Vergleiche schnell Preise und Berechtigungen für Gäste. Lerne, wie du Personen zu diesen Benutzerrollen einladen oder sie umwandeln kannst.
Dieser Artikel behandelt Gäste. Um mehr über die anderen Benutzerrollen zu erfahren, schau dir unseren Artikel Eigentümer, Administrator und Mitglieder-Benutzerrollen an.
Die Verfügbarkeit und die Grenzen der Benutzerrollen variieren je nach Plan. Weitere Informationen
Gästerichtlinien
Personen, die die E-Mail-Domäne deiner Organisation oder SSO verwenden, können nicht als Gäste hinzugefügt werden. Personen, die diese Kriterien erfüllen und zuvor als gast mit kontrollierten Berechtigungen hinzugefügt wurden, werden in die Rolle des eingeschränkten Mitglieds umgewandelt. Eingeschränkte Mitglieder zahlen dieselbe Abonnementgebühr wie Mitglieder.
Gasttypen
Es gibt drei Arten von Gästen. Die Gasttypen hängen von deinem Plan ab und den Berechtigungen, die Gästen erteilt werden, wenn Workspace-Elemente und -Orte mit ihnen geteilt werden. Gäste können nicht zu einem Space eingeladen werden.
Bezahlte Gäste im Plan
Bei bezahlten Plänen gibt es zwei Gästetypen:
- Nur-Ansicht-Gäste: Personen außerhalb deiner Organisation, die nur Inhalte ansehen müssen, können als Nur-Ansicht-Gäste eingeladen werden.
- Berechtigungsgesteuerte Gäste: Personen von außerhalb deiner Organisation, die nur mit bestimmten Inhalten interagieren müssen, können als Gäste mit Berechtigung eingeladen werden.
Free Forever Gäste
Bei unserem Free Forever-Plan gibt es einen Gästetyp:
- Free Forever Gäste: Diese Gäste können nur die vollen Berechtigungen für die mit ihnen freigegebenen Elemente und Speicherorte haben.
Gastpreise
Diese Tabelle zeigt, wie die Preisgestaltung für Gäste funktioniert:
| Plan und Gasttyp | Preisgestaltung |
|
Bezahlter Plan Gäste mit ausschließlich Lesezugriff |
Für Gäste, die nur über Lesezugriff verfügen, fallen keine Kosten an. Alle kostenpflichtigen Pläne können eine unbegrenzte Nummer haben. |
|
Bezahlter Plan Berechtigungsgesteuerte Gäste |
Wenn du keinen gastgesteuerten Sitz mit Berechtigungskontrolle hast, kostet dieser Gasttyp genauso viel wie das Abonnement für Mitglieder deines Plans. Erfahre, wie die Nummer der Gäste mit Berechtigung pro Plan bestimmt wird. |
| Free Forever Gäste | Für Gäste im Free Forever-Plan fallen keine Gebühren an. Dieser Plan kann eine unbegrenzte Anzahl haben. |
Gastberechtigungen
Diese Tabelle zeigt, wie die Berechtigungen für Gäste funktionieren:
| Plan und Gasttyp | Verfügbare Berechtigungen |
|
Bezahlter Plan Gäste mit ausschließlich Lesezugriff |
Nur Ansicht. Berechtigungen können nicht erteilt werden. |
|
Bezahlter Plan Berechtigungsgesteuerte Gäste |
Beim Teilen eines Elements oder Speicherorts kannst du eine der folgenden Berechtigungen für dieses Element festlegen:
Gäste können unterschiedliche Berechtigungen für verschiedene Elemente haben. |
| Free Forever Gäste |
Vollständige Berechtigungen nur. Keine weiteren Berechtigungen können erteilt werden. |
Elemente und Speicherorte mit einem Gast teilen
Workspace-Eigentümer, Administratoren, Mitglieder und Mitglieder mit Limit können Gäste in einen Workspace einladen, indem sie ein Element oder einen Speicherort für sie freigeben.
Die Benutzerdefinierte Rollenberechtigung für Gäste einladen kann bearbeitet werden.
Nur Mitglieder mit eingeschränkter Ansicht können keine Gäste einladen.
Verwalte individuelle Berechtigungen für Gäste
Administratoren und Eigentümer können individuelle Berechtigungen für Zeitschätzungen, Zeiterfassung, das Hinzufügen oder Entfernen von Tags oder das Erstellen von Ansichten bearbeiten.
Personen-Einstellungen verwalten
Die Einstellungen zur Benutzerverwaltung deines Workspaces verfolgen die Benutzer in deinem Workspace, deren Informationen und Aktivitäten.
Benutzerdefinierte Felder anzeigen oder ausblenden
Du kannst wählen, ob du einzelne benutzerdefinierte Felder von allen Gästen in deinem Workspace anzeigen oder ausblenden möchtest.
Identifizieren Sie die Gäste in Ihrem Workspace
Gäste sind leicht an den Quadraten in der oberen rechten Ecke ihrer Avatare zu erkennen. Das Quadrat ist grün, wenn die Person online ist, und weiß, wenn sie nicht online ist.
Eigentümer, Administratoren und Mitglieder haben einen grünen oder weißen Kreis in der unteren rechten Ecke ihrer Avatare.
Benutzerstatus anzeigen
Benutzerstatus zeigt die Verfügbarkeit einer Person im Workspace an. Zum Beispiel sind sie nicht im Büro, haben Benachrichtigungen pausiert oder sind im Urlaub.
Du kannst den Status einer Person rechts neben ihrem Namen sehen.
Wenn die Benachrichtigungen eines Gastes pausiert sind, befindet sich ein z auf dem weißen Kreis in der oberen rechten Ecke ihres Avatars.