Vergleiche schnell Preise und Berechtigungen für Gäste. Lerne, wie du Personen zu diesen Benutzerrollen einladen oder sie umwandeln kannst.
Rollen von Eigentümern, Administratoren und Mitgliedern
Dieser Artikel behandelt Gäste. Um mehr über die anderen Benutzerrollen zu erfahren, schau dir unseren Artikel Eigentümer, Administrator und Mitglieder-Benutzerrollen an.
Bezahlte Gäste im Plan
Bei kostenpflichtigen Plänen gibt es zwei Typen von Gästen:
- Nur zur Ansicht eingeladene Gäste: Personen von außerhalb deines Unternehmens, die nur die Ansicht der Inhalte benötigen, können als Nur-Ansicht-Gäste eingeladen werden.
- Berechtigungsgesteuerte Gäste: Personen von außerhalb deiner Organisation, die nur mit bestimmten Inhalten interagieren müssen, können als Gäste mit Berechtigung eingeladen werden.
Gäste können nicht zu einem Space eingeladen werden. Du kannst Gäste einladen, um mit Elementen oder Orten zu arbeiten, wie einzelnen Aufgaben, Listen oder Dokumenten.
Eigentümer und Administratoren in bezahlten Plänen können individuellen Gästen erlauben oder verbieten, bestimmte Funktionen zu nutzen. Zum Beispiel kannst du einem Gast Zugang zur Zeiterfassung geben, damit er seine Arbeitsstunden nachverfolgen kann.
Free Forever Gäste
In unserem Free Forever-Plan gibt es nur einen Typ von Gast:
- Free Forever Gäste: Diese Gäste können nur die vollen Berechtigungen für die mit ihnen freigegebenen Elemente und Speicherorte haben.
Preise, Berechtigungen und Einladungen
Diese Tabelle vergleicht Preise, Berechtigungen und die Art und Weise, wie diese Benutzerrollen zu deinem Workspace eingeladen werden:
| Preise, Berechtigungen und Zugriff |
(Kostenpflichtiger Plan) Gäste mit Lesezugriff |
(Kostenpflichtiger Plan) Gäste mit Berechtigungssteuerung |
Free Forever Gäste |
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Preisgestaltung |
Für Gäste, die nur über Lesezugriff verfügen, fallen keine Kosten an. Alle kostenpflichtigen Pläne können eine unbegrenzte Nummer haben. |
Wenn du keinen gastgesteuerten Sitz mit Berechtigungskontrolle hast, kostet dieser Gasttyp genauso viel wie das Abonnement für Mitglieder deines Plans. Erfahre, wie die Nummer der Gäste mit Berechtigung pro Plan bestimmt wird. Du kannst sehen, wie viele Plätze für gästekontrollierte Berechtigungen du hast, indem du auf den Gästezähler auf der Seite "Personen verwalten" klickst. |
Für Gäste im Free Forever-Plan fallen keine Gebühren an. Dieser Plan kann eine unbegrenzte Anzahl haben. |
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Berechtigungsstufe Sieh dir unseren Artikel Berechtigungen im Detail an, um zu erfahren, wie die Berechtigungen für alle Benutzerrollen funktionieren. |
Nur Ansicht. Berechtigungen können nicht erteilt werden.
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Du kannst individuelle Gästeberechtigungen festlegen. Wenn du in kostenpflichtigen Plänen einen Gast einlädst, stellst du eine der folgenden Berechtigungen für das jeweilige Element ein:
Gäste können unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Elemente haben. |
Diese Gäste können nur die volle Berechtigung für die mit ihnen freigegebenen Elemente und Speicherorte haben. |
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Lade diesen Benutzer in deinen Workspace ein Erfahre, wie du eine neue Person zu deinem Workspace einladen oder einen aktuellen Workspace-Benutzer in eine andere Rolle konvertieren kannst. |
Workspace-Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Mitglieder mit Limit können Gäste in einen Workspace einladen, indem sie ein Element oder einen Speicherort für sie freigeben. Die Benutzerdefinierte Rollenberechtigung für Gäste einladen kann bearbeitet werden. Limitierte Mitglieder, die nur lesen, können keine Gäste einladen. Die Rollen mit beschränkten Mitgliedern und beschränkten Lesezugriff werden schrittweise für alle Workspaces freigegeben. Weitere Informationen |
Workspace-Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Mitglieder mit Limit können Gäste in einen Workspace einladen, indem sie ein Element oder einen Speicherort für sie freigeben. Die Benutzerdefinierte Rollenberechtigung für Gäste einladen kann bearbeitet werden. Limitierte Mitglieder, die nur lesen, können keine Gäste einladen. Die Rollen mit beschränkten Mitgliedern und beschränkten Lesezugriff werden schrittweise für alle Workspaces freigegeben. Weitere Informationen |
Workspace-Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Mitglieder mit Limit können Gäste in einen Workspace einladen, indem sie ein Element oder einen Speicherort für sie freigeben. |
Einzelne Gastberechtigungen vergeben
Einzelne Gastberechtigungen sind im Unlimited-Plan und höher verfügbar.
Um die individuellen Berechtigungen eines Gastes zu bearbeiten:
- Klicke in der oberen linken Ecke auf deinen Workspace-Avatar.
- Wähle Personen.
- Auf der Seite Personen verwalten wählst du die Registerkarte Gäste aus.
- Klicke auf die Symbole Zeitschätzung, Zeiterfassung, Tags hinzufügen/entfernen oder Ansichten erstellen, um das entsprechende Feature für jeden Gast zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Wenn ein Gast individuelle Berechtigungen aktiviert hat, kann er Folgendes tun:
- Zeitschätzungen und Zeiterfassung sind standardmäßig aktiviert. Wenn diese Einstellungen deaktiviert sind, können die Gäste sie nicht nutzen.
- Füge Tags zu Aufgaben und Dokumenten hinzu oder entferne sie.
- Erstelle Ansichten, einschließlich Docs.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen oder ausblenden
Du kannst wählen, ob du einzelne benutzerdefinierte Felder von allen Gästen in deinem Workspace anzeigen oder ausblenden möchtest.
Identifizieren Sie die Gäste in Ihrem Workspace
Gäste sind leicht an den Quadraten in der oberen rechten Ecke ihrer Avatare zu erkennen. Das Quadrat ist grün, wenn die Person online ist, und weiß, wenn sie nicht online ist.
Eigentümer, Administratoren und Mitglieder haben einen grünen oder weißen Kreis in der unteren rechten Ecke ihrer Avatare.
Benutzerstatus anzeigen
Benutzerstatus zeigt die Verfügbarkeit einer Person im Workspace an. Zum Beispiel sind sie nicht im Büro, haben Benachrichtigungen pausiert oder sind im Urlaub.
Du kannst den Status einer Person rechts neben ihrem Namen sehen.
Wenn die Benachrichtigungen eines Gastes pausiert sind, befindet sich ein z auf dem weißen Kreis in der oberen rechten Ecke ihres Avatars.