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung für die Zugriffsanfrage.
- Wähle Ablehnen.
Um den Zugriff auf ein Element von einer Person außerhalb deines Workspaces abzulehnen:
- Klicke in deinem Posteingang auf die Benachrichtigung für die Zugriffsanfrage. Oder klicke bei einem offenen Element auch auf das winkende Hand -Symbol, um den Zugriff abzulehnen.